SOLIDWORKS-Dateien mit Lieferanten teilen: Versionskontrollmethoden

Das Kernproblem: Warum das Teilen von SOLIDWORKS-Dateien schwierig ist

Gängige Freigabemethoden und ihre Fallstricke

1. ZIP-Dateien per E-Mail mit "Pack and Go" senden

• Versionskontroll-Albtraum: Wenn der Lieferant Feedback gibt und Sie Änderungen vornehmen, müssen Sie den gesamten Prozess wiederholen. Bald ist Ihr Posteingang überfüllt mit Projekt_v1.zip, Projekt_v2_final.zip und Projekt_v2_final_final.zip. Es gibt keine einzige Quelle der Wahrheit.

• Keine Feedback-Schleife: Feedback kommt in unstrukturierten E-Mails, markierten Screenshots oder sogar Telefonaten zurück. Es ist schwer zu verfolgen und leicht, kritische Änderungen zu verpassen.

• Dateigrößenbeschränkungen: Große Baugruppen können leicht die Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge überschreiten und zwingen Sie, umständliche Dateitransferdienste von Drittanbietern zu verwenden.

• Sicherheitsrisiken: Sobald die ZIP-Datei gesendet ist, haben Sie keine Kontrolle mehr darüber. Ihr geistiges Eigentum befindet sich nun auf dem System einer anderen Person, ohne Möglichkeit, den Zugriff zu widerrufen oder die Nutzung zu verfolgen.

2. Verwendung generischer Cloud-Speicher (Dropbox, Google Drive, OneDrive)

• Nicht CAD-bewusst: Diese Plattformen verstehen die Beziehungen zwischen SOLIDWORKS-Dateien nicht. Das Umbenennen oder Verschieben einer Teiledatei kann die Baugruppe für alle zerstören.

• Versehentliche Überschreibungen: Wenn sowohl Sie als auch Ihr Lieferant im selben Ordner arbeiten, ist es unglaublich einfach, die Änderungen des anderen zu überschreiben. Es gibt keinen Dateisperr- oder Check-in/Check-out-Mechanismus.

• Keine echte Versionierung: Während diese Dienste einige Versionierungsfunktionen haben, sind sie nicht für die iterative Natur von CAD konzipiert. Es ist schwierig, Änderungen zwischen Versionen zu vergleichen oder die Entwicklung des Designs zu verstehen.

• Erfordert eine SOLIDWORKS-Lizenz: Ihr Lieferant benötigt eine eigene SOLIDWORKS-Lizenz, um die Dateien anzuzeigen und zu messen, was nicht immer der Fall ist.

3. Teilen neutraler oder reiner Anzeigeformate (STEP, eDrawings)

• Statisch und dumm: Neutrale Dateien sind eine "dumme" Momentaufnahme der Geometrie. Sie enthalten keine Designhistorie, Metadaten oder Baugruppeneinschränkungen. Wenn eine Änderung erforderlich ist, müssen Sie zur nativen SOLIDWORKS-Datei zurückkehren und erneut exportieren, wodurch eine weitere zu verfolgende Version erstellt wird.

• Eingeschränkte Abfrage: Während eDrawings hervorragend zum Betrachten und für Basismessungen ist, bietet es nicht den vollständigen Kontext der nativen Baugruppe.

• Feedback-Trennung: Feedback zu einer STEP- oder eDrawings-Datei ist immer noch vom Quelldesign getrennt. Sie müssen dieses Feedback manuell in Ihr SOLIDWORKS-Modell übersetzen.

Ein besserer Weg: Strukturierte Zusammenarbeit mit Cloud-PDM

Schlüsselmerkmale für sichere Lieferantenzusammenarbeit:

• Eine einzige Quelle der Wahrheit: Alle Dateien werden in einem zentralen Repository gespeichert. Alle – einschließlich Ihrer Lieferanten – arbeiten mit denselben Daten, wodurch jede Verwirrung darüber beseitigt wird, welche Version die neueste ist.

• Granulare Zugriffsberechtigungen: Sie können Lieferanten zu bestimmten Projekten oder Ordnern einladen und ihnen Nur-Ansicht- oder Bearbeitungsberechtigungen erteilen. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, wer was sehen und tun kann, und schützen Ihr geistiges Eigentum. Erfahren Sie mehr über Zugriffskontrolle in Ihrem PDM-System.

• Browserbasierter 3D-Viewer: Dies ist ein Wendepunkt. Lieferanten können Ihre SOLIDWORKS-Modelle direkt in ihrem Webbrowser anzeigen, drehen, schneiden und messen – keine SOLIDWORKS-Lizenz erforderlich. Dies beseitigt eine große Barriere für die Zusammenarbeit.

• Feedback sammeln: Der Lieferant verwendet die integrierten Annotationswerkzeuge von CAD ROOMS, um Kommentare und Vorschläge direkt auf dem freigegebenen 3D-Modell zu hinterlassen. Alle Annotationen bleiben mit der richtigen Version verknüpft, um sicherzustellen, dass Design-Feedback klar, nachverfolgbar und immer im Kontext ist.

• Kontrollierte Versionierung: Jede Änderung wird verfolgt und ein vollständiger Versionsverlauf wird gepflegt. Sie können leicht sehen, wer was und wann geändert hat, und zu einer früheren Version zurückkehren. Mehr dazu in unserem Leitfaden zur effektiven CAD-Dateiverwaltung mit Check-in/Check-out.

Implementierung eines Lieferantenzusammenarbeits-Workflows

1. Lieferanten einladen: Sie laden Ihren Lieferanten zu einem bestimmten Projekt in CAD ROOMS mit Ansichts- oder Bearbeitungsberechtigungen ein.

2. Designs teilen: Der Lieferant meldet sich über seinen Webbrowser an und kann sofort die von Ihnen geteilten 3D-Modelle anzeigen. Er muss keine Software installieren.

3. Feedback sammeln: Der Lieferant verwendet die integrierten Annotationswerkzeuge, um Kommentare und Änderungsvorschläge direkt am Modell zu hinterlassen.

4. Überprüfen und iterieren: Sie erhalten eine Benachrichtigung und können deren Feedback im Kontext des Designs sehen. Sie können dann die Datei auschecken, die erforderlichen Änderungen in SOLIDWORKS vornehmen und sie wieder einchecken, wodurch eine neue Version erstellt wird.

5. Endgültige Freigabe: Sobald das Design genehmigt ist, können Sie es formell "freigeben", es vor weiteren Änderungen sperren und dem Lieferanten signalisieren, dass es fertigungsbereit ist.

Fazit: Vom Chaos zur Kontrolle