Blog Cómo compartir archivos SOLIDWORKS con proveedores
Cómo compartir archivos SOLIDWORKS con proveedores
Comparte archivos SOLIDWORKS con proveedores sin perder control de versiones ni exponer propiedad intelectual. Compara los métodos más seguros para revisar, comentar y fabricar.
La colaboración con proveedores es donde los flujos de SOLIDWORKS suelen complicarse: RFQs, feedback DFM, cambios de utillaje y preguntas de fabricación generan ciclos de iteración rápidos. El reto es compartir el paquete correcto, con las personas correctas, en el momento correcto—sin perder control de IP ni de la revisión que el proveedor está usando.
Enviar archivos por email o con almacenamiento cloud genérico parece sencillo, pero pronto aparecen versiones conflictivas, feedback desactualizado y errores costosos. Investigación del NIST sobre interoperabilidad basada en estándares en la cadena de suministro muestra que el intercambio inconsistente de modelos aumenta la recreación manual y los errores aguas abajo, elevando retrabajo, coste y plazos (NIST GCR 15‑1009). El problema se amplifica en entornos multi‑CAD cuando el proveedor usa otro CAD. Abajo tienes una guía práctica para decidir: métodos comunes, para qué sirven de verdad y cómo elegir según el objetivo.
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Image placeholder — Visual sugerido: diagrama de un ensamblaje SOLIDWORKS (.SLDASM) y sus archivos referenciados (.SLDPRT, subensamblajes). Alt: “Estructura de ensamblaje SOLIDWORKS con referencias externas”.
El problema central: por qué compartir SOLIDWORKS es difícil
Los archivos SOLIDWORKS no son PDFs. Un ensamblaje (.SLDASM) referencia muchas piezas (.SLDPRT) y subensamblajes. Si envías solo el .SLDASM, el receptor puede no abrirlo por faltarle referencias. Esa complejidad es la raíz de la mayoría de fallos y hace que herramientas genéricas sean riesgosas para CAD.
Métodos comunes y sus tradeoffs
1) ZIP por email con “Pack and Go”
El proceso: Pack and Go agrupa un ensamblaje y sus archivos referenciados en una carpeta para transferirlos (documentación de SOLIDWORKS). Es solo empaquetado: no crea un workflow controlado de revisión (permisos, anotaciones en contexto, acceso revocable o historial).
3) Formatos neutros o de solo vista (STEP, eDrawings)
Tradeoffs:
STEP es bueno para intercambio geométrico (cotización). STEP moderno (AP242) puede incluir estructura, atributos y PMI, pero no conserva el historial de features de SOLIDWORKS ni toda la intención de diseño.
eDrawings sirve para revisión (sección, explode, markup) y—si el publicador lo habilita—medición. Es una copia exportada: hay que volver a publicar para reflejar cambios.
En ambos casos, el feedback hay que traducirlo al modelo fuente.
Elegir según el objetivo
Necesidad del proveedor
Método adecuado
Cotización puntual
STEP, PDF o Pack and Go
Revisión sin licencia CAD
eDrawings o visor CAD en navegador
Feedback continuo + seguimiento de revisiones
PDM cloud con Guest Sharing por archivo
El proveedor debe editar archivos fuente
Acceso de colaborador de proyecto (solo si es necesario)
Entrega a fabricación
Paquete “released” ligado a una revisión
Para colaboración continua: PDM cloud + Guest Sharing
Para iteración con proveedores, necesitas control de acceso, revisión en navegador y trazabilidad de revisiones.
Funciones clave (ejemplo: CAD ROOMS)
Fuente única de verdad.
Guest Sharing a nivel de archivo: acceso invitado solo lectura a un archivo específico (no entra en Workspace/Project). Puede ver, medir, comentar y anotar; no puede subir, editar ni publicar. Acceso revocable al instante.
Project Collaborator (caso más raro): solo si el proveedor contribuye archivos fuente.
Visor CAD web + anotaciones en contexto.
Control de versiones por revisiones.
Workflow recomendado (Guest Sharing)
Confirmar archivo(s) + revisión a compartir.
Compartir el archivo vía Guest Sharing (link invitado solo lectura).
Revisión en navegador + anotaciones.
Ingeniería interna itera en SOLIDWORKS y crea nueva revisión.
Notificar/re‑compartir cuando cambia la revisión de referencia o hay una revisión “released”.
Revocar acceso al finalizar.
Nota sobre “File Release”
En CAD ROOMS, un release manual promueve una minor revisión elegible a major release para crear un registro oficial de uso downstream. No implica que el diseño no pueda cambiar; cambios futuros van en nuevas revisiones o proceso ECO.
FAQ
P: ¿Cuándo sigue siendo razonable Pack and Go? R: Para entregas puntuales. Pack and Go recoge referencias (SOLIDWORKS), pero no gestiona revisión controlada ni revocación.
P: ¿Cómo acceden los proveedores externos? R: El modelo recomendado es Guest Sharing: compartes un archivo concreto (no un proyecto completo) con un enlace de solo lectura. El proveedor puede ver, medir, comentar y anotar en el navegador, pero no puede subir, editar ni liberar archivos. Esto reduce el riesgo de dar acceso excesivo y, si la colaboración termina, puedes revocar el acceso al instante.
P: ¿Qué aporta el visor web? R: Revisión/medición en navegador y anotaciones ligadas a la revisión (CAD Viewer).
P: ¿Qué significa “released”? R: Un release manual marca una revisión como punto oficial de referencia (por ejemplo, para fabricación, entrega al proveedor o un hito de aprobación). No significa que el diseño no pueda seguir evolucionando: después puedes crear nuevas revisiones. La ventaja es la claridad: todos saben cuál es “la versión válida” para ese objetivo y se evitan errores por fabricar o revisar sobre una versión de trabajo.
Soy Christina Rebel, CEO de CAD ROOMS. Desde hace más de una década trabajo en la intersección entre colaboración cloud en ingeniería, fabricación digital y desarrollo de producto distribuido.
He trabajado con equipos de ingeniería y fabricación para mejorar la gestión de datos CAD, control de revisiones, colaboración con proveedores y revisión de diseño en navegador. También escribo sobre colaboración en ingeniería, con artículos publicados por Design News y DEVELOP3D.
Guía práctica de control de acceso PDM: RBAC, mínimo privilegio, matriz de roles, uso compartido con proveedores mediante Guest access, revisiones trimestrales y qué soporta CAD ROOMS en los planes Business y Enterprise.