PDM cloud vs PDM on‑premise : analyse du coût total de possession (TCO)
TCO du PDM cloud vs on‑premise : coûts réels, licences, implémentation et comparaison des principaux fournisseurs pour équipes d’ingénierie.
Limitations de la gestion de données Onshape : Quand vous avez besoin d'un PDM externe
Le PDM intégré d'Onshape fonctionne bien pour les équipes utilisant uniquement Onshape. Découvrez quand les environnements multi-CAO, la collaboration avec les fournisseurs et les workflows avancés nécessitent un PDM externe.
TABLE OF CONTENTS
Introduction
Onshape a révolutionné l'industrie de la CAO avec sa plateforme cloud native, offrant un contrôle de version intégré et une collaboration en temps réel qui éliminent de nombreux problèmes des systèmes CAO traditionnels basés sur des fichiers. Pour les équipes travaillant exclusivement dans l'écosystème Onshape, ses capacités de gestion de données sont souvent suffisantes. Cependant, pour de nombreuses équipes d'ingénierie, la réalité est plus complexe. Les environnements multi-CAO, la collaboration avec des fournisseurs externes et les exigences de workflows avancés peuvent exposer les limitations du PDM intégré d'Onshape.
Cet article met en évidence ce que le PDM intégré d'Onshape fait bien, où il est limité, et quand l'ajout d'un PDM cloud agnostique CAO comme CAD ROOMS devient la prochaine étape pratique.
Le PDM intégré d'Onshape : Ce qu'il fait bien
La force principale d'Onshape est son système de gestion de données intégré et cloud natif. Contrairement aux systèmes CAO traditionnels qui s'appuient sur des logiciels PDM séparés et ajoutés, le PDM d'Onshape est tissé dans le tissu de la plateforme. Cela offre plusieurs avantages clés :
- Pas de fichiers, pas de copies : L'architecture de base de données d'Onshape élimine le concept de fichiers. Cela signifie plus de check-in/check-out, plus de travail écrasé et plus de confusion sur quelle version est la dernière.
- Collaboration en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même assemblage simultanément, voyant les modifications des autres en temps réel. C'est un changement de paradigme par rapport au workflow séquentiel de la CAO traditionnelle.
- Contrôle de version intégré : Chaque modification de conception est automatiquement enregistrée, créant un historique complet et vérifiable. Les utilisateurs peuvent facilement créer des branches, fusionner et comparer les versions.
- Gestion simplifiée des versions : Onshape inclut des outils intégrés pour gérer les révisions et les versions, permettant aux équipes de formaliser leurs processus d'approbation.
Pour une équipe qui utilise exclusivement Onshape, cette approche intégrée est incroyablement puissante. Elle simplifie la gestion des données, réduit les frais administratifs et accélère le processus de conception.
Les limitations d'un monde uniquement Onshape
Les défis surviennent lorsque votre workflow s'étend au-delà des limites de l'écosystème Onshape. Voici les principales limitations de compter uniquement sur la gestion de données intégrée d'Onshape :
1. Le défi multi-CAO
Très peu d'entreprises opèrent dans un environnement mono-CAO. Votre équipe peut utiliser Onshape, mais vos fournisseurs utilisent SOLIDWORKS, vos données héritées sont dans Creo, et votre équipe de design industriel utilise Rhino. Dans ces environnements multi-CAO, le PDM intégré d'Onshape est insuffisant :
- L'import/export devient le pont : Pour travailler avec des fichiers non-Onshape, vous devez constamment les importer et les exporter. C'est un processus manuel et sujet aux erreurs qui brise l'associativité entre les fichiers.
- Pas de source unique de vérité : Une fois qu'un fichier est exporté d'Onshape, il devient une copie déconnectée. Vous perdez le contrôle de version et la source unique de vérité qui est la proposition de valeur centrale d'Onshape.
- Pas de compréhension native des structures CAO externes : Onshape ne peut pas gérer les relations de fichiers natives d'autres systèmes CAO. Par exemple, il ne comprend pas la relation entre un assemblage SOLIDWORKS et ses pièces et dessins.
2. Collaboration avec des fournisseurs externes
Le partage Onshape est excellent si les fournisseurs sont des utilisateurs Onshape. S'ils ne le sont pas :
- Adoption forcée : Pour collaborer efficacement, vos fournisseurs doivent avoir des comptes Onshape. Cela peut être une barrière importante, en particulier pour les petits fournisseurs qui sont investis dans d'autres systèmes CAO.
- Contrôle d'accès limité : Bien qu'Onshape vous permette de partager des documents avec des utilisateurs externes, les contrôles d'accès sont moins granulaires que ce que vous trouverez dans un système PDM dédié. Vous ne pourrez peut-être pas contrôler qui peut voir, modifier ou télécharger des fichiers spécifiques dans un document partagé.
- Retour aux fichiers : Si vos fournisseurs doivent travailler avec des fichiers CAO natifs, vous êtes de retour dans le monde de l'envoi par e-mail de fichiers STEP, de l'utilisation du FTP ou de la dépendance au stockage cloud générique comme Dropbox. Cela réintroduit tous les problèmes de contrôle de version et de sécurité qu'Onshape est conçu pour résoudre.
3. Workflow avancé et contrôle des processus
Les outils de publication d'Onshape couvrent bien les approbations et les révisions, mais ils ne remplacent pas un PLM complet :
- ECR/ECO formels sont généralement externes : Onshape prend en charge les workflows de publication de type ECO, mais les entreprises nécessitant des objets de changement structurés, une analyse d'impact et un routage inter-départements gèrent généralement cela dans le PLM (souvent via Arena).
- La personnalisation est limitée aux flux de publication : Enterprise peut personnaliser les workflows de publication, mais l'automatisation de processus conditionnels plus larges vit toujours dans les systèmes PLM.
- La nomenclature est forte pour la conception, légère pour les opérations : Onshape génère des nomenclatures directement à partir des assemblages, mais la gouvernance avancée des nomenclatures (calcul des coûts, cumuls multi-niveaux, synchronisation ERP) nécessite généralement un outil externe de nomenclature/PLM.
Quand vous avez besoin d'un PDM cloud externe
Vous n'ajoutez pas de PDM externe parce qu'Onshape est faible – vous l'ajoutez parce que votre organisation est plus grande que n'importe quelle plateforme CAO unique.
Vous travaillez dans un environnement multi-CAO
Si votre équipe utilise un mélange d'Onshape, SOLIDWORKS, Creo, NX ou d'autres systèmes CAO, un PDM externe et agnostique CAO est essentiel. Un PDM cloud peut servir de hub central pour toutes vos données CAO, quelle que soit leur source. Cela vous permet de :
- Maintenir une source unique de vérité : Tous vos fichiers CAO, de tous vos systèmes, sont stockés dans un seul endroit avec un contrôle de version complet.
- Préserver les relations de fichiers natives : Un bon PDM cloud comprend les structures de fichiers natives de différents systèmes CAO, préservant les relations entre assemblages, pièces et dessins.
- Éliminer l'import/export : Vous pouvez travailler directement avec des fichiers CAO natifs, sans besoin de traduction constante.
Vous collaborez extensivement avec des fournisseurs externes
Si vous travaillez avec un réseau de fournisseurs qui utilisent différents outils CAO, un PDM cloud externe peut rationaliser la collaboration:
- Portail fournisseur sécurisé : Fournissez aux fournisseurs un portail web sécurisé pour accéder uniquement aux fichiers dont ils ont besoin.
- Contrôle d'accès granulaire : Contrôlez qui peut voir, modifier, télécharger et partager des fichiers et dossiers spécifiques.
- Visualisation agnostique CAO : Les fournisseurs peuvent visualiser des modèles 3D dans leur navigateur sans avoir besoin d'une licence CAO.
- Workflows basés sur des fichiers avec contrôle de version : Si les fournisseurs doivent travailler avec des fichiers natifs, ils peuvent les extraire du PDM, garantissant que vous avez toujours une source unique de vérité.
Vous avez besoin d'un contrôle de processus avancé
Si votre entreprise nécessite des processus ECO formels, des workflows d'approbation complexes ou une gestion avancée des nomenclatures, un PDM/PLM externe est nécessaire. Un PDM cloud peut fournir :
- Workflows ECO formels : Créez, routez et approuvez les changements d'ingénierie dans un processus structuré et vérifiable.
- Permissions granulaires : Contrôlez l'accès au niveau du projet et des fichiers individuels, garantissant que les utilisateurs et les fournisseurs ne voient que ce qu'ils doivent voir.
- Workflows basés sur des fichiers avec contrôle de version : Activez des workflows structurés de check-out/check-in pour les collaborateurs externes, garantissant le contrôle de version et éliminant le chaos de l'envoi de fichiers par e-mail.
Comment CAD ROOMS complète Onshape
CAD ROOMS est une solution PDM cloud native conçue pour compléter Onshape dans ces scénarios multi-CAO, de collaboration externe et de workflow avancé. Voici comment :
- Support multi-CAO : CAD ROOMS est agnostique CAO, avec un support natif pour SOLIDWORKS, Creo, NX, Inventor et autres systèmes CAO majeurs. Vous pouvez gérer toutes vos données CAO dans un seul endroit, quelle que soit leur source.
- Collaboration sécurisée avec les fournisseurs : CAD ROOMS fournit un portail web sécurisé pour la collaboration avec les fournisseurs, avec des contrôles d'accès granulaires et une visualisation 3D dans le navigateur.
- Workflows légers et pratiques: CAD ROOMS offre des workflows flexibles et légers pour les ECO, les approbations et d'autres processus d'ingénierie, sans la complexité d'un système PLM complet.
- Une stratégie hybride qui fonctionne : CAD ROOMS peut être utilisé avec Onshape pour créer une stratégie de gestion de données unifiée. Vous pouvez utiliser Onshape pour votre travail de conception interne et CAD ROOMS pour gérer vos données multi-CAO et collaborer avec des partenaires externes.
Conclusion
Onshape est une plateforme puissante et innovante qui a changé la façon dont de nombreuses équipes d'ingénierie travaillent. Sa gestion de données intégrée est un avantage majeur pour les équipes qui opèrent exclusivement dans l'écosystème Onshape. Cependant, pour les nombreuses entreprises qui vivent dans un monde multi-CAO plus complexe, les limitations d'Onshape peuvent créer des défis importants.
En complétant Onshape avec une solution PDM cloud externe et agnostique CAO comme CAD ROOMS, vous pouvez obtenir le meilleur des deux mondes : la collaboration en temps réel et l'architecture cloud native d'Onshape, combinées avec le support multi-CAO, la collaboration sécurisée avec les fournisseurs et les capacités de workflow avancées d'un système PDM dédié. Cette approche hybride vous permet de créer une stratégie de gestion de données flexible et évolutive qui peut s'adapter aux besoins de votre entreprise, aujourd'hui et à l'avenir. Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités des deux plateformes, consultez : CAD ROOMS vs Onshape.
Prêt à voir comment CAD ROOMS peut fonctionner avec votre workflow Onshape ? Planifiez une démo pour explorer comment le PDM cloud peut étendre vos capacités de gestion de données à travers tout votre écosystème d'ingénierie.
Questions Fréquemment Posées
Quelles sont les limitations de la gestion de données intégrée d'Onshape ?
La gestion de données intégrée d'Onshape est excellente pour les fichiers Onshape mais est limitée à l'écosystème Onshape. Elle manque de compatibilité multi-CAO pour gérer nativement les fichiers d'autres systèmes CAO (SOLIDWORKS, Creo, NX, etc.).
Puis-je utiliser CAD ROOMS pour gérer les fichiers Onshape ?
Oui. CAD ROOMS peut gérer les fichiers Onshape aux côtés de plus de 35 autres formats CAO. Bien qu'Onshape gère son propre contrôle de version en interne, CAD ROOMS fournit une plateforme unifiée pour les projets multi-CAO, vous permettant de gérer toutes vos données d'ingénierie en un seul endroit.
Pourquoi aurais-je besoin d'un PDM externe si Onshape dispose d'une gestion de données intégrée ?
Vous avez besoin d'un PDM externe si vous : 1) utilisez plusieurs systèmes CAO, 2) avez besoin de workflows ECO avancés, 3) nécessitez une collaboration externe sécurisée avec des utilisateurs non-Onshape, ou 4) devez gérer des documents non-CAO (spécifications, rapports) avec la même rigueur que les fichiers CAO.
Comment CAD ROOMS gère-t-il le versionnage d'Onshape ?
CAD ROOMS s'intègre au système de versionnage d'Onshape. Vous pouvez télécharger et gérer les fichiers Onshape, et CAD ROOMS fournit la plateforme unifiée pour gérer l'ensemble des données produit, y compris tous les documents non-Onshape associés.
Est-ce que CAD ROOMS prend en charge le branchement et la fusion d'Onshape ?
Onshape gère le branchement et la fusion en interne. CAD ROOMS gère le processus de libération formel et les workflows ECO qui surviennent après que la conception soit finalisée dans Onshape, garantissant un transfert contrôlé vers la fabrication.
Puis-je visualiser les fichiers Onshape dans le visualiseur web de CAD ROOMS ?
Oui. Le visualiseur CAO basé sur le web de CAD ROOMS prend en charge les fichiers Onshape, permettant aux utilisateurs non-CAO de visualiser, mesurer et annoter les conceptions sans avoir besoin d'une licence Onshape.
Comment CAD ROOMS se compare-t-il à la gestion de données d'Onshape pour les projets multi-CAO ?
La gestion de données d'Onshape est excellente pour les projets uniquement Onshape. CAD ROOMS est supérieur pour les projets multi-CAO, fournissant une source unique de vérité pour tous les types de fichiers (SOLIDWORKS, Creo, NX, Onshape, etc.) avec un contrôle de version unifié.
CAD ROOMS est-il un remplacement pour Onshape ?
Non. CAD ROOMS est un système PDM, pas un système CAO. Il complète Onshape en fournissant une gestion de données avancée et une compatibilité multi-CAO pour les équipes qui utilisent un mélange d'outils CAO.
Quelle est la différence de coût entre Onshape et CAD ROOMS ?
Onshape est une solution CAO+PDM avec des prix commençant autour de 1 500 $/utilisateur/an. CAD ROOMS est une solution PDM au prix de 75 $/utilisateur/mois (900 $/an). La différence de coût est significative, surtout en considérant le besoin de support multi-CAO.
Comment intégrer les fichiers Onshape dans mon projet CAD ROOMS ?
Vous pouvez télécharger et gérer les fichiers Onshape directement dans votre projet CAD ROOMS. La plateforme gère ensuite le fichier dans le cadre de l'ensemble des données produit, garantissant qu'il est inclus dans les workflows ECO et les processus de libération.
Références
- Onshape. (2025). Product Data Management (PDM) Software With CAD ...
- Onshape. (2025). Supported File Formats.
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