Mobile CAD-Prüfung: Cloud-PDM-Apps für Ingenieurteams
Welche Cloud-PDM-Plattformen unterstützen mobile CAD-Prüfung? Vergleichen Sie browserbasierte 3D-Viewer, native Apps und Legacy-Portale. Inkl. CAD ROOMS.
Dropbox-Alternative für Engineering-Teams: Die PDM-Lösung
Erfahre, warum Dropbox Engineering-Teams mit kaputten Baugruppen und Sync-Konflikten ausbremst – und wie CAD ROOMS die PDM-Funktionen bietet, die du brauchst.
TABLE OF CONTENTS
Warum Engineering-Teams Dropbox entwachsen
Dropbox ist ein hervorragendes Tool zum Teilen von Dokumenten und Fotos. Die Einfachheit und die leichte Bedienbarkeit haben es für Teams jeder Größe attraktiv gemacht. Wenn es jedoch um die Verwaltung komplexer Engineering-Daten geht, wird genau diese Einfachheit schnell zur Schwachstelle. Engineering-Teams, die Dropbox für die CAD-Dateiverwaltung nutzen, stoßen früher oder später auf eine Reihe frustrierender und kostspieliger Probleme, die ein einfacher File-Sharing-Dienst nicht lösen kann.
Wie ein Artikel von Bild feststellt: „Während Dropbox eine intuitive Plattform zur Dateispeicherung ist, reicht es als umfassendes Versionskontrollsystem für CAD nicht aus.“ [1] Das bringt das Kernproblem auf den Punkt: Dropbox wurde nie dafür entwickelt, die komplexen Beziehungen innerhalb von CAD-Baugruppen zu verstehen oder die strengen Prozesskontrollen abzubilden, die in der Produktentwicklung erforderlich sind.
Wo Dropbox für CAD scheitert
Funktion | Einschränkung bei Dropbox | CAD ROOMS Lösung |
Dateisperre (File Locking) | Keine, führt zu Sync-Konflikten | Kontrolliertes Check-in/Check-out verhindert parallele Bearbeitung |
Versionskontrolle | Nur einfache Wiederherstellung, keine Audit-Historie | Vollständige Versionshistorie mit detaillierten Audit-Logs |
CAD-Integration | Keine Kenntnis von Dateibeziehungen | Erhält Baugruppenstrukturen und Abhängigkeiten |
Zusammenarbeit | Begrenzt auf Teilen und Kommentare | Strukturierte ECO-, Review- und Freigabe-Workflows |
Performance | Langsam bei großen, komplexen CAD-Daten | Optimiert für schnellen Sync großer Engineering-Dateien |
Sicherheit | Allgemeine Benutzerberechtigungen | Rollenbasierte Zugriffssteuerung auf Workspace- und Projektebene |
4 zentrale technische Limitierungen von Dropbox für CAD
1. Risiko von Überschreibungen und Sync-Konflikten
Dropbox hat keinen Mechanismus, um eine Datei „zu sperren“, während sie bearbeitet wird. Das bedeutet, dass zwei Ingenieur:innen unbemerkt gleichzeitig an derselben Baugruppe arbeiten können. Das Ergebnis ist ein Sync-Konflikt: Entweder werden Änderungen überschrieben oder Konflikte führen zu beschädigten Dateien. Dieses einzelne Problem kann Tage an Nacharbeit verursachen und gehört zu den häufigsten Beschwerden von Teams, die Dropbox für CAD nutzen. [2]
2. Probleme mit CAD-Referenzen (Xrefs)
Dropbox behandelt jede Datei als eigenständige Einheit. Es „weiß“ nicht, dass eine SOLIDWORKS-Baugruppe von Dutzenden einzelner Teile-Dateien abhängt. Wenn eine Person ein Teil umbenennt oder in einen anderen Ordner verschiebt, aktualisiert Dropbox die Baugruppe nicht. Öffnet eine andere Person später die Baugruppe, erscheinen Fehlermeldungen und fehlende Komponenten, weil externe Referenzen (Xrefs) kaputt sind. [3]
3. Fehlende formale Versionskontrolle
Professionelles Engineering erfordert eine disziplinierte Versions- und Revisionsverwaltung. Die einfache „Versionshistorie“ von Dropbox ist kein Ersatz für ein echtes PDM-System. Es fehlen entscheidende Funktionen wie:
- Check-in/Check-out: Sichtbar, wer an welcher Datei arbeitet, und Vermeidung von Konflikten.
- Revisionskontrolle: Formale Freigaben für die Fertigung (z. B. Rev A, Rev B).
- Audit-Trails: Nachvollziehbarkeit, was geändert wurde, von wem und warum.
Ohne diese Kontrollen steigt das Risiko, die falsche Version zu fertigen, was zu Ausschuss und teurer Nacharbeit führen kann.
4. Unstrukturierte Zusammenarbeit und Reviews
Wie führt man ein Design-Review in Dropbox durch? Die meisten Teams landen bei einer Mischung aus E-Mails, Chat-Nachrichten und manuell markierten Screenshots. Es gibt keinen formalen Prozess, um Feedback zu erfassen, Aufgaben zuzuweisen oder Freigaben zu dokumentieren. Das ist ineffizient und kann dazu führen, dass kritisches Feedback übersehen wird.
CAD ROOMS: Die professionelle Alternative zu Dropbox
Um dem Chaos des File-Sharings zu entkommen, braucht dein Team ein System für Product Data Management (PDM), das für die Realität der Produktentwicklung entwickelt wurde. CAD ROOMS ist ein Cloud-native PDM, das dir Struktur und Kontrolle gibt, um wertvolle CAD-Daten zuverlässig zu verwalten.
„Ein dediziertes System kann Referenzen handhaben und bietet Versionskontrolle. 3DX ist hier die sicherste Wahl, da es cloudbasiert ist …“ [4] Auch wenn dieser Nutzer 3DEXPERIENCE empfiehlt, bietet CAD ROOMS eine fokussierte und kosteneffiziente PDM-Lösung für KMU.
Mit CAD ROOMS erhältst du:
- Kontrolliertes File Locking: Keine Sync-Konflikte, keine überschriebenen Änderungen.
- Intelligentes Referenz-Management: Baugruppen und Zeichnungen brechen nicht mehr.
- Vollständige Versions- und Revisionskontrolle: Eine lückenlose Historie deiner Designs.
- Integrierte Kollaborationstools: Design-Reviews und ECOs an einem Ort.
- High-Speed Sync: Desktop-Client für große CAD-Dateien.
Neu bei CAD ROOMS? Schau dir unseren kompletten Getting-Started-Guide an.
Migration von Dropbox zu CAD ROOMS
Wenn du Dropbox bedienen kannst, kannst du CAD ROOMS bedienen. Die Migration ist so einfach wie das Verschieben von Dateien zwischen Ordnern – aber diesmal brechen deine Baugruppen nicht.
Die Realität: CAD ROOMS funktioniert wie Dropbox. Drag & Drop, Sync über Geräte hinweg, Zugriff von überall. Der Unterschied: Es ist für CAD-Daten gebaut und zerstört deine Referenzen nicht.
Migration in 3 einfachen Schritten
Schritt 1: CAD ROOMS installieren (5 Minuten)
Registrieren und Desktop-App installieren. Sie erscheint als Laufwerk auf deinem Computer – wie dein Dropbox-Ordner.
Registrieren und Desktop-App installieren. Sie erscheint als Laufwerk auf deinem Computer – wie dein Dropbox-Ordner.
Schritt 2: Dateien kopieren (1–2 Stunden)
Ziehe deine CAD-Dateien in CAD ROOMS. Fertig. Das System verwaltet Beziehungen und Referenzen automatisch.
Ziehe deine CAD-Dateien in CAD ROOMS. Fertig. Das System verwaltet Beziehungen und Referenzen automatisch.
Schritt 3: Team hinzufügen (5 Minuten)
Lade dein Team per E-Mail ein. Alle installieren die App und starten sofort – ohne Lernkurve.
Lade dein Team per E-Mail ein. Alle installieren die App und starten sofort – ohne Lernkurve.
Der Unterschied:
Wenn zwei Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten, erzwingt CAD ROOMS kontrollierten Zugriff über Check-in/Check-out. Keine Konflikte. Keine Überschreibungen. Keine beschädigten Dateien. Einfach Engineering, das funktioniert.
Bereit für den nächsten Schritt? CAD ROOMS kostenlos testen und erleben, wie Dateimanagement für Engineering aussehen sollte.
Häufige Fragen (FAQ)
F1: Wir haben jahrelange Daten in Dropbox. Ist die Migration sicher?
A: Ja. Der Migrationsprozess ist auf Sicherheit und Zuverlässigkeit ausgelegt. Wir helfen dabei, die Daten in jedem Schritt zu validieren und sicher zu übertragen.
F2: Worin unterscheidet sich CAD ROOMS von Dropbox Business?
A: Dropbox Business ergänzt Admin- und Sicherheitsfunktionen, löst aber nicht die Kernprobleme: File Locking und Referenzhandling. Es bleibt ein generischer File-Sharing-Dienst, kein PDM.
F3: Können wir mit externen Partnern in CAD ROOMS zusammenarbeiten?
A: Ja. CAD ROOMS ermöglicht sichere Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern mit granularen, projektspezifischen Rechten.
F4: Unser Team nutzt SOLIDWORKS und AutoCAD gemischt. Geht das?
A: Absolut. CAD ROOMS ist ein echtes Multi-CAD-PDM mit Unterstützung für 30+ Dateiformate.
F5: Was ist der ROI beim Wechsel von Dropbox zu CAD ROOMS?
A: Teams erzielen typischerweise einen hohen ROI durch weniger Nacharbeit, weniger Suchzeit und die Vermeidung kostspieliger Fertigungsfehler.
Quellen
[1] Bild. (2023). Warum Dropbox nicht als Versionskontrolle für CAD funktioniert.
[2] Cloud Solutions Group. (2022). Warum Dropbox, Google Drive oder Sharepoint ineffizient für Architekten, Ingenieure und Mitarbeiter im Bauwesen sind.
[3] Autodesk Support. (2025). Xrefs fehlen in AutoCAD-Produkten beim Öffnen von Zeichnungen von einem Cloud-Laufwerk.
[4] Reddit. (2025). Empfehlungen für cloudbasiertes Design-Sharing, das kein PDM ist?
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