Revue CAO Mobile : Applications PDM Cloud pour Équipes d'Ingénierie
Quelles plateformes PDM cloud permettent la revue CAO mobile ? Comparez visionneuses 3D, apps natives et portails legacy. Découvrez CAD ROOMS.
Alternative à Dropbox pour les équipes d’ingénierie : La solution PDM
Découvrez pourquoi Dropbox échoue pour les équipes d’ingénierie (assemblages cassés, conflits de synchronisation) et comment CAD ROOMS apporte les fonctions PDM nécessaires.
TABLE OF CONTENTS
Pourquoi les équipes d’ingénierie dépassent Dropbox
Dropbox est un excellent outil pour partager des documents et des photos. Sa simplicité et sa facilité d’utilisation en ont fait une solution populaire pour des équipes de toutes tailles. Mais lorsqu’il s’agit de gérer des données d’ingénierie complexes, cette simplicité devient vite un handicap. Les équipes qui utilisent Dropbox pour gérer des fichiers CAO finissent presque toujours par rencontrer une série de problèmes frustrants et coûteux qu’un simple service de partage de fichiers n’est pas conçu pour résoudre.
Comme le souligne un article de Bild : « Même si Dropbox est une plateforme de stockage intuitive, elle ne suffit pas en tant que système complet de contrôle de versions pour la CAO. » [1] Cela met en évidence le problème central : Dropbox n’a jamais été conçu pour comprendre les relations complexes au sein d’assemblages CAO ni pour appliquer les contrôles de processus rigoureux nécessaires au développement produit.
Où Dropbox échoue pour la CAO
Fonction | Limite de Dropbox | Solution CAD ROOMS |
Verrouillage de fichiers | Aucun, donc conflits de synchronisation | Check-in/check-out contrôlé pour éviter les éditions simultanées |
Contrôle de versions | Récupération basique, pas de piste d’audit | Historique complet avec journaux d’audit détaillés |
Intégration CAO | Aucune compréhension des dépendances | Préserve les structures d’assemblage et les relations entre fichiers |
Collaboration | Limitée au partage et aux commentaires | ECO structurés, revues et workflows d’approbation |
Performance | Lente avec des données CAO volumineuses | Optimisée pour synchroniser rapidement de gros fichiers d’ingénierie |
Sécurité | Permissions générales | Contrôle d’accès basé sur les rôles (workspace et projet) |
4 limites techniques clés de Dropbox pour la CAO
1. Risque d’écrasement et conflits de synchronisation
Dropbox ne propose pas de mécanisme pour « verrouiller » un fichier pendant son édition. Deux ingénieur·es peuvent donc modifier la même conception en parallèle, sans le savoir. Résultat : conflits de synchronisation, écrasement du travail, voire fichiers corrompus. Ce seul problème peut entraîner des jours de reprise et figure parmi les plaintes les plus fréquentes des équipes qui utilisent Dropbox pour la CAO. [2]
2. Problèmes de références CAO (Xrefs)
Dropbox traite chaque fichier comme une entité indépendante. Il ne « sait » pas qu’un assemblage SOLIDWORKS dépend de dizaines de fichiers de pièces. Si un fichier est renommé ou déplacé, Dropbox ne met pas à jour l’assemblage. La prochaine personne qui ouvre l’assemblage voit des erreurs et des composants manquants, car les références externes (Xrefs) sont cassées. [3]
3. Absence de contrôle de versions formel
L’ingénierie professionnelle exige une gestion disciplinée des versions et des révisions. L’« historique des versions » de Dropbox n’est pas un substitut à un vrai système PDM. Il manque des fonctions essentielles :
- Check-in/check-out : savoir qui travaille sur quoi et éviter les conflits.
- Gestion des révisions : libérer formellement un design pour la fabrication (Rev A, Rev B).
- Piste d’audit : tracer chaque modification, l’auteur et la raison.
Sans ces contrôles, on risque de fabriquer la mauvaise version d’une pièce, avec des coûts de rebut et de retouche.
4. Collaboration et revues non structurées
Comment mener une revue de conception dans Dropbox ? La plupart des équipes improvisent avec un mélange d’e-mails, de messages et de captures d’écran annotées à la main. Il n’y a pas de processus formel pour collecter les retours, assigner des tâches ou documenter les approbations. Cette approche est inefficace et peut laisser passer des retours critiques.
CAD ROOMS : l’alternative professionnelle à Dropbox
Pour dépasser le chaos du partage de fichiers, votre équipe a besoin d’un système de gestion des données produit (PDM) conçu pour les réalités du développement produit. CAD ROOMS est un PDM cloud natif qui apporte la structure et le contrôle nécessaires pour gérer efficacement vos données CAO.
« Un système dédié est capable de gérer les références et offre un contrôle de versions. 3DX est le choix le plus sûr ici car il est basé sur le cloud… » [4] Même si cet utilisateur recommande 3DEXPERIENCE, CAD ROOMS propose une solution plus focalisée et plus rentable, notamment comme PDM pour PME.
Avec CAD ROOMS, vous obtenez :
- Verrouillage contrôlé des fichiers : fini les conflits et l’écrasement.
- Gestion intelligente des références : vos assemblages et plans ne cassent plus.
- Contrôle complet des versions et révisions : un historique fiable.
- Outils de collaboration intégrés : revues de conception et ECO au même endroit.
- Synchronisation rapide : un client desktop pensé pour les gros fichiers.
Nouveau sur CAD ROOMS ? Regardez notre guide complet de démarrage.
Comment migrer de Dropbox vers CAD ROOMS
Si vous savez utiliser Dropbox, vous savez utiliser CAD ROOMS. La migration consiste simplement à déplacer des fichiers entre dossiers, sauf que cette fois vos assemblages ne casseront pas.
La réalité : CAD ROOMS fonctionne comme Dropbox. Glisser-déposer, synchronisation multi-appareils, accès partout. La différence : c’est conçu pour la CAO, donc cela ne détruit pas vos références.
Migration en 3 étapes simples
Étape 1 : Installer CAD ROOMS (5 minutes)
Créer un compte et installer l’application desktop. Elle apparaît comme un disque sur votre ordinateur, comme Dropbox.
Créer un compte et installer l’application desktop. Elle apparaît comme un disque sur votre ordinateur, comme Dropbox.
Étape 2 : Copier vos fichiers (1–2 heures)
Glissez vos fichiers CAO dans CAD ROOMS. Terminé. Le système gère automatiquement les relations et références.
Glissez vos fichiers CAO dans CAD ROOMS. Terminé. Le système gère automatiquement les relations et références.
Étape 3 : Ajouter votre équipe (5 minutes)
Invitez votre équipe par e-mail. Tout le monde installe l’app et commence immédiatement.
Invitez votre équipe par e-mail. Tout le monde installe l’app et commence immédiatement.
La différence :
Lorsque deux personnes travaillent sur le même fichier, CAD ROOMS impose un accès contrôlé via check-in/check-out. Pas de conflits. Pas d’écrasements. Pas de fichiers corrompus. Juste de l’ingénierie qui fonctionne.
Prêt·e à passer à l’étape suivante ? Essayer CAD ROOMS gratuitement.
Foire aux questions (FAQ)
Q1 : Nous avons des années de données sur Dropbox. La migration est-elle sûre ?
R : Oui. Le processus est conçu pour être fiable et sécurisé. Nous vous aidons à valider les données à chaque étape.
Q2 : En quoi CAD ROOMS est différent de Dropbox Business ?
R : Dropbox Business ajoute des fonctions d’administration, mais ne résout pas les problèmes essentiels : verrouillage et gestion des références. Cela reste un outil générique de partage de fichiers, pas un PDM.
Q3 : Peut-on collaborer avec des partenaires externes ?
R : Oui. CAD ROOMS facilite la collaboration externe sécurisée avec des droits granulaires.
Q4 : Notre équipe utilise SOLIDWORKS et AutoCAD. CAD ROOMS peut gérer les deux ?
R : Absolument. CAD ROOMS est un PDM multi-CAO qui prend en charge plus de 30 formats.
Q5 : Quel est le ROI en passant de Dropbox à CAD ROOMS ?
R : En général, les équipes obtiennent un ROI important grâce à moins de retouches, moins de temps perdu à chercher des données et moins d’erreurs de fabrication.
Références
[1] Bild. (2023). Pourquoi Dropbox ne fonctionne pas comme contrôle de version pour la CAO.
[2] Cloud Solutions Group. (2022). Pourquoi Dropbox, Google Drive ou Sharepoint sont inefficaces pour les architectes, ingénieurs et personnel de construction.
[3] Autodesk Support. (2025). Xrefs manquantes dans les produits AutoCAD lors de l'ouverture d'un dessin depuis un lecteur cloud.
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