Blog Les 6 meilleurs outils de collaboration pour les équipes d'ingénierie à distance
Les 6 meilleurs outils de collaboration pour les équipes d'ingénierie à distance
Découvrez 6 outils clés pour améliorer la collaboration des équipes d’ingénierie à distance. Comparatif complet : fonctionnalités CAO cloud, contrôle des versions, sécurité et intégrations PLM. Optimisez vos flux de travail avec CAD Rooms, Onshape, Fusion 360, et plus.
Les équipes d'ingénierie à distance sont confrontées à des défis tels que la mauvaise communication, le contrôle des versions sur des projets complexes et la gestion de fichiers de conception volumineux. Mais l'utilisation d'outils de collaboration appropriés peut améliorer considérablement la productivité, réduire les erreurs et rationaliser les flux de travail. Voici un aperçu de six outils conçus pour aider les équipes d'ingénierie à distance à mieux travailler ensemble :
CAD Rooms: Cet outil met l'accent sur le contrôle des versions (check-in/check-out), l'historique illimité des commentaires CAO et la collaboration sécurisée basée sur le cloud. Idéal pour les équipes qui ont besoin d'une gestion avancée des données CAO, d'une collaboration en temps réel et d'une intégration de la fabrication.
Onshape: Plate-forme de CAO en nuage avec édition simultanée, contrôle des versions et accès par navigateur pour prendre en charge des flux de travail flexibles pour les équipes d'ingénierie et de conception.
Autodesk Fusion 360: Combine les outils de conception, d'ingénierie et de fabrication en un seul endroit, avec un contrôle de version efficace et une accessibilité dans le nuage.
3DEXPERIENCE Cloud CAD: Solution d'entreprise intégrant SOLIDWORKS avec des outils PLM robustes et une collaboration sécurisée dans le cloud. Idéale pour les grandes entreprises.
SOLIDWORKS PDM: Système de gestion de fichiers sur site avec contrôle des versions et sécurité des données. Parfait pour les équipes centrées sur SOLIDWORKS.
CoLab: Simplifie les révisions de conception et les retours d'information grâce à la visualisation de la CAO par navigateur et à des outils d'annotation spécifiques à l'ingénierie.
Tableau de comparaison rapide
Outil
Objectif principal
Fonctionnalités clés
Meilleur pour
CAD Rooms
Collaboration CAO et PDM
Collaboration en temps réel, contrôle des versions, stockage sécurisé dans le cloud
Équipes ayant besoin d'un flux de travail multi-CAO flexible et interopérable
Onshape
CAO native dans le nuage
Edition CAO simultanée, basée sur un navigateur, suivi des versions
Stockage sécurisé dans le nuage, outils PLM, fonctions d'ingénierie avancées
Utilisateurs de SOLIDWORKS
SOLIDWORKS PDM
Gestion des fichiers et contrôle des versions
Stockage sur site, automatisation des flux de travail, sécurité renforcée
Utilisateurs de SOLIDWORKS dans les grandes entreprises
CoLab
Revue de conception et retour d'information
Visualisation de la CAO par navigateur, outils d'annotation, intégrations PLM
Entreprises axées sur les revues de conception
Ces outils répondent à différents besoins, de la collaboration CAO en temps réel à l'intégration PLM au niveau de l'entreprise. Choisissez celui qui correspond à votre flux de travail et aux exigences de votre projet pour améliorer l'efficacité de votre équipe.
CAD Rooms est une plateforme basée sur le cloud conçue pour rationaliser la collaboration à distance sur les projets de conception. En combinant l'IA, le cloud computing et les outils de collaboration en temps réel, elle transforme la façon dont les équipes de conception travaillent ensemble. L'adoption d'une solution puissante mais facile à utiliser permet de multiplier par trois la vitesse de prototypage, de réduire de deux fois les délais de mise sur le marché et de réaliser plus de 30 % d'économies en remédiant aux inefficacités des flux de travail traditionnels. Ces caractéristiques changent la donne pour les équipes d'ingénieurs à distance, car elles permettent de relever des défis tels que le maintien de la cohérence et la gestion efficace des projets. Voici un aperçu plus détaillé de ce qui distingue CAD Rooms.
Capacités de collaboration en temps réel
Avec CAD Rooms, les concepteurs, les ingénieurs et les parties prenantes de l'entreprise peuvent collaborer en temps réel, où qu'ils se trouvent. Cette fonctionnalité permet non seulement d'améliorer la communication, mais aussi de réduire les erreurs, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. La plateforme prend en charge la CAO multi-utilisateurs (MUCAD), ce qui permet à plusieurs membres de l'équipe de travailler simultanément sur des projets. Des fonctionnalités telles que les commentaires d'équipe en temps réel, l'historique des versions et les sauvegardes automatiques sur le cloud garantissent un travail d'équipe fluide et préviennent la perte de données.
Contrôle des versions et fonctionnalités de voyage dans le temps
Il n'a jamais été aussi facile de suivre les modifications apportées à la conception. CAD Rooms offre un suivi complet des révisions grâce à ses fonctions d'historique des contributions et de déplacement dans le temps, qui permettent aux utilisateurs d'accéder instantanément aux versions antérieures de la conception. L'application de bureau comprend la synchronisation des fichiers locaux, avec l'archivage et le retrait des fichiers, la différenciation CAO et les contrôles d'autorisation pour gérer les modifications dans le temps. Avec les annotations et l'historique détaillé des modifications, CAD Rooms facilite l'examen et la gestion de l'évolution d'un projet, de la conception à la fabrication.
"Restez dans votre flux de conception et laissez CAD Rooms s'occuper de la gestion des versions et s'assurer que tout le monde regarde la dernière version.
L'accent mis sur l'automatisation permet aux ingénieurs de consacrer leur temps au travail de conception tout en conservant des dossiers clairs et en assurant l'alignement au sein de l'équipe.
Accessibilité et sécurité basées sur le cloud
CAD Rooms fonctionne comme une solution de gestion des données produit (PDM) sécurisée, basée sur le cloud, qui donne la priorité à la protection de la propriété intellectuelle tout en simplifiant la collaboration. La plateforme offre des permissions au niveau de l'utilisateur et des contrôles d'accès granulaires, garantissant que les fichiers sensibles sont protégés par un cryptage de bout en bout, à la fois pendant le stockage et la transmission.
Construite sur Amazon Web Services (AWS), CAD Rooms bénéficie du Cloud Native Security d'AWS et de centres de données mondiaux, qui assurent une protection physique et numérique solide. La plateforme est conforme à des normes industrielles strictes, avec des mises à jour régulières pour répondre à l'évolution des exigences en matière de protection des données. Les flux de travail de fabrication sont également couverts, avec des téléchargements de fichiers sécurisés accessibles uniquement à l'utilisateur et à l'équipe de fabrication. Toutes les transmissions de données utilisent le cryptage TLS, et l'infrastructure est conçue pour la tolérance aux pannes, avec des bases de données en grappe et des niveaux d'application évolutifs soutenus par une technologie d'équilibrage de la charge.
Fonctionnalités spécifiques à l'ingénierie
CAD Rooms propose des outils axés sur l'ingénierie, notamment la différenciation CAO, les annotations 3D, les mesures de précision et l'archivage et l'extraction de fichiers pour éviter les modifications simultanées. Ces fonctionnalités permettent aux parties prenantes d'examiner les conceptions sans avoir besoin d'un logiciel de CAO supplémentaire.
Pour la fabrication, la plateforme s'intègre à un réseau mondial de fournisseurs, offrant des fonctionnalités telles que la demande de devis, le suivi de la production et les paiements sur la plateforme afin de simplifier le passage de la conception à la production. Cette approche de bout en bout aide les équipes à passer en toute transparence de la conception à la fabrication.
Onshape est une plateforme de CAO basée sur le cloud conçue spécifiquement pour le développement de CAO au sein d'équipes distantes. Contrairement aux systèmes de CAO traditionnels, qui traitent souvent l'informatique en nuage après coup, Onshape intègre les fonctions en ligne dans son cœur. Les utilisateurs déclarent gagner jusqu'à 80 % de temps sur les tâches répétitives, ce qui change la donne pour les équipes distribuées travaillant sur différents fuseaux horaires. Nous allons voir ci-dessous comment les principales fonctionnalités d'Onshape améliorent les flux de travail des ingénieurs à distance.
Capacités de collaboration en temps réel
Onshape permet à plusieurs membres d'une équipe de travailler simultanément sur le même document CAO, les collaborateurs actifs étant visibles en temps réel. Son mode suivi permet aux utilisateurs d'observer en direct les actions de leurs coéquipiers. Les annotations, commentaires et attributions de tâches intégrés simplifient le retour d'information, tandis que les propriétaires de documents peuvent définir des autorisations allant de la simple visualisation à des droits d'édition complets pour une collaboration sécurisée.
Fonctionnalités de contrôle des versions et de suivi des modifications
Chaque modification de conception est automatiquement suivie, ce qui permet de créer une chronologie détaillée du projet. Les branches et les fusions permettent aux équipes d'explorer d'autres conceptions sans perturber le modèle principal, et l'outil de comparaison met en évidence les différences côte à côte. La protection de l'espace de travail empêche les modifications accidentelles et garantit que seules les modifications approuvées sont fusionnées. Le panneau Versions est mis à jour en temps réel, ce qui permet aux équipes d'être informées de l'avancement des travaux.
Accessibilité et sécurité basées sur le cloud
Native du cloud, Onshape offre un accès à partir de n'importe quel appareil avec de solides fonctions de sécurité telles que le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC), les journaux d'audit et l'authentification à deux facteurs. Onshape Teams rationalise la collaboration en organisant les utilisateurs en rôles ou en groupes pour une coordination efficace des projets.
Fonctionnalités spécifiques à l'ingénierie
Le système de branchement et de fusion de type git d'Onshape simplifie les itérations de conception et élimine les maux de tête liés au PDM. Il conserve une piste d'audit détaillée de chaque modification, indiquant qui l'a effectuée, quand et pourquoi. Combinées à ses outils de chronologie visuelle, ces caractéristiques favorisent des flux de travail d'ingénierie à distance efficaces et responsables.
Autodesk Fusion 360 réunit la conception, l'ingénierie et la fabrication en une seule plateforme basée sur le cloud. Avec plus de 4,6 millions de professionnels l'utilisant dans le monde entier, Fusion 360 simplifie le travail d'équipe à distance en intégrant les outils essentiels dans un environnement unique, en relevant des défis tels que la centralisation des données et le contrôle des versions, tout en réduisant la dépendance à l'égard de multiples solutions logicielles.
Capacités de collaboration en temps réel
La conception cloud-native de Fusion 360 centralise toutes les données du projet - schémas, dessins 2D et modèles 3D - pour une collaboration en ligne. Les membres de l'équipe peuvent travailler simultanément sur le même fichier, suivre la progression et ajouter des commentaires en temps réel.
Fonctionnalités de contrôle des versions et de suivi des modifications
Chaque modification de projet est automatiquement enregistrée en tant que nouvelle version, étiquetée avec les détails de la modification et de l'auteur, ce qui facilite le retour en arrière. L'extension Fusion 360 Manage automatise la numérotation des composants et simplifie l'approbation des révisions, améliorant ainsi l'efficacité de l'équipe.
Accessibilité et sécurité basées sur le cloud
Grâce à son infrastructure basée sur le cloud, Fusion 360 offre un accès sécurisé et ininterrompu depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, qu'il fonctionne sous Windows ou macOS. Les autorisations et les versions de fichiers sont soigneusement gérées, ce qui garantit la sécurité des données sensibles du projet. Pour les moments où l'accès à Internet est aléatoire, Fusion 360 comprend un mode hors ligne qui synchronise automatiquement les modifications dès que la connexion est rétablie.
Fonctionnalités spécifiques à l'ingénierie
Fusion 360 comprend des outils pour la sculpture, la conception mécanique, les études de mouvement et l'analyse des interfaces, le tout dans un seul fichier, ce qui réduit les erreurs et évite de changer de logiciel.
"Fusion nous permet de partager des modèles, de créer des assemblages, de voir les dépendances, de faire des études de mouvement et d'analyser les interfaces, le tout en un seul endroit". - Steve Milanoski, responsable de la fabrication avancée, Romar Engineering
3DEXPERIENCE de Dassault Systèmes intègre les outils de conception SOLIDWORKS avec des fonctionnalités PLM sur une plateforme cloud. Des entreprises comme Whitepoint Optics ont réduit leurs cycles de conception de trois à six mois grâce à ses fonctions de collaboration basées sur le cloud.
Capacités de collaboration en temps réel
La plate-forme sert d'espace de travail virtuel partagé pour les fichiers Solidworks, ce qui permet aux équipes de stocker des fichiers en toute sécurité, de gérer des projets et de fournir un retour d'information direct grâce aux commentaires et aux annotations intégrés.
"La collaboration est l'aspect le plus important de notre processus de développement... et le portefeuille 3DEXPERIENCE Works rend la collaboration très facile." - Timo Alatalkkari, directeur technique, Whitepoint Optics
Contrôle des versions et suivi des modifications
3DEXPERIENCE suit automatiquement toutes les modifications de conception, assurant ainsi la cohérence des données entre les projets. Son intégration avec les outils de gestion de projet et de suivi des problèmes rationalise les flux de travail et enregistre chaque mise à jour pour faciliter la collaboration entre les services.
Accessibilité et sécurité basées sur le cloud
La plateforme 3DEXPERIENCE applique plusieurs couches de protection à tous les niveaux. Avec une approche "Security In Depth", elle offre une authentification à deux facteurs pour la sécurité des locataires privés avec un temps de disponibilité de 99,5 %, des sauvegardes quotidiennes et un cryptage HTTPS/TLS pour la protection des données.
Fonctionnalités spécifiques à l'ingénierie
3DEXPERIENCE comprend des outils pour l'analyse structurelle, la CFD et les simulations de moulage par injection, s'appuyant sur la technologie de solveur Abaqus pour l'analyse avancée. Sa comparaison de contenu 3D et ses plugins CAO assurent une synchronisation transparente et des révisions de conception efficaces.
XSun l'a utilisé pour détecter rapidement les erreurs de conception du train d'atterrissage en ajustant la taille et la position de l'hélice simultanément pendant la simulation.
SOLIDWORKS Product Data Management (PDM) est un système de gestion des données produit sur site qui sert de plaque tournante pour le stockage, l'accès et la gestion sécurisés des fichiers d'ingénierie. Des entreprises comme ABCO Automation ont réduit leurs cycles de conception de 35 % après avoir adopté PDM pour leurs flux de travail.
Fonctionnalités de contrôle des versions et de suivi des modifications
Avec SOLIDWORKS PDM, chaque modification de fichier est automatiquement suivie, ce qui permet de créer des versions numérotées faciles à retrouver. Le verrouillage des fichiers permet d'éviter les conflits, tandis que les notifications en direct tiennent les équipes informées des modifications. Les administrateurs peuvent contrôler l'accès des utilisateurs à l'historique des versions, ce qui garantit la sécurité et la conformité des données.
Accessibilité et sécurité basées sur le cloud
Bien qu'il s'agisse principalement d'un système client/serveur, SOLIDWORKS PDM offre un accès à distance via Web2 et VPN, ce qui permet aux ingénieurs de mettre à jour les fichiers en toute sécurité, où qu'ils se trouvent. Il offre un cryptage de bout en bout, une authentification multifactorielle et une prise en charge de la conformité pour des secteurs tels que l'aérospatiale et l'automobile.
"SOLIDWORKS PDM améliore les flux de travail, transforme le stockage des données et protège la propriété intellectuelle. - Hawk Ridge Systems
Fonctionnalités spécifiques à l'ingénierie
SOLIDWORKS PDM comprend les relations entre les fichiers CAO et met automatiquement à jour les assemblages et les nomenclatures au fur et à mesure que les conceptions sont modifiées. Ses flux de travail automatisés rationalisent les approbations de conception, tandis que les notifications par courrier électronique tiennent les parties prenantes informées. Pour les équipes distribuées, PDM Professional prend en charge les travaux de conception simultanés sur les assemblages, en synchronisant rapidement les modifications afin de préserver l'intégrité et d'accroître la productivité.
CoLab est une plateforme de collaboration basée sur le web qui simplifie les révisions de conception et les retours d'information pour les équipes d'ingénieurs à distance dans les entreprises. Elle rend le partage de fichiers CAO et le retour d'informations sur le contexte mécanique accessibles même aux personnes qui ne sont pas des experts en CAO.
Capacités de collaboration en temps réel
CoLab permet aux équipes de collaborer en temps réel, en organisant le retour d'information et en le liant directement aux conceptions pertinentes tout au long du processus. Ses fonctionnalités incluent un mode de suivi, qui rend les revues de conception en direct plus interactives et plus productives. Les membres de l'équipe peuvent annoter les conceptions et signaler les problèmes instantanément, ce qui garantit que le retour d'information est à la fois opportun et exploitable. La plateforme prend en charge la collaboration en direct (synchrone) et hors ligne (asynchrone), ce qui permet aux utilisateurs de revoir les conceptions, d'accéder aux données d'ingénierie et d'apporter leur contribution par le biais de tâches, de commentaires ou d'annotations - au moment qui leur convient.
Fonctionnalités de contrôle des versions et de suivi des modifications
Son système de contrôle des versions permet de suivre les modifications et de comparer côte à côte les dessins et les modèles. CoLab s'intègre aux systèmes PLM tels que Windchill, Teamcenter et 3DEXPERIENCE, ce qui permet de synchroniser les données de conception et les pistes d'audit. Schneider Electric a utilisé CoLab pour réduire les coûts de non-qualité de 15 % en un an grâce à de meilleures évaluations par les pairs.
Accessibilité et sécurité basées sur le cloud
En tant que plateforme en nuage, CoLab offre un accès sécurisé basé sur un navigateur sans nécessiter d'installations logicielles supplémentaires. Les caractéristiques de sécurité comprennent le cryptage AES-256, le SAML SSO, la protection TLS/SSL et la conformité aux normes ISO 27002 et SOC 2, ce qui permet d'atteindre un temps de disponibilité de 99,5 %.
Fonctionnalités spécifiques à l'ingénierie
CoLab propose des modèles d'orbite, de panoramique, de section, d'explosion, des outils de dimensionnement et un navigateur de modèles pour l'inspection détaillée des pièces. Des entreprises telles que Hyundai Mobis et Schaeffler s'appuient sur CoLab pour mener des revues de conception globales approfondies, améliorant ainsi la qualité et réduisant les délais.
Tableau comparatif des fonctionnalités
Voici un tableau comparatif de six outils de collaboration, présentant leurs principales caractéristiques, leurs points forts et leurs limites :
Outil
Objectif principal
Points forts
Limites notables
Meilleur pour
Salles CAO
Collaboration CAO et PDM
Visualisation par navigateur, collaboration en temps réel, contrôle des versions, synchronisation des fichiers, différentiation CAO, archivage/extraction des fichiers, résolution des conflits, annotations 3D, mesures de précision, intégration de la fabrication.
Stockage limité sur les niveaux inférieurs
Équipes ayant besoin d'un outil avancé de flux de travail flexible et multi-CAO pour gérer les données et le développement des produits
Onshape
CAO dans le nuage
Accès par navigateur, contrôle automatique des versions, pas d'installation de logiciel nécessaire
Requiert une connexion internet, tarification par abonnement
Équipes à la recherche d'une conception et d'une collaboration CAO basées sur le cloud
Autodesk Fusion 360
CAO/FAO/CAE intégrée
Combine la conception, la simulation et la fabrication, le stockage dans le nuage, les outils de collaboration, un vaste ensemble de fonctionnalités.
Courbe d'apprentissage abrupte, peut nécessiter beaucoup de ressources
Utilisateurs d'Autodesk à la recherche d'une CAO et d'une collaboration basées sur l'informatique dématérialisée
CAO dans le nuage 3DEXPERIENCE
Intégration PLM d'entreprise
Intégration transparente avec les systèmes PLM, gestion solide des données, sécurité de niveau entreprise
Configuration complexe, coût plus élevé, peut être excessif pour les petites équipes
Utilisateurs de SOLIDWORKS ayant besoin d'une gestion efficace des données
SOLIDWORKS PDM
Gestion des fichiers et contrôle des versions
Contrôle de version efficace, gestion des flux de travail, intégration avec l'écosystème SOLIDWORKS
Limité aux fichiers SOLIDWORKS, nécessite l'installation d'un serveur
SOLIDWORKS dans les grandes entreprises
CoLab
Révision de la conception et retour d'information
Visualisation de la CAO par navigateur, prise en charge de plus de 30 formats de fichiers, outils d'annotation spécifiques à l'ingénierie, intégrations PLM
Principalement axé sur la révision plutôt que sur la création
Les équipes d'ingénieurs en entreprise se concentrent sur les processus de révision de la conception et de retour d'information
Ces outils répondent à différents besoins de collaboration, certains excellant dans des domaines spécialisés. Par exemple, CAD Rooms excelle dans la collaboration CAO en temps réel avec intégration de la fabrication, permettant des transitions transparentes de la conception à la production au sein d'un espace de travail unique. CoLab simplifie les revues de conception en les rendant plus accessibles aux utilisateurs non CAO. Onshape propose l'édition simultanée grâce à sa plateforme "cloud-native", ce qui change la donne pour les équipes travaillant à distance.
Les structures tarifaires varient considérablement. Les modèles d'abonnement dominent les outils tels que CoLab et Onshape, tandis que CAD Rooms propose des tarifs personnalisés en fonction de la taille de l'équipe et de ses besoins. Des outils tels que SOLIDWORKS PDM nécessitent une infrastructure de serveur, ce qui témoigne de leur intérêt pour les grandes équipes centrées sur SOLIDWORKS. La prise en charge des formats de fichiers diffère également : CoLab prend en charge plus de 30 formats, tandis que SOLIDWORKS PDM reste limité à ses fichiers natifs. CAD Rooms prend en charge plus de 30 formats, ainsi que le markdown, les images, les vidéos et les fichiers PDF.
Les capacités d'intégration sont un autre facteur clé. CoLab se connecte aux systèmes PLM pour rationaliser la gestion de la conception, CAD Rooms se concentre sur l'intégration de la fabrication pour faire le lien entre la conception et la production, et 3DEXPERIENCE propose des intégrations à une offre PLM plus large. Le choix de l'outil approprié dépend du flux de travail spécifique de votre équipe et des exigences du projet.
Conclusion
Lesoutils de collaboration à distance en ingénierie ont remodelé la dynamique des équipes, 61 % des travailleurs déclarant une productivité accrue lorsqu'ils sont équipés de solutions efficaces. Les outils présentés ici répondent à des besoins essentiels en matière de flux de travail, de la collaboration CAO en temps réel aux révisions de conception et à l'intégration PLM.
Le manque de collaboration reste un obstacle majeur, 86 % des travailleurs le citant comme un problème majeur sur le lieu de travail. Les outils qui s'intègrent de manière transparente aux systèmes existants et offrent un accès par navigateur, un contrôle des versions et une prise en charge multiformat peuvent réduire de manière significative les inefficacités. En fait, 69 % des travailleurs perdent jusqu'à 32 jours par an à naviguer dans des applications disparates - les plateformes rationalisées aident à récupérer ce temps perdu.
À l'avenir, 85 % des entreprises adopteront des stratégies "cloud-first" d'ici à 2025, ce qui permettra d'améliorer la collaboration, les sauvegardes automatiques et le stockage évolutif. Une adoption efficace implique de définir des normes de communication claires, de nommer des champions de l'outil et de recueillir un retour d'information régulier.
En fin de compte, les équipes qui utilisent des outils de progression visuelle sont 60 % plus susceptibles de respecter les délais, et les organisations qui donnent la priorité à la transparence voient leur cohésion d'équipe augmenter de 30 %. Choisir les bons outils de collaboration et les intégrer dans vos flux de travail est essentiel pour prospérer dans cette ère d'innovation de l'ingénierie à distance.
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