Para equipos de ingeniería pequeños y medianos que usan SOLIDWORKS, la necesidad de un sistema robusto de Product Data Management (PDM) es indiscutible. A medida que el equipo crece, gestionar archivos con métodos manuales como unidades compartidas o Dropbox se vuelve una receta para el desastre: archivos sobrescritos, historial de versiones perdido y confusión infinita. SOLIDWORKS PDM Professional es la solución obvia, pero con un gran inconveniente: coste y complejidad.

Las licencias de SOLIDWORKS PDM Professional empiezan por encima de $2,700 por puesto para la licencia inicial, con suscripciones anuales en torno a $2,000 por usuario [1]. Para un equipo de 5 personas, la inversión inicial ronda los $15,000–20,000, sin contar un servidor SQL dedicado ni los recursos de TI para gestionarlo [2]. Para muchas PYMEs, esto simplemente no es viable.

Esto deja a los equipos ante una disyuntiva: arriesgar el caos con métodos manuales o invertir en un sistema sobredimensionado y caro. Por suerte, una nueva generación de soluciones PDM en la nube ofrece una tercera opción.

Por qué los equipos pequeños tienen dificultades con SOLIDWORKS PDM

Aunque SOLIDWORKS PDM es potente, está pensado para organizaciones grandes con TI dedicada. He aquí por qué a menudo no encaja con equipos pequeños:

Desafío	SOLIDWORKS PDM Professional	Alternativas PDM en la nube
Coste inicial	$15,000 – $20,000+ (5 usuarios)	$2,000 – $5,000 (5 usuarios, anual)
Infraestructura	Servidor SQL dedicado	Ninguna (100% cloud)
Tiempo de puesta en marcha	Semanas o meses	Horas o días
Sobrecarga de TI	Requiere administrador PDM	Gestionado por el proveedor
Acceso remoto	VPN compleja	Acceso web seguro integrado
Colaboración con proveedores	Licencias de visor caras	Incluida, con permisos granulares

Principales alternativas a SOLIDWORKS PDM para equipos pequeños

Desglose desde almacenamiento simple hasta PDM cloud completo.

1. Almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive)

Mejor para: Equipos muy pequeños con proyectos simples.

Pros: Barato, fácil, familiar.

Contras: Sin control de versiones, sin bloqueo de archivos, no entiende ensamblajes CAD, seguridad IP limitada.

Veredicto: No es PDM real. Úsalo con cautela.

2. 3DEXPERIENCE Cloud PDM

Mejor para: Equipos muy integrados en Dassault Systèmes.

Pros: Integración con SOLIDWORKS, funciones PLM potentes.

Contras: Puede ser caro y complejo, curva de aprendizaje pronunciada; menos intuitivo para PYMEs [3].

Veredicto: Potente pero a menudo sobredimensionado para PYMEs.

3. Autodesk Vault

Mejor para: Mezcla de Autodesk y SOLIDWORKS.

Pros: Multi‑CAD sólido, buena integración con Inventor.

Contras: On‑prem con requisitos similares a SOLIDWORKS PDM.

Veredicto: No resuelve el problema on‑prem.

4. PDM cloud moderno (CAD ROOMS, Duro, Sibe)

Mejor para: Equipos de 3–50 personas que buscan “talla adecuada”.

Pros:

Asequible: Precio por usuario/mes predecible.
Arranque rápido: En horas, no meses.
Sin TI: Sin servidores que gestionar.
Colaboración: Fácil acceso de proveedores y soporte remoto.
Independiente de CAD: Gestiona todos tus archivos CAD.

Contras: Menos funciones PLM complejas que sistemas enterprise.

Veredicto: Mejor opción general para la mayoría de PYMEs con SOLIDWORKS.

Marco de decisión: ¿Qué alternativa te conviene?

Si tu equipo…	Considera…
…es de 1–3 personas y con presupuesto ajustado	Nube genérica, con cautela
…está casado con Dassault	3DEXPERIENCE Cloud PDM
…usa Autodesk y SOLIDWORKS	Autodesk Vault
…necesita solución rentable y simple	PDM cloud moderno (como CAD ROOMS)

Cómo migrar de servidores de archivos a PDM en la nube

Elige el proveedor PDM cloud. Verifica soporte de migración.

Limpia tus datos. Ordena y elimina duplicados.

Carga inicial. Soporte del proveedor para importes masivos.

Configura flujos. Permisos, aprobaciones, releases.

Forma al equipo. Sistemas intuitivos con mínima formación.

Conclusión: PDM sin dolor

Para equipos pequeños, ya no se elige entre caos y complejidad. Las soluciones PDM cloud como CAD ROOMS ofrecen funciones clave de SOLIDWORKS PDM - control de versiones, bloqueo de archivos y colaboración - a una fracción del coste y sin sobrecarga de TI.

¿Listo para ver cómo un PDM en la nube puede optimizar tus flujos de trabajo en SOLIDWORKS? Descubre más sobre CAD ROOMS para SOLIDWORKS.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Por qué los equipos pequeños necesitan alternativas a SOLIDWORKS PDM?

SOLIDWORKS PDM es caro (€2,500+ por usuario), complejo de implementar (2-6 meses), requiere infraestructura de TI y solo soporta archivos SOLIDWORKS. Los equipos pequeños necesitan soluciones asequibles, de implementación rápida y multi-CAD como CAD ROOMS.

¿Cuál es la mejor alternativa a SOLIDWORKS PDM para equipos pequeños?

CAD ROOMS es la mejor alternativa, ofreciendo soporte multi-CAD (más de 35 formatos vs solo SOLIDWORKS), implementación en 1-3 días (vs 2-6 meses), precio de $75/usuario/mes (vs más de $2,500 de configuración), arquitectura nativa en la nube (sin infraestructura) y colaboración en tiempo real. Compara las plataformas para ver las diferencias detalladas de funciones.

¿Puede CAD ROOMS gestionar archivos SOLIDWORKS?

Sí. CAD ROOMS soporta completamente archivos SOLIDWORKS (.sldprt, .sldasm, .slddrw) con control de versiones, flujos de entrada/salida y visualización 3D. También puedes gestionar ensamblajes, planos y archivos asociados con seguimiento completo de dependencias.

¿Qué pasa si mi equipo usa SOLIDWORKS más otros sistemas CAD?

CAD ROOMS es ideal para entornos multi-CAD. A diferencia de SOLIDWORKS PDM (que solo soporta SOLIDWORKS), CAD ROOMS soporta más de 35 formatos. Los equipos que usan SOLIDWORKS + Inventor, o SOLIDWORKS + Fusion 360, o cualquier combinación pueden gestionar todos los archivos en un solo sistema con compatibilidad multi-CAD.

¿Cómo se comparan los precios de CAD ROOMS con SOLIDWORKS PDM?

CAD ROOMS: $75/usuario/mes, sin tarifas de configuración, sin costos de infraestructura. SOLIDWORKS PDM: $2,500-5,000 por licencia de usuario + hardware de servidor + configuración de TI + mantenimiento anual (20% del costo de licencia). Para un equipo de 5 personas, CAD ROOMS cuesta $4,500/año vs $15,000-25,000+ para SOLIDWORKS PDM.

¿Puedo migrar de SOLIDWORKS PDM a CAD ROOMS?

Sí. CAD ROOMS puede importar tus archivos SOLIDWORKS existentes con el historial de versiones preservado. El proceso de migración típicamente toma 1-2 días para equipos pequeños. El equipo de soporte de CAD ROOMS asiste con la planificación de la migración. Puedes cargar y gestionar archivos a través de la interfaz web o la aplicación de escritorio.

¿Tiene CAD ROOMS las mismas funciones que SOLIDWORKS PDM?

CAD ROOMS proporciona las funciones PDM principales que los equipos pequeños necesitan: control de versiones, entrada/salida, gestión de revisiones, flujos de aprobación, registros de auditoría y colaboración segura. Agrega funciones que SOLIDWORKS PDM no tiene: soporte multi-CAD, colaboración en tiempo real, visor CAD basado en web e implementación instantánea. Descubre lo que puedes hacer con CAD ROOMS.

¿Cuánto tiempo toma implementar CAD ROOMS vs SOLIDWORKS PDM?

CAD ROOMS: 1-3 días (nativo en la nube, sin infraestructura). SOLIDWORKS PDM: 2-6 meses (configuración de servidor, base de datos SQL, configuración de bóveda, integración CAD, formación de usuarios). Puedes comenzar aquí y ser productivo en días.

¿Puedo usar CAD ROOMS sin reemplazar SOLIDWORKS?

Sí. CAD ROOMS es un sistema PDM, no un sistema CAD. Continúas usando SOLIDWORKS para diseño, y CAD ROOMS gestiona versiones de archivos, colaboración y flujos de trabajo. La aplicación de escritorio sincroniza CAD ROOMS con tu carpeta local de SOLIDWORKS sin problemas.

¿Qué dicen otros equipos pequeños sobre cambiar de SOLIDWORKS PDM?

Los equipos reportan incorporación 10 veces más rápida, reducción de costos del 60%+ y colaboración instantánea. MAD Formula (equipo Formula Student) cambió a CAD ROOMS y construyó un auto de carreras completo en menos de 1 año con coordinación fluida del equipo.

Colaboración con CATIA sin ENOVIA: PDM ligero para proveedores aeroespaciales y automotrices Control de Acceso de Archivos CAD: Registro de Entrada y Salida para Colaboración Segura

Christina Rebel