Die Auswahl eines Produktdatenmanagementsystems (PDM) ist eine der kritischsten Technologieentscheidungen, die ein ingenieurtechnisch geprägtes Unternehmen treffen wird. Das richtige PDM kann Innovationen beschleunigen, kostspielige Fehler reduzieren und eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihren gesamten Produktlebenszyklus bieten. Die falsche Wahl kann zu Frustration bei den Benutzern, Budgetüberschreitungen und einem System führen, das eher behindert als hilft.

Wie treffen Sie bei Dutzenden von Anbietern und einer verwirrenden Mischung aus "Cloud-fähigen", "Cloud-gehosteten" und echten Cloud-nativen Lösungen die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?

Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Bewertungsrahmen, der Ihnen hilft, sich in der PDM-Landschaft zurechtzufinden. Wir werden die wesentlichen Kriterien für die Auswahl eines unternehmenstauglichen PDM aufschlüsseln, von der Kernfunktionalität und Architektur bis hin zu Sicherheit und Gesamtbetriebskosten. Verwenden Sie diesen Rahmen, um eine Anbieter-Scorecard zu erstellen und eine datengestützte Entscheidung zu treffen, die mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Schritt 1: Bevor Sie sich Anbieter ansehen, definieren Sie Ihre Kernprobleme

Der häufigste Fehler bei der Softwareauswahl besteht darin, sich in Anbieter-Demos zu stürzen, bevor die zu lösenden Probleme klar definiert sind. Bevor Sie einen einzigen Anruf planen, versammeln Sie Ihre Stakeholder (Ingenieurwesen, Fertigung, Qualität, IT) und beantworten Sie diese Fragen:

Was sind die 3-5 größten täglichen Frustrationen für unser Ingenieurteam? (z. B. "Ist das die neueste Version?", "Wo ist diese Datei?", "Wer hat das geändert?")

Wie viel Zeit verschwenden wir mit nicht wertschöpfenden Arbeiten? (z. B. Datensuche, Verwaltung von Dateikopien, Beantwortung von Datenanfragen).

Welche geschäftlichen Auswirkungen hat unser aktueller Prozess? (z. B. Fertigungsfehler durch falsche Versionen, Projektverzögerungen, Compliance-Risiken).

Was sind unsere unverzichtbaren funktionalen Anforderungen? (z. B. ECO-Workflows, Multi-CAD-Unterstützung, Stücklistenverwaltung).

Wie CAD ROOMS hilft: Wir ermöglichen einen kostenlosen Workshop zur Abstimmung der Stakeholder, um Ihrem Team zu helfen, diese Fragen gemeinsam zu beantworten. Unsere Experten führen Sie durch einen strukturierten Prozess, um Ihre wichtigsten Schwachstellen zu identifizieren und die wichtigsten Geschäftsergebnisse zu definieren, die Sie erreichen müssen, um sicherzustellen, dass sich Ihre Bewertung auf das konzentriert, was wirklich zählt.

Schritt 2: Die wichtigsten Bewertungskriterien für Unternehmens-PDM

Sobald Sie Ihre Anforderungen definiert haben, können Sie diese umfassende Checkliste verwenden, um potenzielle Anbieter zu bewerten. Ein modernes, unternehmensbereites PDM-System muss in sechs kritischen Bereichen liefern.

1. Kernfunktionalität von PDM

Dies ist die Basis. Das System muss bei den grundlegenden Aufgaben der Produktdatenverwaltung glänzen.

Versions- & Revisionskontrolle: Bietet es eine robuste, automatisierte Versionierung für alle Dateitypen? Gibt es eine klare Unterscheidung zwischen kleinen Iterationen (Versionen) und großen Releases (Revisionen)? [1]

Datei-Check-in/Check-out: Ist der Prozess einfach und intuitiv, um versehentliches Überschreiben zu verhindern?

Stücklistenverwaltung (BOM): Kann es Stücklisten aus Ihren CAD-Baugruppen extrahieren, anzeigen und verwalten?

**Workflows für technische Änderungsaufträge (ECO)**: Sind die Workflows automatisiert und konfigurierbar? Können Sie den Status von ECOs einfach verfolgen und Stakeholder benachrichtigen?

Leistungsstarke Suche: Wie schnell können Benutzer genau das Teil, die Zeichnung oder das Dokument finden, das sie benötigen? Durchsucht es Metadaten, Dateinamen und benutzerdefinierte Eigenschaften?

2. Architektur & Skalierbarkeit

Dies ist das wichtigste Unterscheidungsmerkmal zwischen modernen und veralteten Systemen. Die zugrunde liegende Architektur bestimmt Leistung, Skalierbarkeit und langfristige TCO.

Cloud-Native vs. "Cloud-Hosted": Ist die Lösung eine echte mandantenfähige, Cloud-native SaaS-Plattform oder handelt es sich um eine veraltete On-Premise-Anwendung, die auf einem privaten Server gehostet wird (z. B. AWS EC2)? Cloud-native Lösungen bieten überlegene Skalierbarkeit, automatische Updates und niedrigere TCO. [1]

Leistung: Wie funktioniert es für Remote-Benutzer oder globale Teams? Erfordert es ein VPN, das langsam und umständlich sein kann?

Speicher & Skalierbarkeit: Ist Speicher inbegriffen und skalierbar? Gibt es Grenzen oder zusätzliche Kosten für große Datensätze?

Der Vorteil von CAD ROOMS: CAD ROOMS ist eine echte Cloud-native Plattform, die von Grund auf für Leistung und Skalierbarkeit entwickelt wurde. Es muss keine Software installiert, keine Server verwaltet und kein VPN erforderlich werden. Ihre Teams erhalten schnellen, sicheren Zugriff von überall auf der Welt.

3. Sicherheit & Compliance

Für Unternehmen und regulierte Branchen ist dies nicht verhandelbar.

End-to-End-Verschlüsselung: Werden Daten sowohl bei der Übertragung (TLS 1.2+) als auch im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt?

Granulare Zugriffskontrollen: Können Sie Berechtigungen nach Rolle, Projekt und sogar Lebenszyklusstatus definieren?

Vollständige Audit-Trails: Protokolliert das System jede Aktion (Anzeigen, Herunterladen, Bearbeiten, Genehmigen) für eine vollständige Rückverfolgbarkeit?

Compliance-Unterstützung: Unterstützt der Anbieter regulatorische Anforderungen wie ITAR, EAR, GDPR und ISO 27001? Können sie die Datenresidenz in bestimmten Regionen garantieren (z. B. nur EU-Hosting)?

4. Zusammenarbeit & Benutzerfreundlichkeit

Ein PDM-System ist nutzlos, wenn die Leute es nicht benutzen. Es muss für Ingenieure intuitiv und für die breitere Organisation zugänglich sein.

Benutzerfreundlichkeit: Ist die Oberfläche modern und intuitiv? Wie viel Schulung ist erforderlich, damit ein neuer Benutzer kompetent wird?

Externe Zusammenarbeit: Wie teilen Sie Daten sicher mit Lieferanten, Partnern und Kunden? Gibt es einen einfachen, sicheren Gastfreigabemechanismus? Erfordert es teure Lizenzen für externe Betrachter? [1]

Viewer-Funktionen: Können Nicht-CAD-Benutzer 3D-Modelle und 2D-Zeichnungen direkt im Browser anzeigen, messen und markieren? Fallen zusätzliche Kosten für Viewer-Lizenzen an? [1]

Der Vorteil von CAD ROOMS: Wir glauben, dass Zusammenarbeit nahtlos und erschwinglich sein sollte. Deshalb enthält unsere Plattform unbegrenzte Viewer ohne zusätzliche Kosten. Ihre Fertigungs-, Qualitäts-, Vertriebs- und Führungsteams können alle am Produktlebenszyklus teilnehmen, ohne Ihre Lizenzgebühren zu erhöhen.

5. Integrationsmöglichkeiten

PDM existiert nicht im luftleeren Raum. Es muss sich mit Ihren bestehenden Engineering- und Geschäftssystemen verbinden.

Multi-CAD-Unterstützung: Unterstützt es alle CAD-Formate, die Sie heute verwenden und in Zukunft verwenden könnten? Oder sperrt es Sie in das Ökosystem eines einzelnen Anbieters ein? [1]

ERP/PLM-Integration: Gibt es eine dokumentierte API und eine klare Strategie für die Verbindung mit Ihrem ERP-System, um Stücklisten- und Artikeldaten zu synchronisieren?

API-Zugriff: Ist eine moderne, RESTful API verfügbar, um benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen und Workflows zu automatisieren?

6. Gesamtbetriebskosten (TCO)

Lassen Sie sich nicht von einem niedrigen anfänglichen Lizenzpreis täuschen. Sie müssen die vollen TCO über mindestens drei Jahre bewerten.

Lizenzmodell: Ist es ein vorhersehbares SaaS-Abonnement oder beinhaltet es hohe anfängliche unbefristete Lizenzen mit obligatorischer jährlicher Wartung?

Infrastrukturkosten: Erfordert es, dass Sie Server, Datenbanklizenzen und Netzwerkhardware kaufen und warten?

Implementierungs- & Servicekosten: Sind Implementierungsdienste inbegriffen oder handelt es sich um ein separates, kostenintensives Engagement eines VAR?

Upgrade-Kosten: Sind Upgrades automatisch und inbegriffen, oder werden Sie alle paar Jahre mit einem kostspieligen und störenden Upgrade-Projekt konfrontiert?

Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Anbieter-Scorecard

Verwenden Sie die obigen Kriterien, um eine einfache Scorecard zu erstellen. Bewerten Sie jeden Anbieter auf einer Skala von 1-5 für jede Kategorie. Dies gibt Ihnen eine objektive Möglichkeit, Lösungen direkt zu vergleichen.

Bewertungskriterium	Anbieter A	Anbieter B	CAD ROOMS
Kernfunktionalität			5
Architektur & Skalierbarkeit			5
Sicherheit & Compliance			5
Zusammenarbeit & Benutzerfreundlichkeit			5
Integrationsmöglichkeiten			5
Gesamtbetriebskosten			5
Gesamtpunktzahl			30

Schritt 4: Führen Sie ein kostenpflichtiges Pilotprogramm durch

Kaufen Sie niemals ein Unternehmenssystem nur auf der Grundlage einer Demo. Der beste Weg, eine Lösung zu validieren, besteht darin, ein kostenpflichtiges Pilotprogramm mit einem echten Projekt und einem kleinen, engagierten Team durchzuführen.

Definieren Sie klare Erfolgskriterien: Was müssen Sie sehen, um den Piloten als Erfolg zu betrachten? (z. B. "Team schließt Projekt X 20% schneller ab als Baseline.")

Verwenden Sie ein echtes Projekt: Verwenden Sie keine Dummy-Daten. Ein echtes Projekt wird reale Herausforderungen und Chancen aufdecken.

Beziehen Sie ein funktionsübergreifendes Team ein: Beziehen Sie nicht nur Ingenieure ein, sondern auch jemanden aus der Fertigung oder Qualitätssicherung, um Kollaborations-Workflows zu testen.

Wie CAD ROOMS hilft: Wir bieten ein strukturiertes Pilotprogramm zum Festpreis an, das darauf ausgelegt ist, Ihr erstes Team in weniger als einer Woche produktiv zu machen. Wir bieten praktisches Onboarding und dedizierten Support, um sicherzustellen, dass Ihr Pilot erfolgreich ist und die Daten liefert, die Sie für eine sichere Entscheidung benötigen.

Fazit: Einen Partner wählen, nicht nur ein Produkt

Die Wahl eines PDM-Systems ist eine langfristige Verpflichtung. Sie kaufen nicht nur Software; Sie wählen einen Partner, der für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sein wird. Suchen Sie nach einem Anbieter, der transparent, reaktionsschnell und in Ihre Ergebnisse investiert ist.

Durch die Verwendung eines strukturierten Bewertungsrahmens können Sie den Marketing-Hype durchschauen und eine PDM-Lösung auswählen, die die Anforderungen Ihres modernen, wachsenden Unternehmens wirklich erfüllt. Wenn Sie Optionen in dieser Kategorie bewerten, können Sie mehr über unser spezielles Angebot CAD ROOMS für Unternehmen erfahren.

Häufig gestellte Fragen zur Auswahl eines PDM-Systems

F1: Was ist der Unterschied zwischen Cloud-Native und Cloud-Hosted PDM?

A: Dies ist eine der wichtigsten Unterscheidungen, die es zu verstehen gilt. Ein Cloud-Hosted PDM ist eine traditionelle On-Premise-Anwendung (wie SOLIDWORKS PDM), die auf einen virtuellen Server in der Cloud (z. B. AWS EC2) verschoben wurde. Es erfordert immer noch Serververwaltung, manuelle Updates und oft VPN-Zugriff.

Ein Cloud-Native PDM wird von Grund auf als mandantenfähige SaaS-Plattform aufgebaut. Es erfordert keine Infrastruktur, wird automatisch aktualisiert und ist von jedem Gerät mit Browser aus zugänglich. Cloud-native Lösungen bieten in der Regel eine bessere Leistung, niedrigere TCO und eine schnellere Time-to-Value.

Wie CAD ROOMS das macht: CAD ROOMS ist eine echte Cloud-native Plattform. Es muss keine Software installiert, keine Server verwaltet und kein VPN erforderlich werden. Sie erhalten automatische Updates, garantierte Betriebszeit und schnellen globalen Zugriff, alles in Ihrem Abonnement enthalten.

F2: Wie viele CAD-Formate sollte ein PDM-System unterstützen?

A: Zumindest sollte Ihr PDM alle CAD-Formate unterstützen, die Ihr Team heute verwendet. Aber Sie sollten auch an die Zukunft denken. Wenn Sie ein neues CAD-Tool hinzufügen, ein Unternehmen erwerben, das andere Software verwendet, oder mit Partnern zusammenarbeiten, die andere Formate verwenden, benötigen Sie ein PDM mit breiter Multi-CAD-Unterstützung.

Veraltete PDM-Systeme (wie SOLIDWORKS PDM) sind oft eng in einen einzelnen CAD-Anbieter integriert, was die Unterstützung anderer Formate schwierig und teuer macht. Moderne, Cloud-native PDM-Systeme unterstützen in der Regel mehr als 50-100 CAD-Formate nativ.

Der Vorteil von CAD ROOMS: CAD ROOMS unterstützt 35+ CAD-Formate, darunter SOLIDWORKS, Inventor, CATIA, Creo, Fusion 360, Onshape und viele mehr. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Konstruktionsdaten in einem System verwalten können, unabhängig davon, welches CAD-Tool sie erstellt hat, und Sie sind nie an einen einzelnen Anbieter gebunden.

F3: Sollten wir Benutzerfreundlichkeit oder erweiterte Funktionen priorisieren?

A: Beides ist wichtig, aber die Benutzerfreundlichkeit sollte stark gewichtet werden. Ein PDM-System mit leistungsstarken Funktionen ist nutzlos, wenn Ihr Team es nicht verwendet. Suchen Sie nach einer Lösung mit einer intuitiven, modernen Oberfläche, die nur minimale Schulung erfordert.

Davon abgesehen sollten Sie kritische Funktionen nicht der Einfachheit halber opfern. Die besten PDM-Systeme bieten beides: leistungsstarke Funktionen verpackt in einer intuitiven Benutzererfahrung.

Wie CAD ROOMS das macht: Wir haben CAD ROOMS so konzipiert, dass es intuitiv genug ist, damit ein neuer Benutzer innerhalb von Stunden produktiv sein kann, während es dennoch erweiterte Funktionen wie ECO-Workflows, benutzerdefinierte Metadaten und API-Zugriff bietet. Unsere browserbasierte Oberfläche ist jedem vertraut, der moderne Webanwendungen verwendet hat.

F4: Wie bewerten wir Sicherheit und Compliance?

A: Beginnen Sie damit, Ihre spezifischen regulatorischen Anforderungen zu identifizieren (z. B. ITAR, EAR, GDPR, ISO 27001). Fragen Sie dann die Anbieter:

Werden Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt?

Können Sie die Datenresidenz in bestimmten Regionen garantieren (z. B. nur EU-Hosting)?

Haben Sie Sicherheitszertifizierungen von Drittanbietern (z. B. SOC 2, ISO 27001)?

Können Sie vollständige Audit-Trails für Compliance-Berichte bereitstellen?

Für regulierte Branchen ist die Datensouveränität entscheidend. Viele US-basierte Cloud-Anbieter speichern Daten in mehreren globalen Regionen, was Compliance-Risiken schaffen kann.

Der Vorteil von CAD ROOMS: CAD ROOMS bietet garantiertes EU-Hosting für Kunden, die dies benötigen. Ihre Daten verlassen niemals die EU, was die Einhaltung der DSGVO gewährleistet und die Datenresidenzanforderungen vieler europäischer Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen erfüllt.

F5: Was ist ein realistischer Zeitplan für die PDM-Implementierung?

A: Das hängt von der Lösung ab. Veraltete PDM-Systeme vor Ort benötigen in der Regel 6-18 Monate für die Implementierung, einschließlich Einrichtung der Infrastruktur, Konfiguration, Datenmigration und Schulung.

Moderne, Cloud-native PDM-Systeme können in 1-3 Tagen für ein Pilotteam implementiert werden, mit einem vollständigen Unternehmens-Rollout in 4-8 Wochen. Der Unterschied liegt in der Eliminierung der Infrastruktureinrichtung und der Verwendung von Best-Practice-Vorlagen, die nur minimale Anpassungen erfordern.

Kontaktieren Sie uns, um Ihre spezifischen Zeitplananforderungen zu besprechen und zu sehen, wie schnell wir Ihr Team produktiv machen können.

F6: Sollten wir alle unsere Altdaten migrieren oder neu anfangen?

A: Dies hängt vom Wert und Volumen Ihrer Altdaten ab. Für die meisten Unternehmen funktioniert ein hybrider Ansatz am besten: Migrieren Sie Ihre kritischsten und am häufigsten verwendeten Daten (aktive Projekte, Standardteilebibliothek) und belassen Sie Altarchive im schreibgeschützten Speicher.

Die Migration von jahrzehntealten Altdaten kann zeitaufwändig und teuer sein. Konzentrieren Sie sich auf die Daten, die einen unmittelbaren Wert generieren.

Wie CAD ROOMS hilft: Wir bieten eine kostenlose Datenmigrationsbewertung an, bei der wir Ihre bestehende Dateistruktur analysieren und den optimalen Ansatz empfehlen.

F7: Wie bekommen wir die Zustimmung von Stakeholdern, die sich gegen Veränderungen sträuben?

A: Widerstand gegen Veränderungen ist natürlich, insbesondere von Ingenieuren, die Workarounds für das aktuelle System entwickelt haben. Der Schlüssel ist, sie frühzeitig in den Bewertungsprozess einzubeziehen und schnelle Erfolge zu demonstrieren.

Führen Sie ein Pilotprogramm mit einem echten Projekt und einem kleinen, funktionsübergreifenden Team durch. Wenn sie die Zeitersparnis und die verringerte Frustration aus erster Hand sehen, werden sie zu Ihren internen Champions.

Wie CAD ROOMS hilft: Wir ermöglichen Workshops zur Abstimmung der Stakeholder, um Ihnen zu helfen, vor der Implementierung einen Konsens zu erzielen. Wir bieten auch strukturierte Pilotprogramme an, die darauf ausgelegt sind, den Wert schnell zu demonstrieren und Vertrauen in das neue System aufzubauen.

Referenzen

[1] GoEngineer. (n.d.). The Complete Guide to Buying SOLIDWORKS PDM Software. Abgerufen von https://www.goengineer.com/guide-to-buying-solidworks-pdm

So berechnen Sie den ROI von Cloud-PDM: Leitfaden für Führungskräfte

Christina Rebel