CAD ROOMS vs Solidworks PDM vs Onshape vs OpenBOM vs Sibe vs 3DExperience 2026
Vergleich von 6 Cloud-PDM-Plattformen: CAD ROOMS, Sibe, Onshape, SOLIDWORKS PDM, OpenBOM und 3DEXPERIENCE. Preise, Funktionen, Sicherheit und TCO für KMU.
OneDrive für CAD-Dateien: Die Versteckten Kosten, die Ingenieurbüros Übersehen
Eine Analyse der versteckten Workflow-Kosten, wenn Ingenieurbüros OneDrive für CAD-Daten nutzen — Dateikonflikte, defekte Referenzen und Lücken in der Versionsverwaltung — im Vergleich zu spezialisiertem Cloud-PDM.
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Die Versteckten Kosten des "Kostenlosen" Speichers: Warum OneDrive bei CAD-Workflows Versagt
Für viele Ingenieurbüros scheinen OneDrive und SharePoint die offensichtliche Standardwahl für die Dateispeicherung zu sein. Sie sind in Microsoft 365 enthalten, die Oberfläche ist vertraut und es gibt keinen zusätzlichen Beschaffungsprozess.
Allerdings bringen CAD-Daten strukturelle Herausforderungen mit sich, für die Cloud-Speicher für allgemeine Zwecke nicht konzipiert wurde.
Viele Engineering-Teams verlassen sich auf Teams, OneDrive oder SharePoint für die CAD-Zusammenarbeit. Im Laufe der Zeit treten oft versteckte betriebliche Ineffizienzen auf — nicht bei den Abonnementkosten, sondern bei der Workflow-Reibung.
Laut Branchenforschung von CIMdata nennen über 60% der kleinen und mittleren Ingenieurbüros Datenmanagement-Ineffizienz als ihren größten operativen Engpass — und die Mehrheit dieser Teams verlässt sich noch immer auf generische Dateifreigabe-Tools anstatt auf spezialisierte Engineering-Systeme.
Dieser Artikel untersucht die praktischen Unterschiede zwischen Cloud-Speicher für allgemeine Zwecke und spezialisierten Cloud-PDM-Systemen.
Warum Ingenieurbüros Andere Anforderungen Haben
Ingenieurbüros verwalten typischerweise:
- Mehrere gleichzeitige Kundenprojekte
- Gemischte CAD-Umgebungen (SOLIDWORKS, Inventor, Fusion 360, Creo, NX, etc.)
- Große Baugruppen (oft mehrere Gigabyte einschließlich Referenzen)
- Strikte IP-Isolation zwischen Kunden
- Anforderungen an Audit-Trails für regulierte Industrien
- Verteilte Engineering-Teams
Während OneDrive für Bürodokumente effektiv funktioniert, verhalten sich CAD-Baugruppen anders. Dateibeziehungen, Referenzen und Versionsabhängigkeiten bringen eine Komplexität mit sich, die Dokumentenspeichersysteme nicht nativ verwalten.
Wo OneDrive und SharePoint Engineering-Reibung Erzeugen
1. Dateisperrung und Konfliktvermeidung — Die Größten Versteckten Kosten
OneDrive ist grundlegend ein Synchronisierungstool, kein Collaboration-Engine für Engineering-Daten. Es bietet keine Workflows für Dateisperrung oder Ein-/Auschecken.
Was das in der Praxis bedeutet:
- Ingenieur A öffnet eine komplexe Baugruppe und verbringt Stunden mit der Modifikation von Komponenten
- Ingenieur B öffnet dieselbe Baugruppe — OneDrive verhindert dies nicht
- Beide speichern ihre Arbeit. OneDrive erstellt eine "Konfliktkopie" oder überschreibt stillschweigend eine Version
- Stunden an Engineering-Arbeit gehen verloren, ohne Warnung und ohne Wiederherstellungsmöglichkeit
Für Bürodokumente handhaben OneDrives Co-Authoring und Auto-Merge-Funktionen die gleichzeitige Bearbeitung gut. Aber CAD-Dateien sind binär — sie können nicht zusammengeführt werden. Jeder ungelöste Konflikt ist verlorene Arbeit.
Spezialisierte Cloud-PDM-Systeme verhindern dies vollständig durch Dateisperrung: Wenn Ingenieur A eine Datei auscheckt, wird sie für die Bearbeitung gesperrt. Andere können die Datei ansehen, aber nicht ändern, bis sie wieder eingecheckt wird. Dies eliminiert das Konfliktrisiko an der Quelle.
Die Kosten eines Ingenieurs, der einen Arbeitstag durch einen Dateikonflikt verliert, übersteigen bei weitem den monatlichen Abonnementunterschied zwischen OneDrive und Cloud-PDM.
2. Defekte Referenzen — Der Stille Produktivitätsverlust
CAD-Baugruppen hängen von komplexen Dateireferenz-Hierarchien ab. Eine Baugruppe der obersten Ebene kann Dutzende von Unterbaugruppen referenzieren, die jeweils Hunderte von Teilen enthalten. Diese Referenzen sind pfadabhängig.
OneDrive führt auf mehrere Arten Referenzfragilität ein:
- Unterschiedliche lokale Sync-Pfade — Die Dateien von Ingenieur A synchronisieren sich nach
C:\Users\A\OneDrive\Projekt, die von Ingenieur B nachC:\Users\B\OneDrive\Projekt. Wenn Baugruppen absolute Pfade referenzieren, löst das Öffnen auf einer anderen Maschine "Datei nicht gefunden"-Fehler aus.
- Umbenannte oder verschobene Dateien — OneDrive versteht keine CAD-Referenzbeziehungen. Das Verschieben einer Teildatei in einen anderen Ordner bricht jede Baugruppe, die sie referenziert.
- Synchronisierungszeitprobleme — Wenn referenzierte Dateien nicht fertig synchronisiert sind, wenn eine Baugruppe geöffnet wird, meldet die CAD-Software fehlende Komponenten.
Ingenieure beschreiben dies oft als "Neuverknüpfen" — den mühsamen Prozess, Baugruppen manuell wieder auf ihre korrekten Komponentendateien zu verweisen. Bei komplexen Projekten kann das Neuverknüpfen Stunden pro Woche pro Ingenieur verbrauchen.
Spezialisierte PDM-Systeme verwenden einen CAD-bewussten Engine, der Dateibeziehungen versteht. Referenzen werden vom System verwaltet, nicht durch Ordnerpfade — so können Dateien reorganisiert, zwischen Teams geteilt und synchronisiert werden, ohne die Baugruppenintegrität zu brechen.
3. Versionskontrolle — Dateihistorie ist Keine Revisionsverwaltung
OneDrive enthält eine grundlegende Dateiversionshistorie — eine chronologische Liste früherer Speicherungen. Dies unterscheidet sich jedoch grundlegend von der strukturierten Revisionsverwaltung, die Engineering-Workflows erfordern.
Wesentliche Unterschiede:
Fähigkeit | OneDrive Dateihistorie | Engineering-Revisionsverwaltung |
Was verfolgt wird | Jede automatische Speicherung (passiv) | Beabsichtigte Design-Iterationen (aktiv) |
Revisionszustände | Keine | Entwurf → In Prüfung → Freigegeben → Veraltet |
Freigabekontrolle | Keine — jede Version ist zugänglich | Nur freigegebene Revisionen sind für die Produktion sichtbar |
Audit-Trail | Einfacher Zeitstempel + Benutzer | Vollständiger Änderungsverlauf mit Kommentaren und Genehmigungsprotokollen |
Benennung | Manuell (z.B. "Teil_v3_FINAL_v2.sldprt") | Systemverwaltete Revisions-IDs |
Ohne strukturierte Revisionsverwaltung greifen Teams unweigerlich auf manuelle Dateibenennungskonventionen zurück wie
Baugruppe_v3_FINAL_geprueft_JC.sldasm. Dies erzeugt Verwirrung, erhöht das Risiko, mit veralteten Dateien zu arbeiten, und macht die Audit-Konformität deutlich schwieriger.Für Büros, die regulierte Industrien bedienen (Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt, Automobil), sind freigabebasierte Audit-Trails nicht optional — sie sind eine Compliance-Anforderung.
4. Speicherwachstum im Zeitverlauf
OneDrive enthält 1 TB pro Benutzer mit Microsoft 365 Business Standard ($12.50/Benutzer/Monat). Für allgemeine Dokumente ist dies großzügig.
Allerdings akkumulieren sich CAD-Daten anders:
- Eine einzelne SOLIDWORKS-Baugruppe mit referenzierten Teilen kann 2–5 GB überschreiten
- Versionshistorie und archivierte Kundenprojekte summieren sich Jahr für Jahr
- SharePoint-Site-Speicher wird über die Organisation hinweg geteilt
Wenn Teams ihre Zuteilung überschreiten, kostet zusätzlicher SharePoint-Speicher $0.20/GB/Monat. Während die meisten kleinen Teams im Jahr 1 keine Speichergrenzen erreichen werden, kann kumulatives Wachstum über 2–3 Jahre unerwartete Mehrkosten verursachen.
Spezialisierte PDM-Systeme enthalten typischerweise Speicher, der für Engineering-Datenvolumen konzipiert ist, mit Optionen zur Skalierung, wenn Teams wachsen.
5. Viewer- und Lizenzüberlegungen
Wenn Nicht-Ingenieure CAD-Modelle überprüfen müssen, die auf OneDrive gespeichert sind, benötigen sie typischerweise Zugang zur nativen CAD-Software.
Je nach Lizenzmodell kann dies beinhalten:
- Zusätzliche Viewer-Lizenzen
- Gemeinsam genutzte CAD-Arbeitsplätze
- Bildschirmfreigabe-Workflows
Für Büros, in denen Projektmanager, Lieferanten und Kunden regelmäßig Designs überprüfen, bringt dies zusätzliche Kosten und Reibung mit sich. Spezialisierte Cloud-PDM-Systeme enthalten typischerweise browserbasierte 3D-Viewer, die mehrere CAD-Formate unterstützen, ohne native Softwareinstallation zu erfordern.
Die Realen Kosten: Verlorene Engineering-Stunden
Der Abonnementpreis erzählt nur einen Teil der Geschichte. Das folgende Modell veranschaulicht, wie versteckte Workflow-Kosten den Unterschied bei den Softwaregebühren in den Schatten stellen können.
Szenario: Ein 15-Personen-Ingenieurbüro. Konservative Annahmen:
- Von Workflow-Reibung betroffene Ingenieure verlieren geschätzt 1–2 Stunden pro Woche durch Dateikonflikte, Neuverknüpfung defekter Referenzen, manuelle Versionsbenennung und Suche nach korrekten Dateiversionen
- Nicht alle Ingenieure sind gleichermaßen betroffen — diejenigen, die an geteilten Baugruppen und kollaborativen Projekten arbeiten, erfahren die meiste Reibung
- Voll belastete Engineering-Kosten: $75/Stunde (basierend auf US/westeuropäischen Durchschnittswerten — passen Sie für Ihre Region an)
Kostenfaktor | OneDrive / SharePoint | Cloud-PDM (z.B. CAD ROOMS) |
Produktivitätsverlust durch Dateikonflikte | Keine Dateisperrung → Konfliktkopien, verlorene Arbeit. Geschätzt $36.000–$108.000/Jahr | Ein-/Auschecken verhindert Konflikte vollständig → $0 |
Neuverknüpfung defekter Referenzen | Pfadabhängige Sync bricht Baugruppen. In obiger Schätzung enthalten | CAD-bewusster Engine pflegt Referenzen automatisch |
Manuelle Versionsverwaltung | "Teil_v3_FINAL_v2.sldprt" — Verwirrung, Nacharbeitsrisiko. Oben enthalten | Systemverwaltete Revisions-IDs mit Audit-Trails |
CAD-Viewer-Zugang | Nicht-Ingenieure brauchen native CAD-Lizenzen zur Design-Überprüfung | Integrierter browserbasierter 3D-Viewer (35+ Formate, keine zusätzlichen Lizenzen) |
Geschätzte versteckte Kosten pro Jahr | $36.000–$108.000/Jahr (10–15 betroffene Ingenieure × 1–2 Std/Woche × 48 Wochen × $75/Std) | Deutlich reduziert — strukturierte Workflows eliminieren den Großteil des Mehraufwands |
Die Annahmen sind illustrativ und konservativ. Viele Teams berichten von höherer Reibung. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Teamgröße, Projektkomplexität und CAD-Umgebung.
Selbst am konservativen Ende dieser Spanne gibt ein 15-Personen-Team $36.000/Jahr für Dateiverwaltungs-Mehraufwand aus — mehr als das 4-fache des jährlichen Abonnementunterschieds zwischen OneDrive und Cloud-PDM. Am oberen Ende übersteigt es $100.000/Jahr — bevor Viewer-Lizenzen, Nacharbeit durch veraltete Dateien oder Compliance-Risiko berücksichtigt werden.
Was Spezialisiertes Cloud-PDM Löst
Moderne Cloud-PDM-Systeme sind speziell für CAD-Umgebungen konzipiert.
Zum Beispiel bietet CAD ROOMS:
- Strukturiertes Ein-/Auschecken mit Dateisperrung — verhindert Dateikonflikte, bevor sie auftreten
- CAD-bewusste Synchronisierung — erhält die Referenzintegrität über komplexe Baugruppen hinweg, unabhängig von lokalen Pfaden
- Strukturierte Revisionsverwaltung — Entwurf → Freigegeben → Veraltet-Zustände mit vollständigen Audit-Trails
- Browserbasierter 3D-Viewer mit Unterstützung für 35+ CAD-Formate — keine zusätzlichen Viewer-Lizenzen erforderlich
- Zugriffskontrolle auf Projektebene für Kunden-IP-Isolation
- Desktop-basierte Engineering-Workflows — Ingenieure arbeiten lokal mit vertrauten Tools
Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, Konfliktrisiken zu reduzieren, Speicherüberraschungen zu eliminieren und die Klarheit der Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern.
Migrationsüberlegungen
Der Wechsel von allgemeinem Cloud-Speicher zu Cloud-PDM ist typischerweise weniger komplex als Enterprise-PLM-Implementierungen.
Für viele Büros umfasst die Migration:
- Installation einer Desktop-Anwendung
- Verschieben bestehender Projektordner
- Einladen von Teammitgliedern
- Etablierung strukturierter Versions-Workflows
Implementierungszeitpläne variieren, aber Cloud-native Systeme erfordern typischerweise deutlich weniger Setup als traditionelle On-Premise-PDM- oder PLM-Systeme.
Fazit: Wann Reicht OneDrive Nicht Mehr Aus?
Cloud-Speicher für allgemeine Zwecke ist für die Dokumentenzusammenarbeit optimiert. Für sehr kleine Teams mit begrenzter CAD-Komplexität kann es ausreichend bleiben.
Allerdings wird der Wechsel zu spezialisiertem Cloud-PDM zunehmend wertvoll, wenn Ihr Büro:
- Mehrere aktive Kundenprojekte gleichzeitig verwaltet
- In gemischten CAD-Umgebungen arbeitet (SOLIDWORKS, Inventor, Creo, NX, etc.)
- Wiederkehrende Dateikonflikte oder defekte Referenzen erlebt
- Datenisolation auf Kundenebene für IP-Schutz benötigt
- Revisions-Rückverfolgbarkeit für Compliance- oder Qualitätsprozesse braucht
- Wachsenden Speicherkosten gegenübersteht, die sich Jahr für Jahr summieren
Die Frage ist nicht, ob OneDrive "funktioniert", sondern ob es Engineering-Workflows effizient in großem Maßstab unterstützt. Spezialisiertes Cloud-PDM eliminiert Speicherüberraschungen, verhindert Dateikonflikte und bietet die strukturierte Versionskontrolle, die Engineering-Daten erfordern.
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Häufig Gestellte Fragen
F: Ist CAD ROOMS teurer als OneDrive?
A: Rein beim Abonnementpreis, ja — CAD ROOMS beginnt bei $75/Benutzer/Monat (20% sparen bei jährlicher Abrechnung) im Vergleich zur Einbeziehung von OneDrive in Microsoft 365 Business Standard für $12.50/Benutzer/Monat. Allerdings kann OneDrive zusätzlichen SharePoint-Speicher für $0.20/GB/Monat, CAD-Viewer-Lizenzen und manuelle Workflow-Verwaltung erfordern. Unter Berücksichtigung dieser versteckten Kosten hängen die Gesamtkosten von Teamgröße und betrieblicher Effizienz ab.
F: Wie lange dauert die Migration?
A: Viele kleine bis mittlere Teams wechseln innerhalb von Tagen, je nach Datenvolumen und interner Koordination. Erfahren Sie, wie Sie starten können.
F: Unterstützt CAD ROOMS die wichtigsten CAD-Formate?
A: Ja. CAD ROOMS unterstützt 35+ CAD- und neutrale Formate einschließlich SOLIDWORKS, Inventor, Fusion 360, Creo, NX und mehr.
F: Können Kunden Dateien ohne CAD-Software ansehen?
A: Ja. CAD ROOMS enthält einen integrierten browserbasierten 3D-Viewer zur Inspektion, Messung und Annotation ohne native CAD-Installation.
F: Ersetzt CAD ROOMS Microsoft 365?
A: Nein. Microsoft 365 bleibt nützlich für Dokumente und Kommunikation. Cloud-PDM ergänzt es durch die Verwaltung Engineering-spezifischer Daten-Workflows.
F: Kann ich den Zugriff pro Kundenprojekt kontrollieren?
A: Ja. CAD ROOMS bietet granulare Berechtigungen auf Projektebene, die sicherstellen, dass Kunden-IP ordnungsgemäß isoliert ist.
F: Wie vergleichen sich die OneDrive-Speicherpreise mit Cloud-PDM für CAD-Teams?
A: OneDrive enthält 1 TB/Benutzer mit Microsoft 365 Business Standard ($12.50/Benutzer/Monat). Wenn CAD-Daten dies überschreiten, kostet zusätzlicher SharePoint-Speicher $0.20/GB/Monat. Cloud-PDM-Plattformen wie CAD ROOMS enthalten dedizierten Speicher (bis zu 1 TB im Business-Plan), mit zusätzlichem Speicher nach Bedarf verfügbar. Enterprise-Pläne bieten individuelle Speicherzuteilungen, wodurch Kosten vorhersehbarer werden, wenn Teams und Projekte wachsen.
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