Limitaciones de la Gestión de Datos de Onshape: Cuándo Necesitas un PDM Externo

El PDM integrado de Onshape funciona bien para equipos que solo usan Onshape. Descubre cuándo los entornos multi-CAD, la colaboración con proveedores y los flujos de trabajo avanzados requieren un PDM externo.

Dec 3, 2025

Introducción

Onshape ha revolucionado la industria CAD con su plataforma nativa en la nube, ofreciendo control de versiones integrado y colaboración en tiempo real que elimina muchos de los problemas de los sistemas CAD tradicionales basados en archivos. Para equipos que trabajan exclusivamente dentro del ecosistema Onshape, sus capacidades de gestión de datos suelen ser suficientes. Sin embargo, para muchos equipos de ingeniería, la realidad es más compleja. Los entornos multi-CAD, la colaboración con proveedores externos y los requisitos de flujos de trabajo avanzados pueden exponer las limitaciones del PDM integrado de Onshape.
Este artículo destaca lo que el PDM integrado de Onshape hace bien, dónde está limitado y cuándo agregar un PDM en la nube agnóstico de CAD como CAD ROOMS se convierte en el próximo paso práctico.

El PDM Integrado de Onshape: Lo Que Hace Bien

La fortaleza principal de Onshape es su sistema de gestión de datos integrado y nativo en la nube. A diferencia de los sistemas CAD tradicionales que dependen de software PDM separado y añadido, el PDM de Onshape está tejido en la estructura de la plataforma. Esto proporciona varias ventajas clave:
  • Sin Archivos, Sin Copias: La arquitectura de base de datos de Onshape elimina el concepto de archivos. Esto significa no más check-in/check-out, no más trabajo sobrescrito y no más confusión sobre qué versión es la última.
  • Colaboración en Tiempo Real: Múltiples usuarios pueden trabajar en el mismo ensamblaje simultáneamente, viendo los cambios de los demás en tiempo real. Este es un cambio de paradigma respecto al flujo de trabajo secuencial del CAD tradicional.
  • Control de Versiones Integrado: Cada cambio de diseño se registra automáticamente, creando un historial completo y auditable. Los usuarios pueden ramificar, fusionar y comparar versiones con facilidad.
  • Gestión de Lanzamientos Simplificada: Onshape incluye herramientas integradas para gestionar revisiones y lanzamientos, permitiendo a los equipos formalizar sus procesos de aprobación.
Para un equipo que usa Onshape exclusivamente, este enfoque integrado es increíblemente poderoso. Simplifica la gestión de datos, reduce la sobrecarga administrativa y acelera el proceso de diseño.

Las Limitaciones de un Mundo Solo-Onshape

Los desafíos surgen cuando su flujo de trabajo se extiende más allá de los límites del ecosistema Onshape. Aquí están las limitaciones clave de depender únicamente de la gestión de datos integrada de Onshape:

1. El Desafío Multi-CAD

Muy pocas empresas operan en un entorno de un solo CAD. Su equipo podría usar Onshape, pero sus proveedores usan SOLIDWORKS, sus datos heredados están en Creo y su equipo de diseño industrial usa Rhino. En estos entornos multi-CAD, el PDM integrado de Onshape se queda corto:
  • Import/export se convierte en el puente: Para trabajar con archivos que no son de Onshape, debe importarlos y exportarlos constantemente. Este es un proceso manual propenso a errores que rompe la asociatividad entre archivos.
  • Sin Fuente Única de Verdad: Una vez que un archivo se exporta de Onshape, se convierte en una copia desconectada. Pierde el control de versiones y la fuente única de verdad que es la propuesta de valor central de Onshape.
  • Sin comprensión nativa de estructuras CAD externas: Onshape no puede gestionar las relaciones de archivos nativos de otros sistemas CAD. Por ejemplo, no entiende la relación entre un ensamblaje de SOLIDWORKS y sus piezas y dibujos.

2. Colaboración con Proveedores Externos

El compartir de Onshape es excelente si los proveedores son usuarios de Onshape. Si no lo son:
  • Adopción Forzada: Para colaborar efectivamente, sus proveedores necesitan tener cuentas de Onshape. Esto puede ser una barrera significativa, especialmente para proveedores más pequeños que están invertidos en otros sistemas CAD.
  • Control de Acceso Limitado: Aunque Onshape le permite compartir documentos con usuarios externos, los controles de acceso son menos granulares que lo que encontrará en un sistema PDM dedicado. Es posible que no pueda controlar quién puede ver, editar o descargar archivos específicos dentro de un documento compartido.
  • Vuelve a los archivos: Si sus proveedores necesitan trabajar con archivos CAD nativos, está de vuelta en el mundo del envío de archivos STEP por correo electrónico, usando FTP o dependiendo de almacenamiento en la nube genérico como Dropbox. Esto reintroduce todos los problemas de control de versiones y seguridad que Onshape está diseñado para resolver.

3. Flujo de Trabajo Avanzado y Control de Procesos

Las herramientas de lanzamiento de Onshape cubren bien las aprobaciones y revisiones, pero no son un reemplazo completo de PLM:
  • ECR/ECO formal es típicamente externo: Onshape admite flujos de trabajo de lanzamiento estilo ECO, pero las empresas que requieren objetos de cambio estructurados, análisis de impacto y enrutamiento entre departamentos generalmente manejan eso en PLM (a menudo a través de Arena).
  • La personalización está limitada a flujos de lanzamiento: Enterprise puede personalizar flujos de trabajo de lanzamiento, pero la automatización de procesos condicionales más amplia todavía vive en sistemas PLM.
  • BOM es fuerte para diseño, ligero para operaciones: Onshape genera BOMs directamente desde ensamblajes, pero la gobernanza avanzada de BOM (costeo, acumulaciones multinivel, sincronización ERP) generalmente necesita una herramienta externa de BOM/PLM.

Cuándo Necesitas un PDM Cloud Externo

No agregas PDM externo porque Onshape sea débil: lo agregas porque tu organización es más grande que cualquier plataforma CAD única.

Trabajas en un Entorno Multi-CAD

Si tu equipo usa una mezcla de Onshape, SOLIDWORKS, Creo, NX u otros sistemas CAD, un PDM externo agnóstico de CAD es esencial. Un PDM en la nube puede actuar como un centro central para todos tus datos CAD, independientemente de su fuente. Esto te permite:
  • Mantener una Fuente Única de Verdad: Todos tus archivos CAD, de todos tus sistemas, se almacenan en un lugar con control de versiones completo.
  • Preservar Relaciones de Archivos Nativos: Un buen PDM en la nube entiende las estructuras de archivos nativos de diferentes sistemas CAD, preservando las relaciones entre ensamblajes, piezas y dibujos.
  • Eliminar Import/Export: Puedes trabajar con archivos CAD nativos directamente, sin necesidad de traducción constante.

Colaboras Extensivamente con Proveedores Externos

Si trabajas con una red de proveedores que usan diferentes herramientas CAD, un PDM en la nube externo puede optimizar la colaboración:
  • Portal de Proveedores Seguro: Proporciona a los proveedores un portal seguro basado en web para acceder solo a los archivos que necesitan.
  • Control de Acceso Granular: Controla quién puede ver, editar, descargar y compartir archivos y carpetas específicos.
  • Visualización Agnóstica de CAD: Los proveedores pueden ver modelos 3D en su navegador sin necesitar una licencia CAD.
  • Flujos de Trabajo Basados en Archivos con Control de Versiones: Si los proveedores necesitan trabajar con archivos nativos, pueden extraerlos del PDM, asegurando que siempre tengas una fuente única de verdad.

Necesitas Control de Procesos Avanzado

Si tu empresa requiere procesos ECO formales, flujos de trabajo de aprobación complejos o gestión avanzada de BOM, es necesario un PDM/PLM externo. Un PDM en la nube puede proporcionar:
  • Flujos de Trabajo ECO Formales: Crea, enruta y aprueba cambios de ingeniería en un proceso estructurado y auditable.
  • Permisos Granulares: Controla el acceso a nivel de proyecto y archivo individual, asegurando que usuarios y proveedores solo vean lo que necesitan ver.
  • Flujos de Trabajo Basados en Archivos con Control de Versiones: Habilita flujos de trabajo estructurados de check-out/check-in para colaboradores externos, asegurando el control de versiones y eliminando el caos del envío de archivos por correo electrónico.

Cómo CAD ROOMS Complementa Onshape

CAD ROOMS es una solución PDM nativa en la nube diseñada para complementar Onshape en estos escenarios multi-CAD, de colaboración externa y de flujo de trabajo avanzado. Así es cómo:
  • Soporte Multi-CAD: CAD ROOMS es agnóstico de CAD, con soporte nativo para SOLIDWORKS, Creo, NX, Inventor y otros sistemas CAD principales. Puedes gestionar todos tus datos CAD en un solo lugar, independientemente de su fuente.
  • Colaboración Segura con Proveedores: CAD ROOMS proporciona un portal seguro basado en web para la colaboración con proveedores, con controles de acceso granulares y visualización 3D en el navegador.
  • Flujos de trabajo ligeros y prácticos: CAD ROOMS ofrece flujos de trabajo flexibles y ligeros para ECOs, aprobaciones y otros procesos de ingeniería, sin la complejidad de un sistema PLM completo.
  • Una estrategia híbrida que funciona: CAD ROOMS puede usarse junto con Onshape para crear una estrategia unificada de gestión de datos. Puedes usar Onshape para tu trabajo de diseño interno y CAD ROOMS para gestionar tus datos multi-CAD y colaborar con socios externos.

Conclusión

Onshape es una plataforma poderosa e innovadora que ha cambiado la forma en que trabajan muchos equipos de ingeniería. Su gestión de datos integrada es una ventaja importante para equipos que operan exclusivamente dentro del ecosistema Onshape. Sin embargo, para las muchas empresas que viven en un mundo multi-CAD más complejo, las limitaciones de Onshape pueden crear desafíos significativos.
Al complementar Onshape con una solución PDM en la nube externa y agnóstica de CAD como CAD ROOMS, puedes obtener lo mejor de ambos mundos: la colaboración en tiempo real y la arquitectura nativa en la nube de Onshape, combinadas con el soporte multi-CAD, la colaboración segura con proveedores y las capacidades de flujo de trabajo avanzadas de un sistema PDM dedicado. Este enfoque híbrido te permite crear una estrategia de gestión de datos flexible y escalable que puede adaptarse a las necesidades de tu negocio, tanto hoy como en el futuro.
¿Listo para ver cómo CAD ROOMS puede funcionar junto con tu flujo de trabajo de Onshape? Programa una demostración para explorar cómo el PDM en la nube puede extender tus capacidades de gestión de datos a través de todo tu ecosistema de ingeniería.

Referencias

  1. Onshape. (2025). Product Data Management (PDM) Software With CAD ...
  1. Onshape. (2025). Supported File Formats.