Cómo elegir un sistema PDM en la nube para empresas: Un marco de evaluación completo
Guía completa para seleccionar un PDM en la nube para empresas: criterios de evaluación, scorecard de proveedores y marco de decisión.
Compartir archivos SOLIDWORKS con proveedores: Métodos de control de versiones
Comparta archivos SOLIDWORKS con proveedores de forma segura: compare Pack and Go, nube genérica y PDM cloud. Control de versiones y protección IP.
Tabla de contenidos
SOLIDWORKS es el software CAD de referencia para millones de ingenieros y diseñadores en todo el mundo. Aunque destaca en el diseño de piezas y ensamblajes, uno de los desafíos más persistentes que enfrentan los equipos es la colaboración con socios externos, especialmente los proveedores. ¿Cómo compartir sus diseños para cotizaciones, retroalimentación o fabricación sin perder el control sobre su propiedad intelectual y, igual de importante, sin perder el rastro de las versiones?
Enviar archivos por correo electrónico o mediante almacenamiento en la nube genérico puede parecer fácil, pero rápidamente conduce a un caos de versiones conflictivas, comentarios desactualizados y costosos errores de fabricación. Este desafío se amplifica cuando se trabaja en entornos multi-CAD donde los proveedores pueden usar diferentes sistemas CAD. Esta guía describe los métodos comunes para compartir archivos SOLIDWORKS con proveedores, sus riesgos inherentes y cómo un enfoque estructurado utilizando herramientas modernas de colaboración puede proteger tanto sus datos como su cordura.
El problema central: Por qué compartir archivos SOLIDWORKS es difícil
Los archivos SOLIDWORKS no son como documentos de Word o PDFs. Son un ecosistema complejo de archivos interconectados. Un archivo de ensamblaje (
.SLDASM) es esencialmente un contenedor que apunta a numerosos archivos de piezas (.SLDPRT) y subensamblajes. Si solo envía el archivo de ensamblaje de nivel superior, el destinatario no podrá abrirlo porque le faltan todos los componentes referenciados. Esta complejidad fundamental es la raíz de la mayoría de los problemas de compartición.Métodos comunes de compartición y sus inconvenientes
Estos son los métodos más comunes que usan los equipos para compartir archivos SOLIDWORKS con proveedores, junto con las razones por las que a menudo fallan.
1. Enviar archivos ZIP por correo electrónico con "Pack and Go"
El proceso: Utiliza la función "Pack and Go" en SOLIDWORKS para empaquetar el ensamblaje y todas sus piezas referenciadas en una sola carpeta, lo comprime en ZIP y lo envía por correo electrónico a su proveedor.
Los inconvenientes:
- Pesadilla de control de versiones: Si el proveedor proporciona comentarios y usted realiza cambios, tiene que repetir todo el proceso. Pronto, su bandeja de entrada está saturada con
Proyecto_v1.zip,Proyecto_v2_final.zipyProyecto_v2_final_final.zip. No hay una única fuente de verdad.
- Sin bucle de retroalimentación: La retroalimentación regresa en correos electrónicos no estructurados, capturas de pantalla marcadas o incluso llamadas telefónicas. Es difícil de rastrear y fácil pasar por alto cambios críticos.
- Limitaciones de tamaño de archivo: Los ensamblajes grandes pueden superar fácilmente los límites de tamaño de archivos adjuntos de correo electrónico, obligándolo a usar servicios de transferencia de archivos de terceros poco elegantes.
- Riesgos de seguridad: Una vez enviado el archivo ZIP, no tiene control sobre él. Su propiedad intelectual ahora está en el sistema de otra persona, sin forma de revocar el acceso o rastrear su uso.
2. Usar almacenamiento en la nube genérico (Dropbox, Google Drive, OneDrive)
El proceso: Carga sus archivos SOLIDWORKS a una carpeta compartida en un servicio como Dropbox e invita a su proveedor a acceder a ella.
Los inconvenientes:
- No consciente de CAD: Estas plataformas no entienden las relaciones entre archivos SOLIDWORKS. Renombrar o mover un archivo de pieza puede romper el ensamblaje para todos.
- Sobrescrituras accidentales: Si tanto usted como su proveedor están trabajando en la misma carpeta, es increíblemente fácil sobrescribir los cambios del otro. No hay bloqueo de archivos ni flujos de trabajo de check-in/check-out.
- Sin versionado verdadero: Aunque estos servicios tienen algunas capacidades de versionado, no están diseñados para la naturaleza iterativa del CAD. Es difícil comparar cambios entre versiones o entender la evolución del diseño.
- Requiere una licencia de SOLIDWORKS: Su proveedor necesita su propia licencia de SOLIDWORKS para ver y medir los archivos, lo cual no siempre es el caso.
3. Compartir formatos neutrales o de solo vista (STEP, eDrawings)
El proceso: Exporta su diseño a un formato neutral como STEP o un formato de solo vista como eDrawings para proteger sus archivos de diseño nativos.
Los inconvenientes:
- Estático y sin inteligencia: Los archivos neutrales son una instantánea "tonta" de la geometría. No contienen historial de diseño, metadatos ni restricciones de ensamblaje. Si se necesita un cambio, tiene que volver al archivo SOLIDWORKS nativo y volver a exportar, creando otra versión más para rastrear.
- Interrogación limitada: Aunque eDrawings es excelente para visualización y mediciones básicas, no proporciona el contexto completo del ensamblaje nativo.
- Desconexión de retroalimentación: La retroalimentación sobre un archivo STEP o eDrawings todavía está desconectada del diseño fuente. Tiene que traducir manualmente esa retroalimentación de vuelta a su modelo SOLIDWORKS.
Una mejor manera: Colaboración estructurada con PDM en la nube
Para resolver verdaderamente el desafío de la colaboración con proveedores, necesita un sistema que sea consciente de CAD, seguro y accesible para socios externos. Aquí es donde destaca un sistema moderno de gestión de datos de productos (PDM) basado en la nube.
Un PDM en la nube proporciona una fuente de verdad centralizada y única para todos sus datos CAD y crea un entorno estructurado para la colaboración tanto interna como externa. Como se describe en nuestra guía sobre la colaboración segura con proveedores en la era de la ingeniería distribuida, la colaboración segura con socios externos es hoy más importante que nunca.
Características clave para una colaboración segura con proveedores:
- Una única fuente de verdad: Todos los archivos se almacenan en un repositorio central. Todos, incluidos sus proveedores, trabajan con los mismos datos, eliminando cualquier confusión sobre cuál versión es la más reciente.
- Permisos de acceso granulares: Puede invitar a proveedores a proyectos o carpetas específicas y otorgarles permisos de solo lectura o edición mediante la configuración del control de acceso. Mantiene el control total sobre quién puede ver y hacer qué, protegiendo su propiedad intelectual.
- Visor 3D basado en navegador: Esto es un cambio de juego. Los proveedores pueden ver, rotar, seccionar y medir sus modelos SOLIDWORKS directamente en su navegador web, sin necesidad de licencia SOLIDWORKS. Esto elimina una barrera importante para la colaboración.
- Recopilar comentarios: El proveedor utiliza las herramientas de anotación integradas de CAD ROOMS para dejar comentarios y sugerencias directamente en el modelo 3D compartido. Todas las anotaciones permanecen vinculadas a la versión correcta, asegurando que los comentarios de diseño sean claros, rastreables y siempre en contexto.
- Control de versiones: Cada cambio se rastrea y se mantiene un historial de versiones completo. Puede ver fácilmente quién cambió qué y cuándo, y revertir a una versión anterior en cualquier momento. Más información en nuestra guía sobre la gestión efectiva de archivos CAD con check-in/check-out.
Implementación de un flujo de trabajo de colaboración con proveedores
Con un sistema PDM en la nube como CAD ROOMS, un flujo de trabajo típico de colaboración con proveedores se ve así:
- Invitar al proveedor: Invita a su proveedor a un proyecto específico en CAD ROOMS con permisos de visualización o edición.
- Compartir diseños: El proveedor inicia sesión a través de su navegador web y puede ver inmediatamente los modelos 3D que ha compartido. No necesita instalar ningún software.
- Recopilar comentarios: El proveedor utiliza las herramientas de anotación integradas para dejar comentarios y sugerir cambios directamente en el modelo.
- Revisar e iterar: Recibe una notificación y puede ver sus comentarios en el contexto del diseño. Luego puede extraer el archivo, realizar los cambios necesarios en SOLIDWORKS y volver a registrarlo, creando una nueva versión.
- Liberación final: Una vez que el diseño está aprobado, puede "liberarlo" formalmente, bloqueándolo de cambios adicionales y señalando al proveedor que está listo para fabricación.
Todo este proceso se rastrea, controla por versión y es seguro. No hay archivos duplicados, no hay versiones conflictivas y no hay duda sobre qué se aprobó.
¿Desea obtener más información sobre la colaboración moderna con proveedores? Consulte nuestras guías sobre flujos de trabajo eficientes basados en la nube para la colaboración con proveedores y cómo gestionar las relaciones con proveedores en línea.
Conclusión: Del caos al control
Compartir archivos SOLIDWORKS con proveedores no tiene que ser un proceso caótico y arriesgado. Al alejarse de métodos manuales como el correo electrónico y el almacenamiento en la nube genérico y adoptar un enfoque estructurado con un PDM en la nube moderno—incluyendo explorar alternativas a SOLIDWORKS PDM que mejor se adapten a las necesidades de su equipo—puede establecer un flujo de trabajo de colaboración seguro y eficiente.
Esto no solo protege su propiedad intelectual y garantiza el control de versiones, sino que también acelera sus ciclos de diseño al hacer que los comentarios sean más rápidos, claros y accionables. Le permite tratar a sus proveedores como verdaderos socios en el proceso de desarrollo de productos, sin entregar las llaves de sus datos de diseño.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P: ¿Por qué “Pack and Go” o una nube genérica no son suficientes para colaborar con proveedores en SOLIDWORKS?
R: Porque SOLIDWORKS no se comparte como un PDF. Los ensamblajes dependen de referencias externas entre piezas y planos, y cuando envías ZIPs por email pierdes control (versiones, seguridad y trazabilidad) y te chocas con límites de tamaño.
En servicios de almacenamiento genéricos, el riesgo es distinto: al no ser CAD‑aware, es fácil romper referencias, duplicar rutas o sobrescribir trabajo. Si además no hay bloqueo de archivos, el resultado es el clásico "quién editó qué" y "qué versión usamos". Por eso, en colaboración con proveedores suele ser necesario un PDM en la nube con check‑in/check‑out, control de versiones y una fuente única de verdad.
P: ¿Cómo protege CAD ROOMS la IP y habilita colaboración segura con proveedores?
R: Con un modelo de acceso basado en roles y permisos. Puedes invitar a proveedores a proyectos concretos y limitar capacidades (solo lectura o edición) según la necesidad.
A diferencia de compartir un ZIP, el acceso es revocable y auditable. Además, con registros de auditoría puedes mantener trazabilidad de accesos y cambios, algo clave para gobernanza y cumplimiento. En conjunto, esto habilita colaboración segura con proveedores sin frenar el ritmo del proyecto.
P: ¿Qué aporta un visor CAD web en el flujo de revisión con proveedores?
R: Reduce fricción. Un visor CAD web permite revisar, medir y comentar modelos desde el navegador, sin licencias ni instalaciones en el lado del proveedor.
Esto acelera ciclos de feedback y mantiene contexto: comentarios y anotaciones quedan vinculados a la versión correcta, lo que ayuda a agilizar el flujo de revisiones y aprobaciones.
P: ¿Cómo gestiona CAD ROOMS las dependencias y referencias externas de los ensamblajes de SOLIDWORKS?
R: Al ser CAD‑aware, CAD ROOMS entiende la estructura de ensamblajes, piezas y planos, y mantiene automáticamente referencias externas y dependencias cuando se suben archivos.
Esto evita "ensamblajes rotos" causados por movimientos, renombrados o sincronizaciones inconsistentes en sistemas que no interpretan CAD. Para equipos que también trabajan con distintos formatos, este enfoque es clave para proyectos multi‑CAD con integridad de datos.
P: ¿Cuál es el paso final para asegurar que se libera el diseño correcto para fabricación?
R: La liberación formal. Una vez que el diseño está aprobado, se “libera” para dejarlo en estado controlado (read‑only) y evitar cambios no planificados. Esto asegura que fabricación trabaje sobre la versión aprobada y reduce retrabajos.
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