PDM-Bereitstellungszeitplan: 2 Tage vs 2 Monate vs 2 Jahre

Ein praktischer Vergleich der PDM-Bereitstellungszeitpläne in drei gängigen Szenarien: modernes Cloud-PDM (2 Tage), einfaches On-Premise-PDM (2 Monate) und Enterprise-PDM/PLM (2+ Jahre).

Jan 28, 2026
Eine der größten Hürden für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die ein Produktdatenmanagement (PDM)-System in Betracht ziehen, ist die wahrgenommene Implementierungszeit. Horrorgeschichten über mehrjährige Rollouts, teure Berater und endlose IT-Projekte sind weit verbreitet. Die Realität der PDM-Implementierung im Jahr 2026 variiert jedoch dramatisch je nach Art des gewählten Systems.
Dieser Artikel bietet einen realistischen Vergleich der PDM-Bereitstellungszeitpläne und unterteilt sie in drei gängige Szenarien: die 2-Tage-Bereitstellung eines modernen Cloud-PDM, die 2-Monate-Implementierung eines einfachen On-Premise-Systems und den 2-Jahre-Rollout einer traditionellen Enterprise-PDM/PLM-Lösung.
Engineering-Team bei der Einrichtung eines Cloud-PDM-Systems - schnelle 2-Tage-Bereitstellung vs. traditionelle 2-Monats-Implementierung

Die 2-Tage-Bereitstellung: Modernes Cloud-PDM (z.B. CAD ROOMS)

Ein modernes, echtes Cloud-PDM-System ist für schnelle Bereitstellung und sofortigen Mehrwert konzipiert. Der gesamte Prozess basiert auf Self-Service und Einfachheit und eliminiert die Notwendigkeit komplexer IT-Infrastruktur und langwieriger Beratungsengagements.

So sieht der 2-Tage-Zeitplan aus:

  • Tag 1: Einrichtung und Migration. Der Prozess beginnt mit der Online-Kontoregistrierung. Benutzer installieren eine Desktop-Anwendung, die wie Dropbox oder OneDrive funktioniert. Bestehende CAD-Projekte werden einfach per Drag-and-Drop in den neuen PDM-Ordner gezogen. Das System beginnt automatisch mit der Synchronisierung von Dateien, erkennt CAD-Beziehungen und erstellt die erste Versionshistorie. Am Ende des ersten Tages ist der gesamte Datensatz migriert und zugänglich.
  • Tag 2: Team-Onboarding und Go-Live. Das Team wird per E-Mail eingeladen. Sie installieren die Desktop-App und können sofort auf die zentralisierten Daten zugreifen. Da die Benutzeroberfläche intuitiv und vertraut ist, ist eine formelle Schulung oft nicht erforderlich. Das Team ist am Ende des zweiten Tages vollständig produktiv im neuen System.

Warum ist es so schnell?

Moderne Cloud-PDM-Lösungen wie CAD ROOMS eliminieren die traditionellen Engpässe der PDM-Implementierung. Es gibt keine Server zu beschaffen, keine SQL-Datenbanken zu konfigurieren und keine komplexe Client-Server-Architektur zu verwalten. Die gesamte Infrastruktur wird vom Anbieter verwaltet, sodass sich Engineering-Teams auf ihre Arbeit konzentrieren können, nicht auf IT.
Aufgabe
Cloud-PDM (2 Tage)
Server-Einrichtung
Keine (vom Anbieter verwaltet)
Datenbank-Konfiguration
Keine (vom Anbieter verwaltet)
Client-Installation
Self-Service (5 Min./Benutzer)
Datenmigration
Drag-and-Drop (1-2 Stunden)
Team-Schulung
Minimal (intuitive UI)
Go-Live
Tag 2

Die 2-Monate-Implementierung: Einfaches On-Premise-PDM (z.B. SOLIDWORKS PDM Standard)

Ein einfaches On-Premise-PDM-System bietet mehr Kontrolle als Cloud-Lösungen, erfordert jedoch einen deutlich längeren Implementierungszeitplan. Dieser Ansatz beinhaltet die Einrichtung lokaler Server-Infrastruktur und die Konfiguration des Systems für die spezifischen Bedürfnisse des Teams.

So sieht der 2-Monate-Zeitplan aus:

  • Wochen 1-2: Beschaffung und Infrastruktur-Einrichtung. Der erste Schritt ist die Beschaffung eines dedizierten Servers, der die Spezifikationen der PDM-Software erfüllt. Das IT-Team muss dann den Server installieren und konfigurieren, einschließlich Betriebssystem und Netzwerkeinstellungen.
  • Wochen 3-4: Software-Installation und Konfiguration. Diese Phase beinhaltet die Installation der SQL-Datenbank (typischerweise SQL Express für Standardversionen) und der PDM-Server-Software. Ein Reseller oder Berater wird oft benötigt, um den Vault, Benutzerberechtigungen und einen grundlegenden Workflow zu konfigurieren. Dies kann ein bis fünf Tage dedizierter Arbeit erfordern [1].
  • Wochen 5-6: Datenmigration und Tests. Bestehende CAD-Daten müssen sorgfältig in den neuen PDM-Vault migriert werden. Dies ist ein manueller Prozess, der Datenbereinigung, Tests von Dateireferenzen und Validierung des Imports erfordert. Das Team muss auch den konfigurierten Workflow testen, um sicherzustellen, dass er den Anforderungen entspricht.
  • Wochen 7-8: Benutzerschulung und Go-Live. Das Team benötigt formelle Schulung im neuen System, einschließlich des Check-in/Check-out-Prozesses, Versionierungsregeln und Workflow-Verfahren. Nach der Schulung geht das System live, aber eine Anpassungs- und Fehlerbehebungsphase ist üblich.

Warum dauert es 2 Monate?

Die Komplexität von On-Premise-PDM ergibt sich aus der Notwendigkeit, die eigene Infrastruktur zu verwalten. Server-Einrichtung, Datenbankverwaltung und Netzwerkkonfiguration sind zeitaufwändige Aufgaben, die spezialisiertes IT-Know-how erfordern. Anpassung und Datenmigration verursachen weitere Verzögerungen, da das System an Ihre spezifischen Prozesse angepasst werden muss.

Der 2-Jahre-Rollout: Enterprise-PDM/PLM (z.B. Windchill, Teamcenter, 3DEXPERIENCE)

Enterprise-grade PDM- und Product-Lifecycle-Management (PLM)-Systeme sind leistungsstarke Plattformen für große, globale Organisationen. Ihre Implementierung ist ein bedeutendes Business-Transformationsprojekt, das mehrere Jahre umfassen kann.

So sieht der 2-Jahre-Zeitplan aus:

  • Jahr 1: Planung, Anpassung und Integration. Das erste Jahr ist typischerweise der umfangreichen Planung, Prozessanalyse und Systemdesign gewidmet. Dies umfasst die Definition komplexer Workflows, Entwicklung kundenspezifischer Integrationen mit ERP und anderen Geschäftssystemen sowie die Konfiguration von Multi-Site-Replikation. Ein Team aus Beratern und internen Stakeholdern arbeitet daran, das System an die einzigartigen Anforderungen der Organisation anzupassen. Eine typische Implementierung kann allein für die erste Software-Bereitstellung 3 bis 12 Monate dauern [2].
  • Jahr 2: Phasenweiser Rollout, Schulung und Change-Management. Das System wird in Phasen ausgerollt, oft beginnend mit einer Pilotabteilung, bevor es auf die gesamte Organisation ausgeweitet wird. Dies beinhaltet umfangreiche Benutzerschulungen, Datenmigration für jede Abteilung und ein umfassendes Change-Management-Programm zur Sicherstellung der Benutzerakzeptanz. Der vollständige Rollout, einschließlich aller Abteilungen und globalen Standorte, kann sich leicht in ein zweites Jahr und darüber hinaus erstrecken.

Warum dauert es 2+ Jahre?

Die Implementierung von Enterprise-PDM/PLM ist ein komplexes Unterfangen, das weit über die Software-Installation hinausgeht. Es beinhaltet die Neugestaltung von Geschäftsprozessen, Integration mehrerer Enterprise-Systeme und Management organisatorischer Veränderungen in großem Maßstab. Der hohe Grad an Anpassung und die Notwendigkeit, Tausende von Benutzern an verschiedenen Standorten zu unterstützen, tragen zum verlängerten Zeitplan bei.

Fazit: Wählen Sie den Zeitplan, der zu Ihrem Team passt

Der PDM-Bereitstellungszeitplan ist nicht für alle gleich. Während ein 2-Jahre-Enterprise-Rollout für einen globalen Konzern notwendig ist, ist er für ein KMU mit einem 20-köpfigen Engineering-Team überdimensioniert. Für die meisten wachsenden Unternehmen liegt die Wahl zwischen einer 2-Monate-On-Premise-Implementierung und einer 2-Tage-Cloud-Bereitstellung.
Moderne Cloud-PDM-Lösungen wie CAD ROOMS bieten die schnellste Time-to-Value, sodass Teams in Tagen, nicht Monaten, einsatzbereit sind. Durch die Eliminierung von Infrastrukturkomplexität und den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit bieten sie die PDM-Funktionen, die Ingenieure benötigen, ohne die traditionellen Implementierungsprobleme.
Bereit für ein PDM, das in Tagen statt Monaten bereitgestellt wird? Erfahren Sie mehr über CAD ROOMS.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F1: Brauche ich eine IT-Abteilung, um Cloud-PDM zu implementieren?
A: Nein. Moderne Cloud-PDM-Lösungen wie CAD ROOMS sind für Self-Service konzipiert und erfordern keine spezialisierte IT-Unterstützung für Implementierung oder Wartung.
F2: Was kostet die PDM-Implementierung?
A: Cloud-PDM-Implementierung ist typischerweise kostenlos, da es ein Self-Service-Prozess ist. On-Premise-PDM-Implementierung kann Tausende von Euro an Beratungsgebühren kosten, zusätzlich zu den Kosten für Server-Hardware.
F3: Kann ich meine bestehenden CAD-Daten in ein neues PDM-System migrieren?
A: Ja. Mit modernem Cloud-PDM können Sie einfach Ihre bestehenden Projekte per Drag-and-Drop migrieren. Für On-Premise-Systeme ist die Datenmigration ein komplexerer Prozess, der oft Beraterunterstützung erfordert.
F4: Wie viel Schulung ist für ein neues PDM-System erforderlich?
A: Cloud-PDM-Systeme mit intuitiven Oberflächen erfordern minimale Schulung, oft nur eine kurze Team-Einführung. On-Premise-Systeme erfordern typischerweise formelle Schulungssitzungen für alle Benutzer.
F5: Was ist, wenn ich in Zukunft erweiterte Funktionen benötige?
A: Moderne Cloud-PDM-Anbieter fügen ständig neue Funktionen hinzu. Anders als On-Premise-Systeme, die manuelle Upgrades erfordern, wird Cloud-PDM automatisch aktualisiert, sodass Sie immer Zugriff auf die neuesten Funktionen haben.

Referenzen

[2] CKonnect. (n.d.). SOLIDWORKS PDM und Manage Implementierungsservices.