OneDrive-Alternative für CAD-Dateien: Warum Ingenieurteams ein echtes PDM brauchen

OneDrive kann CAD-Referenzen zerstören und Arbeit überschreiben. Wechseln Sie zu CAD ROOMS: Cloud-PDM mit Dateisperre und Versionskontrolle.

Jan 21, 2026

Die technischen Grenzen von OneDrive für CAD

Für viele wachsende Engineering-Teams wirkt OneDrive wie eine praktische und kostengünstige Lösung, um CAD-Dateien zu speichern und zu teilen. Es ist vertraut, in Microsoft 365 enthalten und funktioniert gut für Dokumente. Was jedoch als einfache Lösung startet, führt häufig zu Workflow-Ineffizienzen und Problemen im Datenmanagement. OneDrive wurde nicht dafür entwickelt, die komplexen Beziehungen und Anforderungen moderner CAD-Daten abzubilden.
Wie es ein Nutzer in einem Engineering-Forum formulierte: „Unglaublich, dass es nicht mehr Infos zu Dropbox, OneDrive gibt… Dropbox und OneDrive werden keine Dateisperren unterstützen, das funktioniert mit ihrem Sync-Modell einfach nicht.“ 1 Diese architektonische Fehlpassung ist die Ursache vieler Probleme, wenn Teams OneDrive als PDM-Ersatz verwenden.
OneDrive als CAD-Dateispeicher: Ingenieur markiert Zeichnungen – Risiko von Sync-Konflikten und fehlender Dateisperre

Warum OneDrive für Engineering-Teams scheitert

Funktion
OneDrive Einschränkung
CAD ROOMS Lösung
Dateisperre
Keine Dateisperre auf Applikationsebene
Check-in/Check-out verhindert parallele Bearbeitung
Versionskontrolle
Einfacher Verlauf, kein Check-in/out
Volle Versions- und Revisionshistorie mit kontrollierten Releases
Externe Referenzen
Zerbricht oft Xrefs und Assemblies
Bewahrt CAD-Strukturen und Referenzen
Zusammenarbeit
Keine strukturierten Workflows
Design-Review- und Freigabeprozesse (planabhängig)
Performance
Langsamer Sync bei großen Assemblies
Für große CAD/Engineering-Datensätze entwickelt
Sicherheit
Nur grundlegende Ordnerrechte
Rollenbasierte, projektbezogene Zugriffskontrolle

4 technische Gründe, warum OneDrive nicht ideal für Engineering-Workflows ist

1. Risiko durch überschriebenes Arbeiten und Sync-Konflikte

Das kritischste Problem ist das Fehlen einer echten Dateisperre. Wenn eine Person eine CAD-Datei öffnet, verhindert OneDrive nicht, dass eine zweite Person dieselbe Datei öffnet und bearbeitet. Das führt zu überschriebenen Änderungen und Stunden verlorener Arbeit. Zusätzlich können Sync-Konflikte Daten beschädigen und die Integrität gefährden.

2. Probleme mit Assembly-Referenzen (Xrefs)

CAD-Assemblies bestehen aus vielen verknüpften Teilen und Unterbaugruppen. Der OneDrive-Client versteht diese Beziehungen nicht. Wenn Dateien verschoben, umbenannt oder zwischen Geräten synchronisiert werden, brechen Xref-Pfade. Teams müssen dann manuell nachverknüpfen.

3. Keine echte Versionskontrolle

OneDrives „Versionsverlauf“ ist kein Ersatz für Engineering-Grade Versionsmanagement. Es gibt kein Check-in/Check-out, keine klare Nachvollziehbarkeit, keine formalen Freigaben für Fertigung und keine granularen Audit-Trails.

4. Performance bei großen Dateien

CAD-Dateien sind groß, Assemblies können schnell mehrere Gigabyte erreichen. OneDrive ist nicht für das Synchronisieren solcher Datensätze optimiert. Lange Upload-/Downloadzeiten summieren sich und verzögern Projekte.

Die Lösung: Ein echtes PDM für CAD

Um diese Probleme zu lösen, braucht es ein System, das speziell für CAD-Daten gebaut wurde. CAD ROOMS ist eine cloud-native Product Data Management (PDM)-Lösung für moderne Engineering-Workflows.
„Traditionelle Dateisysteme wie Windows File Explorer mit Netzlaufwerken, SharePoint und Google Drive wurden nicht für die Verwaltung von CAD-Dokumenten entwickelt.“ 4
Mit CAD ROOMS erhalten Sie:
  • Integrierte Dateisperre über Check-in/Check-out.
  • Strukturiertes Versionsmanagement mit klarer Revisionshistorie.
  • CAD-sichere Assembly-Handhabung.
  • Kontrollierte Workflows für Reviews, Freigaben und ECOs.
  • High-Performance Sync über eine optimierte Desktop-App.

So migrieren Sie von OneDrive zu CAD ROOMS

Der Wechsel ist einfacher als gedacht: Es fühlt sich an wie Dateien in einen neuen Ordner zu ziehen, nur mit PDM-Funktionen.
Die einfache Wahrheit: CAD ROOMS fühlt sich wie OneDrive an. Gleiche Bedienung, gleiches Drag-and-Drop. Der Unterschied? Es funktioniert für CAD.

Migration in 3 Schritten

  • Schritt 1: Registrieren und installieren (5 Minuten).
  • Schritt 2: Dateien verschieben (1–2 Stunden).
  • Schritt 3: Team einladen (5 Minuten).
Neu bei CAD ROOMS? Sehen Sie sich den Getting Started Guide an.
Bereit für den Wechsel? Starten Sie Ihre kostenlose Testversion.

Häufige Fragen (FAQ)

F1: Ist CAD ROOMS teurer als OneDrive?
A: OneDrive ist oft in Microsoft 365 enthalten, aber die Kosten durch verlorene Arbeit übersteigen häufig die PDM-Gebühr. CAD ROOMS ist 60–80% kosteneffizienter als klassische On-Prem-PDMs.
F2: Wie lange dauert die Migration?
A: In der Regel wenige Tage. Unser Team unterstützt.
F3: Funktioniert CAD ROOMS mit meiner CAD-Software?
A: Ja. Unterstützt 30+ CAD-Formate.
F4: Kann ich steuern, wer welche Dateien sieht?
A: Ja. Granulare, projektbasierte Berechtigungen.

Referenzen

  1. Reddit-Diskussion zu Dateisperren in Cloud-Speichern. AutoCAD Forum
  1. Triofox. „AutoCAD on Cloud Storage: Challenges and Solutions“.
  1. Autodesk Support. „Xref paths are broken…“.
  1. CAD ROOMS. „Why Traditional File Systems Fail for CAD Data Management.“