Partager des fichiers SOLIDWORKS avec les fournisseurs : Méthodes de contrôle des versions

Le problème central : Pourquoi le partage de fichiers SOLIDWORKS est difficile

Méthodes de partage courantes et leurs pièges

1. Envoyer des fichiers ZIP par e-mail avec "Pack and Go"

• Cauchemar du contrôle des versions : Si le fournisseur fournit des commentaires et que vous apportez des modifications, vous devez répéter tout le processus. Bientôt, votre boîte de réception est encombrée de Projet_v1.zip, Projet_v2_final.zip et Projet_v2_final_final.zip. Il n'y a pas de source unique de vérité.

• Pas de boucle de rétroaction : Les commentaires reviennent dans des e-mails non structurés, des captures d'écran annotées ou même des appels téléphoniques. C'est difficile à suivre et facile de manquer des changements critiques.

• Limitations de taille de fichier : Les grands assemblages peuvent facilement dépasser les limites de taille des pièces jointes par e-mail, vous obligeant à utiliser des services de transfert de fichiers tiers encombrants.

• Risques de sécurité : Une fois le fichier ZIP envoyé, vous n'avez plus de contrôle dessus. Votre propriété intellectuelle se trouve maintenant sur le système de quelqu'un d'autre, sans moyen de révoquer l'accès ou de suivre son utilisation.

2. Utiliser un stockage cloud générique (Dropbox, Google Drive, OneDrive)

• Pas conscient de la CAO : Ces plateformes ne comprennent pas les relations entre les fichiers SOLIDWORKS. Renommer ou déplacer un fichier de pièce peut casser l'assemblage pour tout le monde.

• Écrasements accidentels : Si vous et votre fournisseur travaillez dans le même dossier, il est incroyablement facile d'écraser les modifications de l'autre. Il n'y a pas de verrouillage de fichiers ni de mécanisme d'enregistrement/extraction.

• Pas de vrai versionnement : Bien que ces services aient certaines capacités de versionnement, ils ne sont pas conçus pour la nature itérative de la CAO. Il est difficile de comparer les changements entre les versions ou de comprendre l'évolution de la conception.

• Nécessite une licence SOLIDWORKS : Votre fournisseur a besoin de sa propre licence SOLIDWORKS pour visualiser et mesurer les fichiers, ce qui n'est pas toujours le cas.

3. Partager des formats neutres ou en lecture seule (STEP, eDrawings)

• Statique et sans intelligence : Les fichiers neutres sont un instantané "muet" de la géométrie. Ils ne contiennent pas d'historique de conception, de métadonnées ou de contraintes d'assemblage. Si un changement est nécessaire, vous devez retourner au fichier SOLIDWORKS natif et réexporter, créant encore une autre version à suivre.

• Interrogation limitée : Bien qu'eDrawings soit excellent pour la visualisation et les mesures de base, il ne fournit pas le contexte complet de l'assemblage natif.

• Déconnexion des retours : Les commentaires sur un fichier STEP ou eDrawings sont toujours déconnectés de la conception source. Vous devez traduire manuellement ces commentaires dans votre modèle SOLIDWORKS.

Une meilleure solution : Collaboration structurée avec un PDM cloud

Fonctionnalités clés pour une collaboration sécurisée avec les fournisseurs :

• Une source unique de vérité : Tous les fichiers sont stockés dans un référentiel central. Tout le monde, y compris vos fournisseurs, travaille à partir des mêmes données, éliminant toute confusion sur la version la plus récente.

• Permissions d'accès granulaires : Vous pouvez inviter des fournisseurs à des projets ou dossiers spécifiques et leur accorder des permissions en lecture seule ou en édition. Vous conservez le contrôle total sur qui peut voir et faire quoi, protégeant votre propriété intellectuelle.

• Visualiseur 3D basé sur navigateur : C'est un changement de paradigme. Les fournisseurs peuvent visualiser, faire pivoter, sectionner et mesurer vos modèles SOLIDWORKS directement dans leur navigateur web, sans licence SOLIDWORKS requise. Cela supprime une barrière majeure à la collaboration.

• Collecter les commentaires : Le fournisseur utilise les outils d'annotation intégrés de CAD ROOMS pour laisser des commentaires et suggestions directement sur le modèle 3D partagé. Toutes les annotations restent liées à la version correcte, garantissant que les retours sur la conception sont clairs, traçables et toujours en contexte.

• Contrôle des versions : Chaque modification est suivie et un historique complet des versions est maintenu. Vous pouvez facilement voir qui a changé quoi et quand, et revenir à une version précédente à tout moment.

Mise en œuvre d'un flux de travail de collaboration avec les fournisseurs

1. Inviter le fournisseur : Vous invitez votre fournisseur à un projet spécifique dans CAD ROOMS avec des permissions de visualisation ou d'édition.

2. Partager les conceptions : Le fournisseur se connecte via son navigateur web et peut immédiatement visualiser les modèles 3D que vous avez partagés. Il n'a pas besoin d'installer de logiciel.

3. Collecter les commentaires : Le fournisseur utilise les outils d'annotation intégrés pour laisser des commentaires et suggérer des modifications directement sur le modèle.

4. Réviser et itérer : Vous recevez une notification et pouvez voir leurs commentaires dans le contexte de la conception. Vous pouvez ensuite extraire le fichier, apporter les modifications nécessaires dans SOLIDWORKS et le réenregistrer, créant une nouvelle version.

5. Version finale : Une fois la conception approuvée, vous pouvez formellement la "libérer", la verrouillant contre d'autres modifications et signalant au fournisseur qu'elle est prête pour la fabrication.

Conclusion : Du chaos au contrôle