Mon équipe est habituée à Google Drive. Un PDM ne sera-t-il pas trop compliqué ?

Les PDM cloud modernes comme CAD ROOMS sont conçus pour être simples à adopter. L’application desktop s’inspire de l’Explorateur Windows, ce qui facilite la prise en main.

Comment CAD ROOMS gère-t-il l’accès aux fichiers pour les équipes à distance ?

CAD ROOMS est une solution cloud-native, idéale pour les équipes distribuées. Un cache local intelligent garantit un accès rapide aux fichiers nécessaires, quel que soit l’endroit ou la qualité de connexion.

Nous utilisons Google Workspace pour les e-mails et documents. CAD ROOMS peut-il s’intégrer ?

CAD ROOMS gère vos données produit, tandis que Google Workspace peut rester votre outil pour les documents et la communication. CAD ROOMS traite les problèmes spécifiques aux données CAO que Google Drive ne peut pas résoudre.

Alternative à Google Drive pour la Gestion de Données CAO

Q: Un système PDM dédié est-il vraiment nécessaire pour une petite équipe ?

Oui. Pour une petite équipe, les risques de perte de données, de travail écrasé et d’erreurs de fabrication sont encore plus critiques. Mettre en place un PDM tôt crée de bonnes pratiques et une base évolutive.

Q: Puis-je partager des conceptions avec des clients ou fournisseurs qui n’utilisent pas CAD ROOMS ?

Oui. CAD ROOMS permet de générer des liens web sécurisés en lecture seule pour partager avec des parties externes. Les liens peuvent être révoqués à tout moment ; un mot de passe et une expiration sont possibles.

Google Drive n'a pas de verrouillage de fichiers et casse les références CAO. Découvrez pourquoi les ingénieurs choisissent CAD ROOMS—un PDM professionnel conçu pour les flux de travail d'ingénierie.

Christina Rebel

Jan 19, 2026

PDM en nuage

Alternative à Google Drive pour la Gestion de Données CAO

TABLE OF CONTENTS

Les Limitations Techniques de Google Drive pour la CAO

Pourquoi Google Drive est le Mauvais Outil pour le Travail

4 Raisons Techniques pour Lesquelles Google Drive N'est Pas Idéal pour la CAO

1. Risque de Perte de Données par Absence de Verrouillage de Fichiers

2. Défis avec les Assemblages Cassés

3. Manque de Contrôle de Versions de Niveau Ingénierie

4. Considérations de Performance avec les Données d'Ingénierie

CAD ROOMS : Le PDM Professionnel dont Votre Équipe a Besoin

Comment Migrer de Google Drive à CAD ROOMS

Migration en 3 Étapes Faciles

Foire Aux Questions (FAQ)

Références

Les Limitations Techniques de Google Drive pour la CAO

Pour de nombreuses startups et petites entreprises, Google Drive est la solution de stockage cloud par défaut. Il est fourni avec Google Workspace, il est facile à utiliser et excelle dans la collaboration en temps réel sur les documents et feuilles de calcul. Il est tentant d'étendre son utilisation à la gestion des fichiers CAO, mais cela peut être une erreur critique. Les équipes d'ingénierie qui s'appuient sur Google Drive pour le PDM se heurtent inévitablement à un mur, confrontées à une série de problèmes qui peuvent impacter leur processus de conception.

Le problème principal est que Google Drive est un outil générique de synchronisation de fichiers complètement inconscient de la nature complexe des données CAO. Comme le note un article, "Les systèmes de fichiers traditionnels comme l'Explorateur de fichiers Windows avec les lecteurs réseau, SharePoint et Google Drive n'ont pas été conçus pour gérer les documents CAO." [1] Cette absence d'architecture consciente de la CAO est la source de risques pour la propriété intellectuelle de votre entreprise.

Tableau comparatif montrant les limitations de Google Drive par rapport aux solutions CAD ROOMS pour la gestion de fichiers CAO, incluant le verrouillage de fichiers, les références externes, le contrôle de version, les performances, la collaboration et l'intégrité des données

Pourquoi Google Drive est le Mauvais Outil pour le Travail

Fonctionnalité	Limitation Google Drive	Solution CAD ROOMS
Verrouillage de Fichiers	Aucun support	Verrouillage de fichiers contrôlé type PDM via check-in / check-out
Références Externes	Casse régulièrement les liens d'assemblage	Préserve les structures d'assemblage CAO et les références de fichiers
Contrôle de Versions	Historique limité, pas de contrôle formel	Check-in/out complet, gestion des révisions et pistes d'audit
Performance	Très lent pour les grands assemblages complexes	Synchronisation orientée ingénierie pour les grands ensembles de données CAO
Collaboration	Partage de fichiers non structuré	Revue de conception formelle et auditable et workflows ECO
Intégrité des Données	Risque élevé de perte et corruption de données	Garantit l'intégrité des données avec une source unique de vérité

4 Raisons Techniques pour Lesquelles Google Drive N'est Pas Idéal pour la CAO

1. Risque de Perte de Données par Absence de Verrouillage de Fichiers

Google Drive n'a aucune capacité native de verrouillage de fichiers. C'est son échec le plus critique pour la gestion des données CAO. Il permet à plusieurs ingénieurs d'ouvrir et de modifier simultanément le même fichier d'assemblage maître. Lorsqu'ils enregistrent leur travail, le système n'a aucun moyen de fusionner les modifications. La dernière personne à enregistrer écrase le travail de tous les autres, entraînant une perte de données et obligeant les équipes à refaire des heures, voire des jours de travail de conception. [2]

2. Défis avec les Assemblages Cassés

L'incapacité de Google Drive à gérer les références externes (Xrefs) peut rendre difficile le travail avec les assemblages CAO. Chaque fois qu'un fichier de pièce est renommé, déplacé ou mis à jour, les liens dans l'assemblage parent sont rompus. [3] Les ingénieurs sont alors forcés de perdre un temps précieux à rechercher et à relier manuellement des dizaines de fichiers. Ce problème est si répandu qu'il est un sujet constant de discussion dans les forums d'ingénierie, avec des utilisateurs cherchant désespérément des solutions de contournement pour un problème fondamental à la conception de Google Drive.

3. Manque de Contrôle de Versions de Niveau Ingénierie

Dans le développement de produits, la gestion des versions et révisions n'est pas optionnelle—c'est une exigence fondamentale pour le contrôle qualité et la conformité réglementaire. L'historique de fichiers simple de Google Drive est inadéquat pour de nombreuses applications d'ingénierie. Il ne fournit aucun mécanisme pour :

Check-in/Check-out Formel : Pour prévenir les travaux conflictuels.

Schémas de Révision : Pour distinguer entre un travail en cours et une conception libérée pour la fabrication.

Journaux d'Audit Détaillés : Pour suivre l'historique des décisions de conception.

Sans ces contrôles, vous êtes exposé à des erreurs de fabrication coûteuses basées sur des fichiers de conception incorrects ou obsolètes.

4. Considérations de Performance avec les Données d'Ingénierie

Google Drive n'est tout simplement pas conçu pour gérer la taille et la complexité des fichiers CAO modernes. La synchronisation d'un assemblage de plusieurs gigaoctets avec des centaines de pièces composantes peut prendre longtemps, laissant vos ingénieurs en attente au lieu de concevoir. La dégradation des performances est particulièrement notable pour les membres d'équipe distants ou ceux avec des connexions réseau moins idéales, créant un goulot d'étranglement dans votre flux de travail.

CAD ROOMS : Le PDM Professionnel dont Votre Équipe a Besoin

S'éloigner des flux de travail ad-hoc de Google Drive est une étape nécessaire pour toute équipe d'ingénierie sérieuse. CAD ROOMS fournit une solution de Gestion des Données de Produit (PDM) spécialement conçue qui répond à toutes les lacunes des outils génériques de partage de fichiers.

Avec CAD ROOMS, votre équipe bénéficie de :

Une Source Unique de Vérité : Élimine la duplication des données et garantit que tout le monde travaille sur la dernière version.

Intégrité des Données Inébranlable : Le verrouillage contrôlé des fichiers via check-in/check-out et un contrôle de version robuste aident à prévenir la perte de données et les modifications conflictuelles.

Collaboration Transparente : Gérez toutes vos données CAO, revues de conception et ordres de modification dans un système sécurisé.

Support Multi-CAO : Gérez nativement les fichiers de tous les principaux systèmes CAO, y compris SOLIDWORKS, Creo, Inventor et plus encore.

Performance Optimisée : Notre client desktop fournit un accès rapide et fiable à vos données, peu importe où se trouve votre équipe.

Comment Migrer de Google Drive à CAD ROOMS

Passer de Google Drive à CAD ROOMS est plus facile que vous ne le pensez. C'est littéralement juste copier des fichiers dans un nouveau dossier—sauf que ce dossier comprend réellement les données CAO.

La Vérité : CAD ROOMS est aussi simple que Google Drive. Même interface glisser-déposer, même accès de n'importe où, même sensation collaborative. La différence ? Il ne cassera pas vos assemblages ni ne perdra votre travail.

Migration en 3 Étapes Faciles

Étape 1 : Démarrer (5 minutes)
Créez votre compte et installez l'application desktop CAD ROOMS. Elle apparaît comme un dossier sur votre ordinateur, tout comme Google Drive.

Étape 2 : Transférez Vos Fichiers (1-2 heures)
Glissez vos fichiers CAO dans CAD ROOMS. C'est toute la migration. Notre système préserve automatiquement toutes les relations de fichiers—pas de références cassées, pas de corrections manuelles.

Étape 3 : Invitez Votre Équipe (5 minutes)
Envoyez des invitations par e-mail à votre équipe. Ils installent l'application et c'est fait. S'ils peuvent naviguer dans Google Drive, ils peuvent naviguer dans CAD ROOMS.

Qu'est-ce qui change ? Rien de visible. L'interface a la même apparence, le flux de travail a la même sensation. Mais en arrière-plan, CAD ROOMS verrouille les fichiers, suit les versions et maintient les références—toutes les choses que Google Drive devrait faire mais ne fait pas.

Prêt à passer de Google Drive ? Démarrez votre essai gratuit et découvrez ce que devrait être la gestion de fichiers CAO.

Foire Aux Questions (FAQ)

Q1 : Un système PDM dédié est-il vraiment nécessaire pour une petite équipe ?

R : Absolument. Les risques de perte de données, de travail écrasé et d'erreurs de fabrication sont encore plus critiques pour une petite équipe où chaque heure de temps d'ingénierie compte. Mettre en place un système PDM tôt établit de bonnes habitudes et fournit une base évolutive pour la croissance.

Q2 : Mon équipe est habituée à Google Drive. Un système PDM sera-t-il trop compliqué ?

R : Les systèmes PDM cloud modernes comme CAD ROOMS sont conçus en pensant à l'expérience utilisateur. L'application desktop imite l'interface familière de l'Explorateur de fichiers Windows, facilitant l'apprentissage et l'adoption par les ingénieurs.

Q3 : Comment CAD ROOMS gère-t-il l'accès aux fichiers pour les membres d'équipe distants ?

R : CAD ROOMS est une solution cloud-native, la rendant idéale pour les équipes distantes et distribuées. Notre mise en cache locale intelligente garantit que les ingénieurs ont un accès rapide aux fichiers dont ils ont besoin, quelle que soit leur localisation ou vitesse Internet.

Q4 : Puis-je partager des conceptions avec des clients ou fournisseurs qui ne sont pas sur CAD ROOMS ?

R : Oui. CAD ROOMS vous permet de générer des liens web sécurisés en lecture seule pour partager vos conceptions avec des parties prenantes externes. Vous pouvez supprimer ces liens partagés à tout moment pour révoquer l'accès.

Q5 : Nous utilisons Google Workspace pour le courrier électronique et les documents. CAD ROOMS peut-il s'intégrer avec lui ?

R : Bien que CAD ROOMS gère vos données produit, votre équipe peut continuer à utiliser Google Workspace pour les documents commerciaux généraux et la communication. CAD ROOMS se concentre sur la résolution des défis spécifiques de gestion des données CAO que Google Drive ne peut pas aborder.