Para muchos equipos de ingeniería en crecimiento, OneDrive parece una forma conveniente y económica de almacenar y compartir archivos CAD. Es familiar, viene con Microsoft 365 y funciona bien para documentos. Sin embargo, lo que empieza como una solución simple puede terminar en ineficiencias de flujo de trabajo y problemas de gestión de datos. OneDrive no fue diseñado para manejar las relaciones complejas y las exigencias de los datos CAD modernos.

Como dijo un usuario en un foro popular de ingeniería: “Increíble que no haya más información sobre Dropbox, OneDrive… Dropbox y OneDrive no van a soportar bloqueo de archivos, simplemente no funciona con su modelo de sincronización.” 1 Este desajuste arquitectónico es la raíz de muchos problemas cuando los equipos intentan usar OneDrive como si fuera un sistema PDM.

OneDrive para almacenar archivos CAD: ingeniero anotando planos – riesgo de conflictos de sincronización y sin bloqueo de archivos

Por qué OneDrive falla para equipos de ingeniería

Función	Limitación de OneDrive	Solución de CAD ROOMS
Bloqueo de archivos	Sin bloqueo a nivel de aplicación	Check-in/check-out integrado para evitar ediciones concurrentes
Control de versiones	Historial básico, sin check-in/out	Historial completo de versiones y revisiones con liberaciones controladas
Referencias externas	Rompe constantemente Xrefs y ensamblajes	Conserva la estructura de ensamblajes CAD y archivos referenciados
Colaboración	Sin flujos de trabajo estructurados	Flujos de revisión y aprobación de diseño (según plan)
Rendimiento	Sincronización lenta en ensamblajes grandes	Diseñado para sincronizar grandes conjuntos de datos CAD
Seguridad	Permisos básicos por carpeta	Acceso por roles y permisos a nivel de proyecto

4 razones técnicas por las que OneDrive no es ideal para flujos de trabajo de ingeniería

1. Riesgo de trabajo sobrescrito y conflictos de sincronización

El problema más crítico es la falta de bloqueo real de archivos. Cuando una persona abre un archivo CAD, OneDrive no impide que otra persona lo abra y lo edite. Esto puede provocar que los cambios de una persona sobrescriban los de otra, con horas de trabajo perdidas. Peor aún, los conflictos de sincronización al guardar el mismo archivo pueden generar corrupción de datos y afectar la integridad del diseño. 2

2. Problemas con referencias de ensamblajes (Xrefs)

Los ensamblajes CAD pueden tener decenas o cientos de piezas enlazadas. El cliente de sincronización de OneDrive no entiende esas relaciones. Cuando los archivos se mueven, se renombran o se sincronizan entre distintas computadoras, las rutas de Xrefs se rompen. 3 Esto obliga a invertir tiempo en volver a enlazar archivos manualmente para que los ensamblajes abran correctamente.

3. No hay control de versiones “de verdad”

El “historial de versiones” de OneDrive está muy lejos del control requerido en ingeniería. No hay un sistema de check-in/check-out para saber quién trabaja en qué. No existe un rastro de auditoría granular, no se pueden comparar versiones con facilidad y no hay un proceso formal para liberar un diseño a fabricación. Esto aumenta el riesgo de errores en producción.

4. Rendimiento con archivos grandes

Los archivos CAD son pesados, y los ensamblajes pueden superar fácilmente varios gigabytes. OneDrive no está optimizado para sincronizar estos volúmenes. Muchos equipos acaban esperando largos tiempos de carga o descarga, sobre todo con conexiones lentas. Ese tiempo perdido afecta directamente a los plazos del proyecto.

La solución: un PDM real, diseñado para CAD

Para resolver estos problemas, necesitas un sistema creado específicamente para gestionar datos CAD. CAD ROOMS es una solución de Product Data Management (PDM) nativa en la nube diseñada para los retos de flujos de trabajo de ingeniería.

“Los sistemas de archivos tradicionales como Windows File Explorer con unidades de red, SharePoint y Google Drive no fueron diseñados para gestionar documentos CAD.” 4

Con CAD ROOMS obtienes:

Bloqueo de archivos integrado: evita trabajo sobrescrito con check-in/check-out.

Gestión estructurada de versiones: historial claro de revisiones y registros auditables.

Ensamblajes CAD seguros: conserva estructuras y referencias.

Workflows controlados: revisiones, aprobaciones y órdenes de cambio (ECO).

Sincronización de alto rendimiento: aplicación de escritorio optimizada para datos CAD.

Cómo migrar de OneDrive a CAD ROOMS

Cambiar de OneDrive a CAD ROOMS es más simple de lo que parece: funciona como mover archivos a una nueva carpeta, pero con funciones de PDM.

La verdad simple: CAD ROOMS se siente como OneDrive. Misma interfaz familiar, mismo arrastrar y soltar, misma facilidad. ¿La diferencia? Funciona para CAD.

Migración en 3 pasos

Paso 1: Registro e instalación (5 minutos). Crea tu cuenta e instala la app de escritorio. Aparece como una unidad en tu computadora.

Paso 2: Mueve tus archivos (1-2 horas). Arrastra y suelta tus archivos CAD en CAD ROOMS. El sistema preserva relaciones y referencias.

Paso 3: Invita a tu equipo (5 minutos). Añade miembros por email. Instalan la app y empiezan a trabajar.

¿Lo mejor? Tu equipo puede estar funcionando en horas, no en días. Es tan intuitivo que muchas personas solo notan que sus archivos dejan de romperse.

¿Nuevo en CAD ROOMS? Mira nuestra guía completa de inicio.

¿Listo para cambiar? Empieza tu prueba gratuita y comprueba lo fácil que es pasar de OneDrive a un PDM real.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P1: ¿CAD ROOMS es más caro que OneDrive?
A: Aunque OneDrive suele estar incluido en Microsoft 365, el costo de trabajo perdido, errores y tiempo desperdiciado suele superar el precio de un PDM. CAD ROOMS ofrece un precio predecible y es 60–80% más rentable que PDM on-premise tradicionales.

P2: ¿Cuánto tarda la migración?
A: Para la mayoría de equipos, la migración se completa en días, no semanas. Nuestro equipo puede ayudarte a que sea rápida.

P3: ¿CAD ROOMS funciona con mi software CAD?
A: Sí. CAD ROOMS soporta más de 35 formatos CAD, incluyendo SOLIDWORKS, Creo, Inventor, AutoCAD y más.

P4: ¿Puedo controlar quién ve qué archivos?
A: Sí. CAD ROOMS ofrece permisos granulares por proyecto.

P5: ¿Y si tengo requisitos como ITAR o GDPR?
A: CAD ROOMS ofrece opciones como hospedaje regional de datos (incluyendo EU-only) para cumplir requisitos.

Referencias

Reddit user discussion on file locking limitations in cloud storage solutions. ravail perdu dépasse souvent celui d’un PDM. CAD ROOMS est 60–80% plus rentable que des PDM on-premise traditionnels.

Q2 : Combien de temps dure la migration ?
R : Pour la plupart des équipes, elle se fait en quelques jours. Notre équipe peut aider.

Q3 : CAD ROOMS fonctionne-t-il avec mon logiciel CAO ?
R : Oui. CAD ROOMS prend en charge plus de 30 formats CAO.

Q4 : Puis-je contrôler qui voit quels fichiers ?
R : Oui. Des permissions granulaires par projet.

Q5 : Et pour ITAR ou GDPR ?
R : Options de résidence des données, dont EU-only.

Références

Discusión en Reddit sobre las limitaciones del bloqueo de archivos. AutoCAD Forum

Triofox. "AutoCAD en almacenamiento en la nube: desafíos y soluciones."

Soporte de Autodesk. "Las rutas de Xref se rompen para diferentes usuarios al abrir archivos desde Google Drive en AutoCAD."

CAD ROOMS. "Por qué los sistemas de archivos tradicionales fallan en la gestión de datos CAD." Documentación de CAD ROOMS.

PDM Sin TI: Cómo Son Realmente la Incorporación y el Soporte Alternativa a Dropbox para Equipos de Ingeniería: La Solución PDM

Christina Rebel

Alternativa a OneDrive para Archivos CAD: Por qué los Ingenieros Necesitan un PDM Real

Las limitaciones técnicas de usar OneDrive para CAD