Alternative à OneDrive pour les fichiers CAO : pourquoi les ingénieurs ont besoin d’un vrai PDM

OneDrive casse des assemblages CAO et peut écraser des modifications. Passez à CAD ROOMS : PDM cloud avec verrouillage et contrôle de versions.

Jan 21, 2026

Les limites techniques de l’utilisation de OneDrive pour la CAO

Pour de nombreuses équipes d’ingénierie en croissance, OneDrive semble être un moyen pratique et économique de stocker et de partager des fichiers CAO. C’est familier, inclus dans Microsoft 365, et efficace pour les documents. Mais ce qui commence comme une solution simple peut se transformer en inefficacités de workflow et en problèmes de gestion des données. OneDrive n’a pas été conçu pour gérer les relations complexes et les exigences des données CAO modernes.
Comme le disait un utilisateur sur un forum d’ingénierie : « Incroyable qu’il n’y ait pas plus d’infos sur Dropbox, OneDrive… Dropbox et OneDrive ne vont pas supporter le verrouillage de fichiers, ça ne marche tout simplement pas avec leur modèle de synchronisation. Ce décalage d’architecture est à l’origine de nombreux problèmes rencontrés par les équipes qui essaient d’utiliser OneDrive comme un PDM.
OneDrive utilisé pour stocker des fichiers CAO : un ingénieur annote des plans – risque de conflits de synchronisation et absence de verrouillage

Pourquoi OneDrive échoue pour les équipes d’ingénierie

Fonctionnalité
Limitation OneDrive
Solution CAD ROOMS
Verrouillage de fichiers
Pas de verrouillage au niveau application
Check-in/check-out intégré pour empêcher les modifications simultanées
Contrôle de versions
Historique basique, pas de check-in/out
Historique complet des versions et révisions avec mises en production contrôlées
Références externes
Casse souvent les Xrefs et assemblages
Préserve la structure des assemblages CAO et les fichiers référencés
Collaboration
Pas de workflows structurés
Workflows de revue et d’approbation (selon plan)
Performance
Synchronisation lente pour de gros assemblages
Conçu pour synchroniser de grands ensembles de données CAO
Sécurité
Droits basiques par dossier

4 raisons techniques pour lesquelles OneDrive n’est pas idéal en ingénierie

1. Risque de travail écrasé et conflits de synchronisation

Le problème le plus critique est l’absence de verrouillage réel des fichiers. Quand un·e ingénieur·e ouvre un fichier CAO, OneDrive n’empêche pas une autre personne de l’ouvrir et de le modifier. Cela peut conduire à des modifications écrasées et à des heures de travail perdues. Pire encore, les conflits de synchronisation peuvent provoquer de la corruption de données.

2. Problèmes de références d’assemblage (Xrefs)

Les assemblages CAO sont des structures complexes, avec des dizaines, voire des centaines de pièces liées. Le client de synchronisation OneDrive ne comprend pas ces relations. Quand des fichiers sont déplacés, renommés ou synchronisés entre différents postes, les chemins des Xrefs se cassent. 3 Les équipes perdent alors du temps à relier manuellement les fichiers.

3. Pas de véritable contrôle de versions

L’« historique de versions » de OneDrive est très loin du niveau requis en ingénierie. Il n’existe pas de système de check-in/check-out pour savoir qui travaille sur quoi, pas de piste d’audit granulaire, pas de processus formel pour libérer un design vers la fabrication.

4. Performance avec de gros fichiers

Les fichiers CAO sont volumineux et les assemblages peuvent facilement dépasser plusieurs gigaoctets. OneDrive n’est pas optimisé pour synchroniser ces ensembles de données. Les temps d’attente s’accumulent et impactent les délais.

La solution : un vrai PDM conçu pour la CAO

Pour résoudre ces problèmes, il faut un système conçu spécifiquement pour la gestion des données CAO. CAD ROOMS est une solution PDM (Product Data Management) cloud-native pensée pour les workflows d’ingénierie.
« Les systèmes de fichiers traditionnels comme Windows File Explorer avec des lecteurs réseau, SharePoint et Google Drive n’ont pas été conçus pour gérer des documents CAO.
Avec CAD ROOMS, vous obtenez :
  • Verrouillage de fichiers intégré via check-in/check-out.
  • Gestion structurée des versions et historique de révisions.
  • Assemblages CAO préservés (références intactes).
  • Workflows contrôlés pour revues, approbations et ECO.

Comment migrer de OneDrive vers CAD ROOMS

Passer de OneDrive à CAD ROOMS est plus simple qu’il n’y paraît : cela ressemble à déplacer des fichiers vers un nouveau dossier, mais avec les fonctionnalités PDM.
La vérité : CAD ROOMS ressemble à OneDrive. Même interface, même glisser-déposer, même simplicité. La différence ? Ça fonctionne pour la CAO.

Migration en 3 étapes

  • Étape 1 : Inscription et installation (5 minutes).
  • Étape 2 : Déplacer les fichiers (1 à 2 heures).
  • Étape 3 : Inviter l’équipe (5 minutes).
Nouveau sur CAD ROOMS ? Regardez notre guide de démarrage.
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Foire aux questions (FAQ)

Q1 : CAD ROOMS est-il plus cher que OneDrive ?
R : OneDrive est souvent inclus avec Microsoft 365, mais le coût du travail perdu dépasse souvent celui d’un PDM. CAD ROOMS est 60–80% plus rentable que des PDM on-premise traditionnels.
Q2 : Combien de temps dure la migration ?
R : Pour la plupart des équipes, elle se fait en quelques jours. Notre équipe peut aider.
Q3 : CAD ROOMS fonctionne-t-il avec mon logiciel CAO ?
R : Oui. CAD ROOMS prend en charge plus de 30 formats CAO.
Q4 : Puis-je contrôler qui voit quels fichiers ?
R : Oui. Des permissions granulaires par projet.
Q5 : Et pour ITAR ou GDPR ?
R : Options de résidence des données, dont EU-only.

Références

  1. Discussion Reddit sur les limites du verrouillage. AutoCAD Forum
  1. Triofox. « AutoCAD on Cloud Storage: Challenges and Solutions ».
  1. Autodesk Support. « Xref paths are broken… ».
  1. CAD ROOMS. « Why Traditional File Systems Fail for CAD Data Management. »