Comment collaborer sur des fichiers Creo sans Windchill : Options PDM cloud

Le défi : Pourquoi Windchill n'est pas toujours le bon choix pour les PME

• Coût élevé de possession : Le coût total de Windchill s'étend bien au-delà des licences. Il comprend la mise en œuvre, la personnalisation, le matériel serveur, la maintenance continue et le besoin de personnel informatique spécialisé. Pour les PME, cela peut se traduire par des dizaines voire des centaines de milliers de dollars la première année seulement.

• Complexité et courbe d'apprentissage abrupte : Windchill est un système riche en fonctionnalités qui nécessite une formation importante pour les utilisateurs et les administrateurs. Les équipes doivent souvent embaucher ou nommer un administrateur Windchill à temps plein pour gérer le système, un luxe que la plupart des PME ne peuvent pas se permettre.

• Gourmand en ressources : L'exécution de Windchill sur site nécessite une infrastructure serveur puissante et un support informatique dédié pour gérer les mises à jour, les sauvegardes et la sécurité. Cela détourne des ressources qui pourraient être mieux dépensées sur les activités d'ingénierie de base.

• Difficultés de collaboration externe : Le partage de conceptions avec des fournisseurs, des sous-traitants ou des clients externes est une exigence courante, mais cela peut être fastidieux dans Windchill. Fournir un accès externe implique souvent des configurations de permissions complexes, des VPN ou des licences partenaires coûteuses, créant des goulots d'étranglement dans la chaîne d'approvisionnement.

Solutions de contournement courantes (et leurs limitations inévitables)

• E-mail et lecteurs partagés (Dropbox, Google Drive, OneDrive) : Souvent appelé "le PDM du pauvre", l'utilisation du stockage cloud standard est la solution de contournement la plus courante. Cependant, ces outils ne sont pas "conscients de la CAO". Ils ne comprennent pas les relations complexes entre les assemblages, les pièces et les dessins Creo. Cela conduit à des problèmes courants tels que :
• Fichiers écrasés : Sans processus formel d'enregistrement d'entrée/sortie, plusieurs ingénieurs peuvent accidentellement écraser le travail des autres.
• Références brisées : Renommer ou déplacer un fichier de pièce peut briser les liens au sein d'un assemblage.
• Pas d'historique de version : Il est presque impossible de suivre l'évolution d'une conception, de savoir quelle version est la dernière ou de revenir à une itération précédente en toute confiance.
• Absence de piste d'audit : Il n'y a aucun enregistrement de qui a changé quoi, quand ou pourquoi, ce qui est un problème majeur pour le contrôle qualité et la conformité.

• FTP/VPN : L'utilisation d'un serveur centralisé avec accès FTP ou VPN est plus sûre que le stockage cloud public, mais reste un processus manuel fastidieux. Cela fait peu pour résoudre les problèmes fondamentaux du contrôle de version et de la conception concurrente, et offre une mauvaise expérience utilisateur, en particulier pour les partenaires externes.

• Pack and Go : La fonction "Pack and Go" de Creo est utile pour regrouper un assemblage et ses fichiers associés pour le partage. Cependant, c'est un instantané manuel unique. Cela ne résout pas le problème de l'intégration des modifications dans la conception principale ou de la gestion de plusieurs révisions de différents fournisseurs.

La solution moderne : PDM cloud

• Coût d'entrée inférieur : Avec un modèle basé sur l'abonnement, il n'y a pas de coûts serveur initiaux importants ni de frais de mise en œuvre. La tarification est généralement par utilisateur, par mois, ce qui la rend prévisible et abordable.

• Mise en œuvre plus rapide : Étant donné que le logiciel est hébergé par le fournisseur, vous pouvez être opérationnel en quelques jours, pas des mois. Il n'y a pas de serveurs à acquérir, configurer ou maintenir.

• Facilité d'utilisation : Les systèmes PDM cloud modernes sont conçus en pensant à l'utilisateur final. Ils disposent d'interfaces web intuitives qui nécessitent une formation minimale, permettant aux ingénieurs de se concentrer sur la conception plutôt que de lutter avec le logiciel.

• Collaboration externe intégrée : Le partage sécurisé de fichiers avec des partenaires externes est une fonctionnalité de base. Vous pouvez accorder un accès granulaire basé sur les permissions à des fichiers ou projets spécifiques sans avoir besoin de VPN ou de licences partenaires coûteuses.

• Évolutivité : Le PDM cloud peut évoluer avec votre équipe. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des utilisateurs à mesure que les besoins de votre projet changent.

Fonctionnalités clés du PDM cloud pour les utilisateurs Creo

• Contrôle de version et de révision : La capacité de suivre automatiquement les modifications de chaque fichier, d'afficher un historique complet et de revenir facilement à n'importe quelle version précédente.

• Enregistrement d'entrée/sortie et verrouillage de fichiers : Un processus formel qui verrouille les fichiers lorsqu'un ingénieur travaille dessus, empêchant les modifications conflictuelles et le travail écrasé.

• Comparaison visuelle : La capacité de comparer visuellement deux versions d'un modèle 3D côte à côte pour voir instantanément ce qui a changé. Cela est inestimable pour les examens de conception et l'approbation des modifications.

• Support multi-CAO : La réalité de la fabrication moderne est que vous travaillerez avec des fournisseurs et des partenaires qui utilisent différents outils CAO (comme SOLIDWORKS, NX ou Inventor). Un bon PDM cloud devrait pouvoir gérer et visualiser des fichiers de divers systèmes.

• Partage sécurisé basé sur les permissions : La capacité de définir des contrôles d'accès granulaires, garantissant que les membres de l'équipe et les fournisseurs externes ne peuvent voir ou modifier que les fichiers pertinents pour eux.

Évaluation des options PDM cloud pour Creo

Conclusion : Collaboration sans complexité