Für viele wachsende Engineering-Teams wirkt OneDrive wie eine praktische und kostengünstige Lösung, um CAD-Dateien zu speichern und zu teilen. Es ist vertraut, in Microsoft 365 enthalten und funktioniert gut für Dokumente. Was jedoch als einfache Lösung startet, führt häufig zu Workflow-Ineffizienzen und Problemen im Datenmanagement. OneDrive wurde nicht dafür entwickelt, die komplexen Beziehungen und Anforderungen moderner CAD-Daten abzubilden.
Wie es ein Nutzer in einem Engineering-Forum formulierte: „Unglaublich, dass es nicht mehr Infos zu Dropbox, OneDrive gibt… Dropbox und OneDrive werden keine Dateisperren unterstützen, das funktioniert mit ihrem Sync-Modell einfach nicht.“ 1 Diese architektonische Fehlpassung ist die Ursache vieler Probleme, wenn Teams OneDrive als PDM-Ersatz verwenden.
Volle Versions- und Revisionshistorie mit kontrollierten Releases
Externe Referenzen
Zerbricht oft Xrefs und Assemblies
Bewahrt CAD-Strukturen und Referenzen
Zusammenarbeit
Keine strukturierten Workflows
Design-Review- und Freigabeprozesse (planabhängig)
Performance
Langsamer Sync bei großen Assemblies
Für große CAD/Engineering-Datensätze entwickelt
Sicherheit
Nur grundlegende Ordnerrechte
Rollenbasierte, projektbezogene Zugriffskontrolle
4 technische Gründe, warum OneDrive nicht ideal für Engineering-Workflows ist
1. Risiko durch überschriebenes Arbeiten und Sync-Konflikte
Das kritischste Problem ist das Fehlen einer echten Dateisperre. Wenn eine Person eine CAD-Datei öffnet, verhindert OneDrive nicht, dass eine zweite Person dieselbe Datei öffnet und bearbeitet. Das führt zu überschriebenen Änderungen und Stunden verlorener Arbeit. Zusätzlich können Sync-Konflikte Daten beschädigen und die Integrität gefährden.
2. Probleme mit Assembly-Referenzen (Xrefs)
CAD-Assemblies bestehen aus vielen verknüpften Teilen und Unterbaugruppen. Der OneDrive-Client versteht diese Beziehungen nicht. Wenn Dateien verschoben, umbenannt oder zwischen Geräten synchronisiert werden, brechen Xref-Pfade. Teams müssen dann manuell nachverknüpfen.
3. Keine echte Versionskontrolle
OneDrives „Versionsverlauf“ ist kein Ersatz für Engineering-Grade Versionsmanagement. Es gibt kein Check-in/Check-out, keine klare Nachvollziehbarkeit, keine formalen Freigaben für Fertigung und keine granularen Audit-Trails.
4. Performance bei großen Dateien
CAD-Dateien sind groß, Assemblies können schnell mehrere Gigabyte erreichen. OneDrive ist nicht für das Synchronisieren solcher Datensätze optimiert. Lange Upload-/Downloadzeiten summieren sich und verzögern Projekte.
Die Lösung: Ein echtes PDM für CAD
Um diese Probleme zu lösen, braucht es ein System, das speziell für CAD-Daten gebaut wurde. CAD ROOMS ist eine cloud-native Product Data Management (PDM)-Lösung für moderne Engineering-Workflows.
„Traditionelle Dateisysteme wie Windows File Explorer mit Netzlaufwerken, SharePoint und Google Drive wurden nicht für die Verwaltung von CAD-Dokumenten entwickelt.“ 4
Mit CAD ROOMS erhalten Sie:
Integrierte Dateisperre über Check-in/Check-out.
Strukturiertes Versionsmanagement mit klarer Revisionshistorie.
CAD-sichere Assembly-Handhabung.
Kontrollierte Workflows für Reviews, Freigaben und ECOs.
High-Performance Sync über eine optimierte Desktop-App.
So migrieren Sie von OneDrive zu CAD ROOMS
Der Wechsel ist einfacher als gedacht: Es fühlt sich an wie Dateien in einen neuen Ordner zu ziehen, nur mit PDM-Funktionen.
Die einfache Wahrheit: CAD ROOMS fühlt sich wie OneDrive an. Gleiche Bedienung, gleiches Drag-and-Drop. Der Unterschied? Es funktioniert für CAD.
Migration in 3 Schritten
Schritt 1: Registrieren und installieren (5 Minuten).
F1: Ist CAD ROOMS teurer als OneDrive? A: OneDrive ist oft in Microsoft 365 enthalten, aber die Kosten durch verlorene Arbeit übersteigen häufig die PDM-Gebühr. CAD ROOMS ist 60–80% kosteneffizienter als klassische On-Prem-PDMs.
F2: Wie lange dauert die Migration? A: In der Regel wenige Tage. Unser Team unterstützt.
Welche Cloud-PDM-Plattformen unterstützen mobile CAD-Prüfung? Vergleichen Sie browserbasierte 3D-Viewer, native Apps und Legacy-Portale. Inkl. CAD ROOMS.
Welche Cloud-PDM-Anbieter bieten dedizierten Kundensupport für das Onboarding? Ein vollständiger Vergleich von Cloud-PDM- und traditionellem PLM-Onboarding, Supportmodellen, Bereitstellungszeiträumen und Kosten für Ingenieurteams, die PDM im Jahr 2026 evaluieren.