Ein umfassender Leitfaden zu Produktdatenmanagement-Systemen (PDM), ihren Vorteilen und wie sie Ingenieurteams bei der Organisation von CAD-Dateien unterstützen.
Produktdatenmanagement (PDM) ist ein System, das Ingenieurteams dabei hilft, produktbezogene Dateien während des gesamten Entwicklungszyklus zu organisieren, zu kontrollieren und zu teilen. Im Kern löst PDM ein grundlegendes Problem: sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Team jederzeit mit der korrekten Version jeder Datei arbeitet.
Wenn Sie jemals gefragt haben "Ist das die neueste Version?" oder Stunden damit verbracht haben, eine Datei zu suchen, von der Sie wissen, dass sie irgendwo existiert, haben Sie die Probleme erlebt, die PDM lösen soll.
Was bedeutet PDM?
PDM steht für Product Data Management (Produktdatenmanagement). Es bezieht sich sowohl auf die Disziplin der Verwaltung von Produktinformationen als auch auf die Softwaresysteme, die dies ermöglichen.
Ein PDM-System fungiert als einzige Quelle der Wahrheit für alle produktbezogenen Daten, einschließlich:
Ein PDM-System bietet mehrere Kernfunktionen, die zusammenarbeiten, um Ihre Produktdaten organisiert und sicher zu halten:
1. Zentralisierte Speicherung (Tresor)
Alle Produktdateien werden in einem zentralen Repository gespeichert, oft als "Tresor" bezeichnet. Anstatt Dateien auf lokalen Laufwerken, Netzwerkfreigaben und E-Mail-Anhängen zu verstreuen, befindet sich alles an einem sicheren Ort.
Jedes Mal, wenn eine Datei geändert wird, erstellt das PDM-System eine neue Version und bewahrt die vollständige Historie auf. Sie können genau sehen, was sich geändert hat, wann und von wem.
Wenn ein Ingenieur eine Datei bearbeiten muss, "checkt er sie aus", wodurch sie gesperrt wird, um zu verhindern, dass andere konfliktende Änderungen vornehmen. Nach Abschluss "checkt er sie ein", um die Sperre aufzuheben und die Änderungen zu speichern. Dies verhindert den Albtraum überschriebener Arbeit.
4. Zugriffskontrolle
PDM-Systeme ermöglichen Administratoren zu definieren, wer bestimmte Dateien oder Projekte anzeigen, bearbeiten oder genehmigen kann. Dies schützt sensibles geistiges Eigentum und gewährleistet eine ordnungsgemäße Governance.
5. Suche und Abruf
Mit leistungsstarken Suchfunktionen können Ingenieure Dateien nach Name, Teilenummer, Metadaten oder benutzerdefinierten Eigenschaften in Sekunden statt Minuten oder Stunden finden.
6. Workflow-Automatisierung
PDM-Systeme können Genehmigungsprozesse, Änderungsaufträge (ECOs) und Freigabe-Workflows automatisieren und sicherstellen, dass Konstruktionen den etablierten Prozessen Ihres Unternehmens folgen.
PDM vs. Dateispeicherung: Was ist der Unterschied?
Viele Teams beginnen damit, CAD-Dateien auf gemeinsamen Netzlaufwerken, Dropbox, Google Drive oder OneDrive zu speichern. Obwohl diese Tools gut für allgemeine Dokumente funktionieren, fehlen ihnen kritische Funktionen, die Ingenieurteams benötigen:
Funktion
Generische Speicherung
PDM-System
File Check in/out
❌ Nein
✅ Ja
Versionskontrolle
❌ Nur Basis
✅ Vollständige Historie mit Ein-/Auschecken
CAD-Beziehungserkennung
❌ Nein
✅ Versteht Baugruppen und Referenzen
Revisionsverwaltung
❌ Nein
✅ Formaler Freigabeprozess
Audit-Protokolle
❌ Begrenzt
✅ Vollständige Aktivitätsprotokolle
Workflow-Automatisierung
❌ Nein
✅ Genehmigungen, ECOs, Freigaben
Deshalb wachsen Ingenieurteams schließlich über generische Speicherung hinaus und wechseln zu dedizierten PDM-Systemen.
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Was ist der Unterschied zwischen PDM und PLM?
PDM und PLM sind verwandt, aber unterschiedlich:
PDM (Produktdatenmanagement) konzentriert sich auf die Verwaltung von CAD-Dateien, Konstruktionsdokumenten und Designdaten während der Entwicklungsphase.
PLM (Product Lifecycle Management) ist eine breitere Disziplin, die ein Produkt vom Konzept über Fertigung, Service bis zum Lebensende verwaltet. PLM umfasst typischerweise PDM als eine Komponente.
Betrachten Sie PDM als das Werkzeug des Ingenieurteams zur Verwaltung von Designdaten, während PLM sich über das gesamte Unternehmen erstreckt und Konstruktion mit Fertigung, Qualität, Beschaffung und Service verbindet.
Wer verwendet PDM?
PDM-Systeme werden von jeder Organisation verwendet, die physische Produkte entwirft und herstellt:
Maschinenbau-Teams zur Verwaltung von CAD-Baugruppen
Elektrotechnik-Teams zur Verwaltung von PCB-Designs und Schaltplänen
Fertigungsunternehmen zur Koordination von Design-zu-Produktion-Übergaben
Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsauftragnehmer zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Medizintechnikunternehmen zur Führung von Design-Historiendateien
Automobilzulieferer zur Zusammenarbeit mit OEMs
Konsumgüterunternehmen zur Beschleunigung der Markteinführungszeit
Selbst kleine Teams von 3-5 Ingenieuren können von PDM profitieren, insbesondere da Cloud-native Lösungen die Implementierung schneller und erschwinglicher gemacht haben.
Vorteile der Verwendung eines PDM-Systems
1. Versionsverwirrung eliminieren
Keine Dateinamen mehr wie "final_v2_FINAL_überarbeitet.sldprt". PDM pflegt eine einzige, maßgebliche Version jeder Datei.
2. Überschriebene Arbeit verhindern
Dateisperren stellen sicher, dass zwei Ingenieure nicht versehentlich konfliktende Änderungen an derselben Datei vornehmen können.
3. Design-Reviews beschleunigen
Stakeholder können Designs anzeigen, kommentieren und genehmigen, ohne teure CAD-Softwarelizenzen zu benötigen.
4. Zusammenarbeit verbessern
Teams können mit Zuversicht an komplexen Baugruppen zusammenarbeiten, egal ob sie im selben Büro oder global verteilt sind.
5. Fehler reduzieren
Indem sichergestellt wird, dass die Fertigung immer die korrekte, freigegebene Version hat, reduziert PDM kostspieligen Ausschuss und Nacharbeit.
6. Compliance-Anforderungen erfüllen
Audit-Protokolle und kontrollierte Workflows helfen Unternehmen, regulatorische Anforderungen wie ISO 9001, ISO 13485 und AS9100 zu erfüllen.
7. Geistiges Eigentum schützen
Zugriffskontrollen und Verschlüsselung halten Ihre wertvollen Designs vor unbefugtem Zugriff sicher.
Cloud-PDM vs. On-Premise-PDM
Traditionelle PDM-Systeme werden auf lokalen Servern installiert und erfordern erhebliche IT-Infrastruktur. Moderne Cloud-native PDM-Systeme werden vom Anbieter gehostet und über das Internet zugänglich gemacht.
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen bietet Cloud-PDM eine schnellere Bereitstellung, niedrigere Gesamtbetriebskosten und bessere Unterstützung für verteilte Teams.
Erste Schritte mit PDM
Die Implementierung von PDM muss kein mehrmonatiges Projekt sein. Mit modernen Cloud-Lösungen sind viele Teams innerhalb von Tagen produktiv:
Definieren Sie Ihre Anforderungen — Welche CAD-Systeme verwenden Sie? Wie viele Benutzer? Benötigen Sie Lieferantenzusammenarbeit?
Bewerten Sie Lösungen — Vergleichen Sie Optionen objektiv.
Führen Sie ein Pilotprojekt durch — Beginnen Sie mit einem kleinen Team und einem echten Projekt, um zu validieren, dass die Lösung zu Ihrem Workflow passt.
Migrieren Sie Ihre Daten — Verschieben Sie zuerst Ihre wichtigsten aktiven Projekte.
Rollen Sie an Ihr Team aus — Erweitern Sie auf zusätzliche Benutzer und Projekte basierend auf den Erkenntnissen des Pilotprojekts.
PDM steht für Product Data Management (Produktdatenmanagement). Es bezieht sich auf Systeme und Prozesse zur Organisation, Kontrolle und gemeinsamen Nutzung von produktbezogenen Dateien wie CAD-Modellen, Zeichnungen und Konstruktionsdokumenten.
Was ist der Hauptzweck eines PDM-Systems?
Der Hauptzweck eines PDM-Systems ist sicherzustellen, dass Ingenieurteams immer mit der korrekten Version jeder Datei arbeiten. Es bietet eine einzige Quelle der Wahrheit für Produktdaten, verhindert konfliktende Bearbeitungen und pflegt eine vollständige Historie aller Änderungen.
Was ist der Unterschied zwischen PDM und PLM?
PDM konzentriert sich auf die Verwaltung von Designdateien und Konstruktionsdaten, hauptsächlich während der Produktentwicklungsphase. PLM (Product Lifecycle Management) ist breiter angelegt und verwaltet ein Produkt vom anfänglichen Konzept über Fertigung, Service bis zum Lebensende. PDM ist typischerweise eine Komponente innerhalb einer größeren PLM-Strategie. Lesen Sie unseren vollständigen PDM vs PLM Leitfaden.
Brauchen kleine Teams PDM?
Ja. Selbst Teams von 3-5 Ingenieuren profitieren von PDM, insbesondere bei der Zusammenarbeit an komplexen Baugruppen oder beim Teilen von Dateien mit externen Partnern. Cloud-PDM-Lösungen haben die Implementierung schnell und erschwinglich für kleine Teams gemacht. Die besten PDM-Lösungen für KMU ansehen.
Wie lange dauert die PDM-Implementierung?
Die Implementierungszeit variiert dramatisch je nach Lösungstyp. Traditionelles On-Premise-PDM kann 6-18 Monate dauern. Moderne Cloud-native PDM-Systeme wie CAD ROOMS können Teams in 1-3 Tagen produktiv machen. Bereitstellungszeiten vergleichen.
Welche CAD-Systeme unterstützt PDM?
Moderne PDM-Systeme unterstützen mehrere CAD-Formate. CAD ROOMS unterstützt beispielsweise über 35 Formate, darunter SOLIDWORKS, CATIA, Creo, NX, Inventor, Fusion 360 und mehr. Unterstützte Dateiformate ansehen.
Ist Cloud-PDM sicher?
Ja. Seriöse Cloud-PDM-Anbieter bieten Enterprise-Grade-Sicherheit, einschließlich Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Protokolle und Konformität mit Standards wie SOC 2 und ISO 27001. Erfahren Sie mehr über Cloud-PDM-Sicherheit.
Was ist der Unterschied zwischen PDM und einem gemeinsamen Laufwerk?
Gemeinsamen Laufwerken (Netzwerkordner, Dropbox, Google Drive) fehlen Dateisperren, formale Versionskontrolle, CAD-Beziehungserkennung und Workflow-Automatisierung. PDM-Systeme sind speziell für Konstruktionsdaten entwickelt und lösen Probleme, die generische Dateispeicherung nicht kann. Erfahren Sie, warum Ingenieure mehr als gemeinsame Laufwerke benötigen.
Was kostet PDM?
Die Kosten variieren stark. On-Premise-PDM kann über 3 Jahre $50.000-$300.000+ kosten, wenn Sie Lizenzen, Infrastruktur und Wartung einbeziehen. Cloud-PDM kostet typischerweise $50-100 pro Benutzer pro Monat ohne erforderliche Infrastruktur. Detaillierten TCO-Vergleich ansehen.
Welche Cloud-PDM-Plattformen unterstützen mobile CAD-Prüfung? Vergleichen Sie browserbasierte 3D-Viewer, native Apps und Legacy-Portale. Inkl. CAD ROOMS.
Welche Cloud-PDM-Anbieter bieten dedizierten Kundensupport für das Onboarding? Ein vollständiger Vergleich von Cloud-PDM- und traditionellem PLM-Onboarding, Supportmodellen, Bereitstellungszeiträumen und Kosten für Ingenieurteams, die PDM im Jahr 2026 evaluieren.